Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 1, январь 2014 г.)
На ошибках учатся
Внимание! Ошибка
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 84-88. Проверьте себя!
Задание 1. Запись в трудовую книжку о поощрении
Зоотехник ЗАО "Ориент" Романов Владимир Николаевич за добросовестную работу награжден цветным телевизором "Горизонт". Был издан приказ о поощрении Романова В.Н., подписанный генеральным директором Масловым Л.Т. 21 апреля 2010 г. N 73-к. Это было первое поощрение за труд Романова В.Н.
Инспектор отдела кадров Аркадьева Р.Т. на основании приказа сделала следующую запись в трудовую книжку в раздел "Сведения о награждениях".
Сведения о работе
AT-VII N 1234567 | ||||||
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
число | месяц | год | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
01 | 21 | апр. | 2010 г. | Награжден цветным телевизором | Приказ от 21.04.2010 | |
за добросовестный труд | N 73-к | |||||
12 | 13 | |||||
Задание 2. График отпусков в компании
25 декабря 2013 г. в ООО "Эдельвейс" был утвержден график отпусков на 2014 г. Кадровые работники и бухгалтеры уже привыкли к унифицированным формам кадровой документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которые были одобрены руководителем организации и закреплены в качестве форм учетных документов ООО "Эдельвейс". Найдите ошибки, допущенные при составлении графика отпусков ООО "Эдельвейс".
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301020 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Эдельвейс" (ООО "Эдельвейс") по ОКПО| |
------------------------------------------------------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от " " _________ 20 г. N _____ учтено Руководитель_________________
/------------------------------------\ должность
| Номер | Дата | На год | Занудин Занудин А.В.
| документа | составления | | -------------- -------------------
|-----------+---------------+--------| личная подпись расшифровка подписи
График отпусков | 1-г/о | 25.12.2013 | 2014 |
\------------------------------------/
" 25 " декабря 20 13 г.
---- ------- ---
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
количество календарных дней | дата | перенесение отпуска | |||||||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Администрация | Президент | Головко Андрей Егорович | 1 | 28 | 01.06.2014 | ||||
Коммерческий директор | Кошельков Игорь Викторович | 7 | 30 | 20.03.2014 | |||||
Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Денежкина Ирина Николаевна | 3 | 28 | 15.07.2014 | ||||
Старший экономист | Загорский Эдуард Иванович | 6 | 28 | 01.08.2010 | |||||
Отдел продаж | Начальник отдела | Паханов Никита Петрович | 6 | 28 | 01.08.2014 | ||||
Менеджер по продажам | Продажников Михаил Олегович | 5 | 12 | 10.10.2014 | |||||
Курьер | Бегункова Ольга Вячеславовна | 8 | 28 | 01.07.2014 | |||||
Отдел кадров | Менеджер по персоналу | Людоедова Наталья Сергеевна | 9 | 28 | 25.05.2014 | ||||
Руководитель кадровой службы Менеджер по персоналу Людоедова Людоедова
--------------------- --------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
В дело N 03-08
Проверьте себя
Задание 1. Запись в трудовую книжку о поощрении
При внесении записи об увольнении в трудовую книжку допущены следующие ошибки:
1. Если в трудовую книжку заносится запись о награждении впервые, необходимо в виде заголовка указать полное наименование организации и сокращенное, если оно есть (раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).
2. В графе 2 трудовой книжки запись даты производится цифровым способом, а не буквенно-цифровым, поэтому месяц должен быть указан двузначными арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).
3. В графе 3 записывают сначала достижения работника, затем вид награды (раздел 4 Инструкции).
4. Никогда ни в коллективном договоре, ни в правилах внутреннего трудового распорядка не перечисляются виды ценных подарков. В них всегда как вид поощрения указывается "ценный подарок". Поэтому в трудовой книжке не указывают, каким именно ценным подарком награжден работник. Это может быть не только телевизор, но и сервиз, утюг и др. В ст. 191 ТК РФ как один из видов поощрения за труд также назван "ценный подарок".
Правильный вариант записи в трудовую книжку о поощрении
Сведения о работе
AT-VII N 1234567 | ||||||
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
число | месяц | год | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Закрытое акционерное общество "Ориент" | ||||||
(ЗАО "Ориент") | ||||||
01 | 21 | 04 | 2010 | За добросовестный труд | Приказ от 21.04.2010 | |
награжден ценным подарком | N 73-к | |||||
12 | 13 | |||||
Задание 2. График отпусков в компании
При оформлении приказа о поощрении работников были допущены следующие ошибки:
1. Не указан 8-значный код организации, который проставляется в зоне кодирования в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
2. В реквизите "Гриф утверждения" отсутствует наименование должности лица, утвердившего документ (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
3. Неверно оформлена расшифровка подписей как руководителя организации в "Грифе утверждения", так и руководителя кадровой службы: согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, при расшифровке подписи инициалы лица, утвердившего (или подписывающего) документ, указываются перед фамилией.
4. Даты составления и утверждения графика отпусков нарушают правило, закрепленное ч. 1 ст. 123 ТК РФ, согласно которому график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
5. При указании количества календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска нарушено право работника в соответствии с ч. 1 ст. 115 ТК РФ на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (не меньше!).
6. Если работнику по тем или иным причинам полагается удлиненный основной отпуск, т.е. отличающийся по продолжительности от предусмотренного для всех работников в Правилах внутреннего трудового распорядка и других локально-нормативных актах организации (например, в соответствии с ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" инвалидам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней), то имеет смысл указать данную информацию в гр. 10 (Примечания) графика отпусков.
7. Неправильно оформлен реквизит "отметка об исполнении документа и направлении его в дело". На основании п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003 отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Следовательно, необходимо поставить подпись исполнителя, а также указать дату направления документа в дело.
Правильный вариант графика отпусков в компании
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301020 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Эдельвейс" (ООО "Эдельвейс") по ОКПО| 87654321 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
Руководитель директор
от " " _________ 20 г. N _____ учтено ----------------
/------------------------------------\ должность
| Номер | Дата | На год | Занудин А.В. Занудин
| документа | составления | | -------------- -------------------
|-----------+---------------+--------| личная подпись расшифровка подписи
График отпусков | 1-г/о | 12.12.2013 | 2014 |
\------------------------------------/
" 12 " декабря 20 13 г.
---- ------- ---
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
количество календарных дней | дата | перенесение отпуска | |||||||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Администрация | Президент | Головко Андрей Егорович | 1 | 28 | 01.06.2014 | ||||
Коммерческий директор | Кошельков Игорь Викторович | 7 | 30 | 20.03.2014 | Доп. отпуск (2 дня) за ненормир. раб. день | ||||
Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Денежкина Ирина Николаевна | 3 | 28 | 15.07.2014 | ||||
Старший экономист | Загорский Эдуард Иванович | 6 | 28 | 01.08.2010 | |||||
Отдел продаж | Начальник отдела | Паханов Никита Петрович | 6 | 28 | 01.08.2014 | ||||
Менеджер по продажам | Продажников Михаил Олегович | 5 | 28 | 10.10.2014 | |||||
Курьер | Бегункова Ольга Вячеславовна | 8 | 28 | 01.07.2014 | |||||
Отдел кадров | Менеджер по персоналу | Людоедова Наталья Сергеевна | 9 | 28 | 25.05.2014 | ||||
Руководитель кадровой службы Менеджер по персоналу Людоедова Н.С. Людоедова
--------------------- --------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
В дело N 03-08
Людоедова 13.12.2013
"Кадровик.ру", N 1, январь 2014 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"