Вопрос: Каков порядок внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию работника? Какими нормативными актами урегулирован данный вопрос? ("Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2014 г.)

Каков порядок внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию работника? Какими нормативными актами урегулирован данный вопрос?

Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" отметил, что порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, соответственно, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. По этому поводу Роструд указывает на следующее:

1) если инструкция представляет собой приложение к трудовому договору, целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;

2) если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен;

3) работник должен быть заблаговременно уведомлен об изменении должностных обязанностей. Изменения в должностную инструкцию вносятся лишь после того, как работник согласился продолжать трудовые отношения в новых условиях.

Факт ознакомления с должностной инструкцией (внесенными в нее изменениями и дополнениями) должен быть зафиксирован. Работник может поставить свою подпись:

- на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;

- в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в учреждении;

- на самой инструкции в соответствующей графе;

- иными способами, принятыми в учреждении и не противоречащими законодательству.

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

1 февраля 2014 г.

"Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2014 г.