Увольнение в выходной или праздничный день (Л.В. Куревина, "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

Увольнение в выходной или праздничный день

В некоторых случаях при увольнении работника должны быть соблюдены установленные для этого сроки. Это относится, например, к увольнению работника по собственному желанию, так как согласно ст. 80 ТК РФ работодатель должен расторгнуть с работником трудовой договор не позднее двух недель со дня получения заявления об увольнении. При этом может случиться так, что последний день работы попадет на выходной или праздник. Как поступить работодателю в данном случае? Каким числом издать приказ? Когда произвести расчет и выдать работнику трудовую книжку? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Сроки уведомления об увольнении

В силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или другим федеральным законом. При этом течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Так, если работник подал заявление об увольнении, например, в понедельник, двухнедельный срок начинает исчисляться со вторника и последним (14-м) днем работы будет понедельник. Однако может получиться, что день увольнения выпадет на выходной (например, из-за переноса праздничных дней) или непосредственно на праздничный день.

Совпадение дня увольнения с выходным или праздничным днем может произойти при расторжении трудового договора не только по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), но и по инициативе работодателя, к примеру, при ликвидации организации либо сокращении численности работников или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), когда о предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем не менее чем за два месяца до увольнения.

День увольнения может совпасть с выходным или праздничным днем и при окончании срока действия срочного трудового договора.

К сведению. Трудовым кодексом установлены также иные сроки уведомления: три дня - для уведомления об увольнении при неудовлетворительном результате испытания и при расторжении срочного трудового договора (ст. 71, 79 ТК РФ), месяц - при досрочном расторжении трудового договора с руководителем, тренером и спортсменом (ст. 280, 348.12 ТК РФ). А в случаях, когда работник не может продолжать работу в связи с зачислением его в образовательную организацию, выходом на пенсию и др., работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Установить день увольнения работника для работодателя очень важно, поскольку в соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в силу ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. За несоблюдение этих обязанностей работодатель может быть привлечен к ответственности.

Какой же день следует считать днем увольнения, если последний день срока пришелся на выходной или праздничный день?

В настоящее время по данному вопросу продолжают существовать две точки зрения:

1) днем увольнения в силу ст. 14 ТК РФ будет ближайший рабочий день, следующий за нерабочим;

2) днем увольнения является последний рабочий день перед выходным.

Рассмотрим их подробнее.

Днем увольнения считается первый рабочий день после выходного

Итак, данная позиция основана на положениях, закрепленных в ст. 14 ТК РФ, устанавливающих исчисление сроков, связанных с трудовыми отношениями. Прежде всего, в этой статье сказано, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Таким образом, данное правило применяется не только в случае подачи работником заявления об увольнении, как установлено ч. 1 ст. 80 ТК РФ, но и, например, при издании приказа об увольнении. Так, издание приказа о расторжении трудового договора с указанием в качестве даты прекращения трудовых отношений 13.01.2014 означает, что этот день будет последним днем работы для работника, при этом на работу он не выходит с 14.01.2014.

Примечание. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Что касается последнего рабочего дня, то согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока уведомления приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

То есть в случае, если последним днем срока уведомления были суббота или воскресенье, являющиеся для работника выходными днями, его последним рабочим днем будет понедельник. В этот день работодатель издает приказ об увольнении, знакомит с ним работника, выдает ему трудовую книжку и производит с ним расчет.

В основу данной позиции положена точка зрения, согласно которой выходной день не может быть днем увольнения.

Так, Тверской областной суд отказал в удовлетворении кассационной жалобы Администрации Жарковского района Тверской области на решение Жарковского районного суда Тверской области. Суд первой инстанции признал незаконным увольнение Ц. с должности директора МУП БТОН. Среди доводов суда было признание незаконной процедуры увольнения Ц., поскольку при установлении ей пятидневной рабочей недели с субботой и воскресеньем в качестве выходных дней ее увольнение, произведенное в воскресенье, являлось неправомерным и было осуществлено с нарушением требований ст. 14 и 84.1 ТК РФ (Определение от 15.11.2011 по делу N 33-4631). В своем решении суд помимо ст. 14 ТК РФ сослался на ст. 84.1 ТК РФ, в силу ч. 3 которой днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Аналогичный вывод сделан Хабаровским краевым судом. Было признано незаконным увольнение с государственной службы П. в связи с его увольнением в выходной день, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность увольнения работника в выходной (праздничный) день, когда он фактически не работал. Кроме того, было отмечено, что приказ о прекращении трудового договора может быть издан как в день увольнения работника, так и заранее, но не с указанием даты прекращения трудовых отношений в выходной или праздничный день (Апелляционное определение от 16.05.2012 по делу N 33-3001).

