Вопрос: В нашем холдинге одна из компаний в скором времени будет ликвидирована. В ней числится сотрудница, которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам. Пособие по беременности и родам мы ей уже выплатили. Скорее всего, компания будет ликвидирована в то время, когда у женщины начнется отпуск по уходу за ребенком. Каким образом мы должны платить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком? Может быть, нам вообще не принимать у нее заявление на отпуск по уходу за ребенком? Сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком за уволенной женщиной, в каком размере? ("Зарплата", N 3, март 2014 г.)

В нашем холдинге одна из компаний в скором времени будет ликвидирована. В ней числится сотрудница, которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам. Пособие по беременности и родам мы ей уже выплатили.

Скорее всего, компания будет ликвидирована в то время, когда у женщины начнется отпуск по уходу за ребенком. Каким образом мы должны платить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком? Может быть, нам вообще не принимать у нее заявление на отпуск по уходу за ребенком? Сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком за уволенной женщиной, в каком размере?

Трудовое законодательство в общем случае ограничивает права работодателей в увольнении женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или имеющих детей (ст. 261 ТК РФ). Однако в случае ликвидации компании увольнение беременных работниц и работниц, которые имеют детей и находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, допускается (п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Ликвидация компании пока не свершилась

До тех пор пока компания не ликвидирована, работники имеют право на все гарантии, предусмотренные в трудовом законодательстве. В том числе и на отпуск по уходу за ребенком. Поэтому нельзя отказывать работнице в приеме заявления и предоставлении этого вида отпуска.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком после увольнения

После ликвидации компании трудовое законодательство также гарантирует молодым мамам государственную поддержку. Но порядок ее предоставления иной, чем в период действия трудового договора. Возможность ее получения в значительной мере зависит от действий последнего работодателя уволенной работницы.

Кто имеет право на получение пособия после увольнения

Мамы, уволенные в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Об этом говорится:

- в абзаце 5 части 1 статьи 13 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ);

- подпункте "в" пункта 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).

Кто назначает и выплачивает пособие уволенной молодой маме

После ликвидации компании и увольнения работницы ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства молодой мамы (п. 45 Порядка).

Примечание. Папа тоже может получать пособие

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен любому родственнику, который фактически ухаживает за ребенком, например отцу ребенка (ст. 256 ТК РФ). В этом случае не мать, а отец будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Получение пособия отцом или другим родственником не слишком распространенная ситуация, поэтому далее мы будем говорить о ежемесячном пособии для мамы.

Какие документы необходимо выдать сотруднице при увольнении

Чтобы уволенная женщина смогла реализовать свое право получать пособие по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения, для нее нужно подготовить несколько документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Их список приведен в пункте 54 Порядка.

Для вашего удобства мы сгруппировали все документы в табл. 1 в зависимости от момента увольнения сотрудницы.

Таблица 1

Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которые нужно выдать при увольнении в случае ликвидации компании

Момент увольнения при ликвидации компании
в период отпуска по беременности и родам (подп. "д" п. 54 Порядка)	в период отпуска по уходу за ребенком (подп. "г" п. 54 Порядка)
1. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке
2. Сведения о среднем заработке	2. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
	3. Справка о размере: - ранее выплаченного пособия по беременности и родам; - ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Как подготовить выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы представляет собой копию трудовой книжки. Заверяют ее следующим образом. Копию подписывает директор компании либо уполномоченный на это работник. Например, специалист отдела кадров. На копии ставят дату выдачи и печать компании. Такой порядок заверения документов установлен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.83 N 9779-X. Пример оформления выписки из трудовой книжки приведен ниже.

