Как и куда внести сведения об образовании работника (Ю.В. Митусова, "Зарплата", N 2, февраль 2014 г.)

Как и куда внести сведения об образовании работника

В конце прошлого года в закон об образовании были внесены изменения. Как не ошибиться, оформляя трудовую книжку или делая запись в личной карточке работника?

Запись об образовании делается на титульном листе трудовой книжки, бланк которой утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и в пунктах 6 и 7 раздела I личной карточки работника. Личная карточка ведется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Уровни образования

С 1 сентября 2013 года образование в Российской Федерации подразделяется (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ)):

- на общее образование;

- профессиональное образование;

- дополнительное образование и профессиональное обучение, обеспечивающие возможность реализации права на образование в течение всей жизни (непрерывное образование).

В трудовую книжку и личную карточку сведения об образовании вносятся, если работник получил образование одного из следующих уровней:

- основное общее образование (9 классов);

- среднее общее образование (11 классов);

- среднее профессиональное образование;

- высшее образование - бакалавриат;

- высшее образование - специалитет, магистратура;

- высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации.

Чтобы не сделать ошибку в записи об образовании, нужно посмотреть наименование документа, который принес работник.

Классификация документов

Документы, связанные с учебой, подразделяются на две группы (ч. 1 ст. 60 Закона N 273-ФЗ):

- документы об образовании и (или) о квалификации;

- документы об обучении.

Документы об образовании

Запись в строке "Образование" делают на основании документов об образовании. Их перечень в зависимости от уровня образования приведен в частях 6 и 7 статьи 60 Закона N 273-ФЗ.

Например, в трудовой книжке делают запись о среднем профессиональном образовании на основании диплома о среднем профессиональном образовании. Перечень документов об образовании приведен в табл. 1.

Таблица 1

Документы об образовании

Наименование документа	Уровень образования
Аттестат об основном общем образовании	Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании	Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании	Среднее профессиональное
Диплом бакалавра	Высшее
Диплом специалиста
Диплом магистра
Диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки

Документы об обучении

К таким документам относятся (п. 2 ч. 1 ст. 60 Закона N 273-ФЗ):

- свидетельство об обучении;

- свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств;

- иные документы, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность.

На основании документов об обучении никакие записи не вносят ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника.

Как внести запись об образовании

Записи об образовании вносят по последнему месту работы на основании документов об образовании (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Прежде чем внести запись, следует внимательно изучить документ об образовании. Если, например, в нем указано, что это диплом о высшем образовании, запись в строке "Образование" будет выглядеть так: "высшее".

Чем теперь отличаются уровни образования

Неоконченное образование. Запись о неоконченном образовании соответствующего уровня вносится на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. (абз. 4 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

Новый уровень образования. Если работник получил новый уровень образования, например после техникума окончил институт, запись об образовании нужно дополнить. То есть через запятую указать новый уровень образования (п. 2.4 Инструкции). Если в строке не осталось места для внесения новой записи, запись нужно сделать в этой же строке выше предыдущей записи.

Был бакалавром, стал магистром. Если работник сначала получил диплом бакалавра (высшее образование), а потом продолжил обучение по этому же направлению и получил диплом магистра (следующий уровень высшего образования), дополнять в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности не нужно, поскольку магистр, бакалавр - это разные уровни одного типа образования.

Ученая степень. Запись о получении ученой степени, например, кандидата наук в трудовую книжку вносить не нужно. Вносятся только сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности (п. 2.4 Инструкции).

Второе высшее образование. При получении сотрудником второго или последующего высшего образования (п. 8 ст. 69 Закона N 273-ФЗ) запись в графу "Образование" вносить не нужно, там уже есть запись о предыдущем высшем образовании. Наименование новой профессии или специальности нужно внести в графу "Профессия, специальность" через запятую, если об этом попросил работник и предъявил соответствующий диплом. Например, запись может выглядеть так: "повар-кондитер, менеджер по рекламе".

Покажем на примере, как внести в трудовую книжку работника сведения об образовании.

Пример 1. 18 ноября 2013 года ОАО "Солнечный ветер" заключило трудовой договор с В.П. Ионовой, выпускницей Института экономики, управления и права РГГУ. Работница предъявила вместе с другими необходимыми документами, перечисленными в статье 65 ТК РФ:

- трудовую книжку, оформленную на предыдущем месте работы в ООО "Ромашка";

- диплом о высшем образовании, полученный после 1 сентября 2013 года, в котором указано, что В.П. Ионовой присуждена степень бакалавра по специальности "Реклама и связи с общественностью в коммерческой сфере".

Какую запись об образовании сделать в трудовой книжке?

Решение. На титульном листе трудовой книжки в графе "Образование" указано: среднее профессиональное, а в графе "Профессия, специальность" - повар-кондитер. В графе "Образование" нужно сделать запись "высшее", а в графе "Профессия, специальность" проставить через запятую "менеджер по рекламе" (образец 1 на с. 98).

Нужно ли в трудовой книжке указывать документ, на основании которого внесена запись

Если работник получил ученую степень, запись об этом нужно внести в пункт 6 личной карточки работника в графу "Послевузовское профессиональное образование" (см. образец 3 на с. 101). В трудовой книжке согласно Инструкции делать ссылку на документ об образовании не нужно. И на практике ссылки на такие документы обычно не делают. Это связано с тем, что внутренняя сторона обложки трудовой книжки предназначена для внесения информации о документах, на основании которых вносились изменения в личные данные работника: свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества (п. 2.3 Инструкции).