День увольнения - последний рабочий день перед выходным

Суть второй позиции заключается в том, что если последний день срока уведомления приходится на выходной (праздничный) день, то фактически работника следует уволить в последний рабочий день перед выходным. Данная точка зрения основана на том, что если считать днем увольнения следующий за выходным рабочий день, то получается, что сотрудник работает уже за пределами двухнедельного срока уведомления, а в рабочий день, следующий за выходным, он мог бы трудиться уже на новом месте работы, тем самым нарушаются его права.

Итак, в данном случае последним днем работы будет рабочий день накануне выходного. Так, при пятидневной рабочей неделе, если последний день срока приходится на субботу или воскресенье, последним днем работы будет пятница, а днем увольнения - выходной. В пятницу работодатель издает приказ об увольнении. Получается, что в приказе будет стоять более поздняя дата увольнения, чем дата подписания приказа, что не противоречит трудовому законодательству. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В последний день работы ему выдается трудовая книжка и с ним производится окончательный расчет.

В основу данной позиции положено мнение о том, что выходной день может быть днем увольнения, что также подтверждается судебной практикой. Так, работники, уволенные в связи с сокращением штата, обратились в суд с иском о признании незаконной процедуры увольнения, в том числе по причине того, что дата увольнения, приходящаяся на дату истечения двухмесячного срока уведомления, приходилась на выходной день. Однако суд не усмотрел в этом нарушений, поскольку трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу N 11-21106/12).

Однако работодатель, уволив сотрудника в рабочий день накануне выходного и указав при этом в качестве дня увольнения выходной, рискует тем, что работник, увольняющийся по собственному желанию, воспользуется правом, предоставленным ему ст. 80 ТК РФ, и отзовет свое заявление об увольнении, поскольку согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ в выходные дни, когда работник фактически не работал, за ним сохраняется место работы (должность). В этом случае работодателю придется отменить приказ об увольнении, внести исправления в трудовую книжку и совершить иные действия. Обратите внимание, что нормы, установленные ст. 14 ТК РФ (сроки для отзыва заявления об увольнении), не действуют и в ситуации, если работник напишет заявление в день увольнения (выходной), заявление об увольнении будет считаться отозванным именно в этот день, а не в день, следующий за выходным. Данный вывод сделан в Определении Приморского краевого суда от 06.02.2013 по делу N 33-922.

Если же работодатель самостоятельно принимает решение оформить увольнение работника днем накануне выходного (или ранее), он лишает работника права на отзыв заявления до истечения срока предупреждения, что в дальнейшем также может стать поводом для судебных разбирательств. Так, Л. был восстановлен на работе (ФГУП "Звезда"). Дело заключалось в том, что в своем заявлении об увольнении Л. не указал дату, с которой следует расторгнуть трудовой договор, работодатель же выбрал дату увольнения самостоятельно и уволил его в этот же день. Поскольку Л. был лишен возможности отозвать свое заявление и был уволен ранее двухнедельного срока со дня подачи им заявления об увольнении, приказ об увольнении Л. был признан судом незаконным, так как не соответствовал ст. 78, 80 ТК РФ (Апелляционное определение Московского областного суда от 01.07.2013 по делу N 33-12747/2013).

День увольнения - выходной для работодателя

Мы рассмотрели случаи совпадения дня увольнения с выходным для работника днем. Но возможна также ситуация, когда для работника этот день будет рабочим, а для работодателя - выходным. Такое возможно, например, при сменной работе или работе по графику. Какой день будет считаться днем увольнения в данном случае?

Роструд в Письме от 18.06.2012 N 863-6-1 разъяснил следующее.

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день.

Из приведенных рекомендаций следует: чтобы оформить увольнение в последний рабочий день работника, являющийся для работодателя выходным, необходимо привлечь к работе в выходной как минимум бухгалтера и кадровика.

Однако в силу ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации (ее отдельных структурных подразделений), индивидуального предпринимателя. Случаи привлечения работников к работе без их согласия установлены ч. 3 ст. 113 ТК РФ, оформление увольнения работников к ним не относится.

Если рассматривать вариант оформления увольнения работника заранее (в рабочий день работодателя), существует риск, что работник может уже не выйти на работу. Поэтому вариантов в данном случае только два: произвести увольнение в первый рабочий день работодателя либо привлечь к работе в выходной день кадровика и бухгалтера (с их согласия) для оформления увольнения и расчета.

Расторжение срочного трудового договора

Мнения по поводу расторжения срочного трудового договора также разделились.

