Вопрос: Директор собирается премировать весь отдел продаж (шесть человек) различными видами поощрения. Как это оформить: отдельными приказами на каждого сотрудника или можно одним приказом? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.)

Директор собирается премировать весь отдел продаж (шесть человек) различными видами поощрения. Как это оформить: отдельными приказами на каждого сотрудника или можно одним приказом?

Если планируется поощрить весь отдел за одно и то же, поощрять работников различными видами поощрения - ценным подарком, грамотой, премией - нельзя. Если же одного сотрудника отдела работодатель планирует поощрить за одни показатели, другого - по иному мотиву, а третьего - по третьим критериям, можно воспользоваться унифицированной формой приказа Т-11а.

Обоснование. Право применения мер поощрения принадлежит работодателю. Кроме этого, законодательством не запрещено применять несколько мер поощрения одновременно, сочетать меры морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).

Однако для применения мер поощрения в более широком поле, нежели это определено ТК РФ, работодатель должен разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором прописать не только виды поощрения, но и конкретные показатели, по достижении которых работники поощряются.

Отметим важный момент. Нельзя за достижение одного и того же показателя поощрять работников разными способами. Иначе говоря, например, в отделе продаж за превышение плана продаж на 5% нельзя одного менеджера наградить почетной грамотой, а другому вручить ценный подарок - это может быть признано дискриминацией.

В любом случае работодатель должен оформить поощрение приказом по унифицированной форме Т-11 (Т-11а)*(1). Обратите внимание, что в данных формах, помимо вида поощрения и основания издания приказа, есть строка "Мотив поощрения", в которой обычно указывают, за что поощряется работник - за образцовое выполнение трудовых обязанностей, за многолетнюю и безупречную работу, пр. С этой строкой все ясно, когда работодатель поощряет одного сотрудника. Но в форме Т-11а данная строка не привязана к поощряемым, а предполагается, что все сотрудники, включенные в приказ, поощряются по одному поводу.

Если несколько работников поощряются по разным критериям и получают разные виды поощрений за разные достижения, то можно ввести в форму приказа дополнительные графы, в которых указывать отдельно для каждого работника мотив поощрения и вид. В таком случае в строках унифицированной формы "Мотив поощрения" и "Вид поощрения" следует поставить прочерки.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 февраля 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".