Вопрос: Командировка руководителя компании оформлена (в соответствии с командировочным удостоверением) с 27 по 30 января 2014 года. Поезд до места командировки отходит в 23.45 26 января. Нужно ли выплатить гендиректору суточные за 26 января? Если мы выплатим такие суточные, будут ли они уменьшать базу по налогу на прибыль? ("Российский налоговый курьер", N 5, март 2014 г.)

Командировка руководителя компании оформлена (в соответствии с командировочным удостоверением) с 27 по 30 января 2014 года. Поезд до места командировки отходит в 23.45 26 января. Нужно ли выплатить гендиректору суточные за 26 января? Если мы выплатим такие суточные, будут ли они уменьшать базу по налогу на прибыль?

В соответствии со статьей 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан выплатить работнику суточные. Пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 N 749, предусматривает, что суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути.

При этом согласно пункту 4 указанного Положения днем выезда сотрудника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Следовательно, если, отработав полный рабочий день, работник сел в поезд в 23.45 и отправился в командировку, считается, что этот день является датой отъезда в командировку.

Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в пути. При этом трудовое законодательство и нормативные акты не содержат условия, согласно которому суточные не выплачиваются за тот день, который работник полностью или частично отработал по месту нахождения постоянной работы. Таким образом, за день отъезда работнику положены суточные.

Выплаченные сотруднику суточные компания включает в налоговые расходы на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. При этом начиная с 1 января 2009 года размер суточных, уменьшающих базу по налогу на прибыль, устанавливается трудовым или коллективным договором.

Отмечу, что ранее этой даты при налогообложении прибыли работодатель мог учитывать суточные, выплаченные по нормам, установленным Правительством РФ (Федеральный закон от 22.07.08 N 158-ФЗ "О внесении изменений в главы 21, 23, 24, 25 и 26 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах").

В.А. Буланцева,

начальник отдела налогообложения прибыли

Департамента налоговой политики Минфина России

1 марта 2014 г.

"Российский налоговый курьер", N 5, март 2014 г.