Одни специалисты считают, что уволить работника в случае, если срок действия договора истекает в его выходной день, можно в последний рабочий день, предшествующий выходному. Это подтверждается судебной практикой. Так, Ш. была уволена в связи с истечением срока трудового договора приказом от 11.01.2013 (в пятницу), с которым она была ознакомлена под роспись и своего несогласия с которым не выразила. Срок договора истекал 12.01.2013. При этом в качестве даты увольнения работодатель указал 11.01.2013. Ш. посчитала, что она была уволена с нарушением соответствующей процедуры и ее увольнение должно было состояться 14.01.2013 (в понедельник). Однако судом не было установлено нарушений в процедуре увольнения, при этом была изменена дата увольнения с 11.01.2013 на 12.01.2013, поскольку в данном случае прекращение трудового договора связано с наступлением определенной календарной даты и совпадение указанной даты с выходным днем не свидетельствует о незаконности увольнения (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 29.04.2013 по делу N 33-4007/2013).

Большинство же специалистов придерживаются мнения, что если срок действия срочного трудового договора приходится на выходной день, то согласно ст. 14 ТК РФ уволить работника нужно в ближайший следующий за ним рабочий день. Такие выводы содержатся, например, в апелляционных определениях Ростовского областного суда от 29.10.2012 по делу N 33-12690, Верховного суда Республики Калмыкия от 11.09.2012 по делу N 33-652/2012.

Согласно третьей точке зрения увольнение работника в случае, когда окончание срочного трудового договора определено конкретной датой, должно быть осуществлено именно в эту дату, ее перенос неправомерен. Если дата приходится на выходной день, необходимо привлечь к работе в выходной день работников кадровой службы и бухгалтерии*(1).

Считаем, что если срок окончания срочного трудового договора совпал с выходным днем, то наиболее верным в данном случае будет увольнение работника в ближайший следующий за ним рабочий день. При этом важно не забыть предупредить работника о прекращении с ним трудового договора в связи с истечением срока его действия в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Подведем итог

Основываясь на существующих нормах трудового законодательства и судебной практике, можно сделать вывод, что в случае увольнения работника по его инициативе или в связи с сокращением штата, когда срок уведомления приходится на выходной или праздничный день либо когда в выходной заканчивается срок действия срочного трудового договора, днем увольнения может быть:

1) ближайший рабочий день, следующий за выходным;

2) рабочий день, предшествующий выходному дню. В этом случае датой расторжения трудового договора является последний день срока, приходящийся на выходной (праздничный) день. При этом нужно иметь в виду, что такое увольнение осуществляется только с согласия работника, оформленного надлежащим образом;

3) непосредственно выходной для работника и организации день. Такое увольнение возможно при привлечении к работе работников кадровой службы и бухгалтерии.

Однако, поскольку в связи с переносом дня увольнения на другой день по причине его совпадения с выходным днем возникает немало судебных споров, рекомендуем работодателям по возможности не допускать таких ситуаций, в частности, при увольнении по инициативе работника. Для этого еще на стадии приема заявления нужно попросить работника указать дату увольнения, которая будет являться его последним рабочим днем. А работнику, прежде чем написать заявление, следует отсчитать 14 календарных дней и один день согласно ст. 14 ТК РФ. Если день подачи заявления при этом выпадет на выходной, его просто нужно перенести вперед, поскольку в силу ст. 80 ТК РФ срок уведомления должен быть не ровно две недели, а не менее двух недель.

Если работник все же не указал дату увольнения, а переписать заявление не представляется возможным, при этом последний день работы совпал с выходным или праздничным днем, рекомендуем работодателю предложить работнику другой день увольнения. Для этого руководитель ставит на заявлении резолюцию "Уволить 5 февраля 2014 года", а работник проставляет отметку "Согласен с увольнением 05.02.2014", ставит дату и подпись. Предложение о согласовании даты увольнения работодатель может направить и отдельным письмом. При этом имейте в виду, что согласование даты увольнения до истечения срока уведомления не является основанием для изменения увольнения по инициативе работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на увольнение по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что сократить двухнедельный срок уведомления самостоятельно работодатель не имеет права. В силу ч. 2 ст. 80 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (только по соглашению между работником и работодателем).

Если работник не явился на работу в свой последний рабочий день, на приказе об увольнении делается запись о том, что приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием. Затем работнику следует отправить ценным письмом с описью вложения уведомление о расторжении с ним трудового договора и необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Расчет с работником осуществляется не позднее следующего дня после предъявления им таких требований (ст. 140 ТК РФ).

Л.В. Куревина,

эксперт журнала

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) "Комментирует эксперт" (С. Ардатова) ("Кадровик.ру", N 4, 2013).