Вносим запись об образовании в личную карточку работника

Сведения об образовании сотрудника, кроме трудовой книжки, нужно внести еще и в личную карточку работника. На основании представленных работником документов об образовании в пункте 6 раздела I специалист компании указывает уровень образования и его код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 N 412.

Обратите внимание: уровни образования, перечисленные в Законе N 273-ФЗ, не соответствуют тем, что указаны в Общероссийском классификаторе информации о населении ОК 01895. Так как в него еще не внесены соответствующие изменения, не будет ошибкой, если при заполнении раздела "Образование" будет использована прежняя кодировка.

Соответствие уровней образования, принятых в Российской Федерации до и после 1 сентября 2013 года (в связи с вступлением в силу Закона N 273-ФЗ), приведено в статье 108 Закона N 273-ФЗ (табл. 2 на с. 100).

Таблица 2

Уровни образования

Код ОКИН	До 1 сентября 2013 года	С 1 сентября 2013 года
02	Начальное (общее) образование	Начальное общее образование
03	Основное общее образование
07	Среднее (полное) общее образование	Среднее общее образование
10	Начальное профессиональное образование	Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих)
11	Среднее профессиональное образование	Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена
15	Неполное высшее образование
18	Высшее профессиональное образование - бакалавриат	Высшее образование - бакалавриат
	Высшее профессиональное образование - подготовка специалиста или магистратура	Высшее образование - специалитет или магистратура
19	Послевузовское профессиональное образование в аспирантуре (адъюнктуре)	Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)
	Послевузовское профессиональное образование в ординатуре	Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам ординатуры
	Послевузовское профессиональное образование в форме ассистентуры-стажировки	Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам ассистентуры-стажировки

Как заполнить графу "Образование", если работник получил образование следующего уровня

Нередко, работая в одной компании, сотрудник повышает уровень своего образования. Например, имея среднее профессиональное образование, получает высшее. Как отразить это в личной карточке работника?

Кадровый работник может включить в нее дополнительную графу и ячейку, куда он впишет код по ОКИН.

Пример заполнения графы "Образование" в личной карточке работника приведен на образце 2.

Образец 2. Фрагмент заполнения графы "Образование" в личной карточке работника

6. Образование              среднее профессиональное                    по ОКИН   |  11  |

              -------------------------------------------------------             \------/

               (среднее (полное) общее, начальное профессиональное,

                среднее профессиональное, высшее профессиональное)

                                      высшее                            по ОКИН   |  18  |

                                                                                  \------/

Как заполнить графу "Образование", если работник получил послевузовское профессиональное образование

Если сотрудник окончил аспирантуру (адъюнктуру), ординатуру или получил послевузовское профессиональное образование в форме ассистентуры-стажировки, сведения об этом нужно также внести в его личную карточку с указанием соответствующего кода по ОКИН (см. образец 3).

Образец 3. Фрагмент заполнения графы "Образование" в личной карточке работника

Послевузовское профессиональное             аспирантура                  по ОКИН   |  18  |

образование                    -----------------------------------------           \------/

                               (аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Какую профессию указывать как основную

Госкомстат, разработавший форму N Т-2, не разъясняет, какую профессию указывать как основную, а какую - в качестве другой. Как правило, кадровый работник указывает ту профессию, по которой сотрудника приняли на работу.

В графе "другая" целесообразно указать все остальные профессии работника. Эта информация может пригодиться для решения вопроса о переводе сотрудника на другую работу, например, при сокращении штата.

Как заполнить сведения об образовании в личной карточке работника, рассмотрим на примере.

Пример 2. Продолжим пример 1. ОАО "Солнечный ветер" заключило трудовой договор с В.П. Ионовой, выпускницей Института экономики, управления и права РГГУ. Работница предъявила работодателю диплом о высшем образовании, в котором указано, что ей присвоена степень бакалавра по профилю "Реклама и связи с общественностью в коммерческой сфере". В.П. Ионова также имеет диплом по специальности повара-кондитера, выданный Экономико-технологическим колледжем N 22. Какую запись об образовании сделает кадровик в личной карточке работницы?

Решение. Сведения об образовании кадровый работник внесет в пункт 6 раздела I личной карточки работника на основании представленных В.П. Ионовой дипломов Экономико-технологического колледжа N 22 и Института экономики, управления и права РГГУ.

Коды ОКИН и ОКСО нужно взять из Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного постановлением Госстандарта России от 31.07.95 N 412. А код ОКПДТР - из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367.

Послевузовского профессионального образования сотрудница не получала, поэтому эту часть личной карточки кадровый работник не заполняет.

Личную карточку работницы нужно заполнить так, как показано на образце 4 ниже.

Образец 4. Фрагмент заполнения пункта 6 раздела I личной карточки работника

                                       высшее                                               /----------\

6. Образование  --------------------------------------------------------------      по ОКИН |    18    |

                 среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее                \----------/

                          профессиональное, высшее профессиональное

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных данных			Год окончания
Институт экономики,
управления и права РГГУ	наименование	серия	номер	2013
	диплом	АЛК	1234567
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
Менеджер по рекламе	Код по ОКСО				032401
	Реклама и связи с общественностью в коммерческой сфере

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных данных			Год окончания
Экономико-технологический колледж N 22
	наименование	серия	номер	2007
	диплом	90 БН	0607884
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
	Повар, кондитер				260807.01
Послевузовское профессиональное образование				Код по ОКИН
	(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения	Документ об образовании, номер, дата выдачи	Год окончания
	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
			Код
7. Профессия	менеджер по рекламе
	(основная)	код ОКПДТР	24071
	повар-кондитер
	(другая)	код ОКПДТР	12901

Ю.В. Митусова,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 2, февраль 2014 г.