"1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5): переход в учете НДФЛ на коды ОКТМО ("БУХ.1С", N 3, март 2014 г.)

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5): переход в учете НДФЛ на коды ОКТМО

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С 1 января 2014 года в бюджетном процессе вместо кодов ОКАТО применяются коды ОКТМО. В статье методисты "1С" рассказывают о том, в чем отличие новой версии классификатора от старой, какие настройки надо сделать в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5), чтобы перейти на применение ОКТМО. Приведенные рекомендации помогут избежать проблем при сдаче справок 2-НДФЛ в налоговые органы.

Что такое ОКТМО?

Федеральная налоговая служба России выпустила письмо от 17.10.2013 N ЕД-4-3/18585, в котором сообщила, что Минфин России принял решение с 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО применять в бюджетном процессе коды ОКТМО.

ОКТМО - это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он был утвержден 14 декабря 2005 года.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14.06.2013 N 159-ст вводится в действие и внедряется в статистическую практику новая версия классификатора.

В чем отличие новой версии классификатора?

В классификаторе версии 2013 года появился второй раздел, содержащий коды для населенных пунктов. Как и раньше, в первом разделе структура кода ОКТМО состоит из 8-ми символов, и формула выглядит следующим образом:

ПП ВВВ ТТТ,

где:

ПП - первая ступень классификации, включающая группировки муниципальных образований субъектов Российской Федерации;

ВВВ - вторая ступень классификации:

- муниципальные районы;

- городские округа;

- внутригородские территории городов федерального значения;

ТТТ - третья ступень классификации:

- городские поселения;

- сельские поселения.

В новом же втором разделе структура кода ОКТМО состоит из 11-ти символов и строится следующим образом: к 8-ми разрядному коду по ОКТМО муниципального образования, в состав которого входят населенные пункты, добавляются три разряда для кодирования этих населенных пунктов. Формула выглядит так:

ПП ВВВ ТТТ ННН,

где:

ННН - идентификация населенных пунктов по кодам:

001-049 - города;

051-099 - поселки городского типа (рабочие поселки, курортные поселки, дачные поселки, поселки, городские поселки);

101-999 - сельские населенные пункты (поселки, села, станицы, деревни, хутора, кишлаки, аулы и др.).

Населенному пункту, являющемуся административным центром муниципального района, сельского поселения, городу, поселку, входящему в состав городского округа, городского поселения, присваивается трехзначный номер на последнем разряде с цифрой 1:

- 001 - для городов;

- 051 - для поселков городского типа;

- 101 - для сельских населенных пунктов.

ОКТМО связан с действующим в настоящее время Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО). Коду каждого муниципального образования поставлен в соответствие код ОКАТО, присвоенный населенному пункту, входящему в состав муниципального образования. Таблицу соответствий можно увидеть в информационной системе 1С:ИТС http://its.1c.ru/db/arbit#content:2817:1.

Сколько знаков кода (8 или 11) должно быть в отчете?

Таким образом, мы выяснили, что коды по ОКТМО могут быть как 8-ми, так и 11-ти значными. Очевидно, что наличие двух вариантов вызовет неопределенность при заполнении документов. Информации о том, когда будет внесена ясность, пока нет. Поэтому остается ждать, пока в описаниях форматов отчетов не появятся однозначные указания. Также на сегодняшний день непонятно, почему возникло предположение дополнять код именно нулями, а не какими-то другими символами. Не ясно также, нужно ли вообще это делать?

Как в 1С установить соответствие между ОКАТО и ОКТМО?

Для учета доходов, сумм исчисленного, удержанного и уплаченного по НДФЛ реализован дополнительный разрез учета - коды по ОКТМО. Код ОКТМО организации теперь можно указать в ее карточке на закладке Коды. Для обособленных подразделений, зарегистрированных в ИФНС, код ОКТМО также указывается в их карточке. При записи такого подразделения в 2013 году обязательны для заполнения оба кода (ОКТМО и ОКАТО), с 2014 года - только код ОКТМО.

При регистрации уплаты НДФЛ за 2013 год в документе по-прежнему указывается код ОКАТО, однако для формирования отчетности за 2013 год необходимо, чтобы для организации и обособленных подразделений уже в 2013 году были указаны коды ОКТМО. Кроме того, сведения об уже зарегистрированных в 2013 году перечисленных налогах (и необходимых к перечислению сумм) нужно дополнить информацией об ОКТМО, соответствующих ОКАТО, по которым ранее был зарегистрирован налог.

Чтобы избежать массового "ручного" перепроведения документов (после заполнения кодов ОКТМО у организации и обособленных подразделений), в версии 2.5.75 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" был реализован специальный помощник, который полностью автоматически заполняет все требуемые учетные регистры программы в соответствии с указанными ему новыми кодами ОКТМО. Также он вносит эти коды непосредственно в карточки организаций и обособленных подразделений.

Подробно о работе помощника заполнения кодов ОКТМО можно прочитать в 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/ updinfo#content:92:1.

Как исправить ОКТМО после ошибочного ввода в обработке?

После заполнения кодов ОКТМО организации и ее обособленных подразделений, так же как и ранее, после изменений кодов ОКАТО, необходимо перепровести все документы, содержащие суммы НДФЛ. Чтобы избежать этого трудоемкого и не всегда безопасного действия был создан Помощник установки соответствий. В описании работы (см. справку) Помощника говорится, что доступен он лишь до момента пока не нажата кнопка Обработать данные учета.

Как только кнопка будет нажата, а данные обработаны, согласно инструкции обработка станет больше не доступной. Но что делать, если вы все-таки ошиблись?

Придется действовать точно так же, как и раньше, при обнаружении ошибки в коде ОКАТО. Перепроводить документы, исчислившие НДФЛ. Трудоемкость этого действия велика. При этом есть риск, что НДФЛ на стыке 2012-2013 годов перерегистрируется в другом налоговом периоде. Поэтому рекомендуем проанализировать возможность возврата к сохраненной версии базы данных (БД) до проведения обработки.

Отметим, что в конфигурациях "1С:Предприятия 8" редакции 3.0 - "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - переход на ОКТМО значительно упрощен: ОКТМО указывается только в регистрациях в ИФНС, куда его рекомендуется внести уже тогда, когда появится окончательная ясность с их применением.

Методисты "1С"

"БУХ.1С", N 3, март 2014 г.