Образец 1. Выписка из трудовой книжки

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество "Рататуй"
				ЗАО "Рататуй"
10	05	02	2013	Принята в бухгалтерию финансово-юридического	Приказ от 05.02.2013
				департамента на должность заместителя главного	N 37-к
				бухгалтера
11	15	01	2014	Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией	Приказ от 15.01.2014
				компании, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового	N 15-к
				кодекса Российской Федерации
				Директор С.В. Губкин Губкин
				Ознакомлена Кувшинкина
				Печать ЗАО "Рататуй" 15 января 2014 года

     6                                                                                                      7

Копия верна Печать ЗАО "Рататуй"                               С.В. Губкин

Директор Губкин                                                15 января 2014 года

Как подготовить сведения о среднем заработке

Сведения о среднем заработке следует подготовить для женщины, которая увольняется из-за ликвидации компании только в период отпуска по беременности и родам. Сведения оформляют в виде справки в произвольной форме.

Средний заработок нужно определить по правилам, установленным в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 N 1100 (далее - Положение). В пункте 2(1) Положения сказано, что средний заработок исчисляется в соответствии:

- со статьей 139 Трудового кодекса;

- с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

То есть средний заработок определяют по тем же правилам, что и, например, за период командировки. Но с учетом некоторых особенностей.

Средний заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам. Это следует из абзаца 3 части 1 статьи 15 Закона N 81-ФЗ. В нем определен порядок расчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком работницам, уволенным в период отпуска по беременности и родам из-за ликвидации компании.

Средний дневной заработок не может превышать определенную величину (п. 2(1) Положения). Ее рассчитывают следующим образом. Сумму показателей предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, необходимо поделить на 730.

Пример 1. О.Д. Кувшинкина работает в ЗАО "Рататуй" с 5 февраля 2013 года. С 10 января 2014 года она находится в отпуске по беременности и родам.

15 января 2014 года в связи с ликвидацией компании сотрудница уволена. Бухгалтеру необходимо подготовить ей справку о среднем заработке.

Как рассчитать средний заработок, который необходимо указать в справке?

Решение. Определим расчетный период для исчисления среднего заработка. Он составит 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в связи с ликвидацией компании (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ). В нашем случае - с 1 февраля (сотрудница устроилась на работу в этом месяце) по 31 декабря 2013 года включительно.

За расчетный период О.Д. Кувшинкиной начислена заработная плата в размере 198 000 руб. (графа 4 табл. 2). Именно эта сумма войдет в состав учитываемых выплат.

Таблица 2

Доходы сотрудницы за время работы в ЗАО "Рататуй"

Месяц 2013 года	Количество дней		Выплаты, руб.
	в календарном месяце	фактически отработанных	Заработная плата	Пособие по временной нетрудоспособности	Отпускные
1	2	3	4	5	6
Февраль	28	20	21 000
Март	31	20	21 000
Апрель	30	22	21 000
Май	31	18	21 000
Июнь	30	1	1000		20 000
Июль	31	16	11 000
Август	31	22	21 000
Сентябрь	30	21	21 000
Октябрь	31	23	21 000
Ноябрь	30	19	18 000	2295
Декабрь	31	22	21 000
Итого	334	183	198 000	2295	20 000

Начисленные работнице суммы пособия по временной нетрудоспособности и отпускных в данном случае не могут быть учтены в соответствии с подпунктами "а" и "б" пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Определим средний дневной заработок. Он равен 1081,97 руб. (198 000 руб. : 183 календ. дн.).

Определим максимальный средний дневной заработок. Отпуск по уходу за ребенком наступит в 2014 году. Следовательно, два календарных года, предшествующих этому событию, - 2013 и 2012 годы. Величины предельной базы, облагаемой страховыми взносами в ФСС РФ, в эти годы составляют:

- 568 000 руб.;

- 512 000 руб.

Предельная сумма среднего дневного заработка будет равна 1479,45 руб. (568 000 руб. + 512 000 руб.).

Фактический средний дневной заработок работницы не превышает эту величину (1081,97 < 1479,45 руб.). В справке укажем именно этот показатель.

Справку составим в произвольной форме. Ее образец смотрите на с. 117.

Образец 2. Справка о среднем заработке сотрудницы, уволенной во время отпуска по беременности и родам

Закрытое акционерное общество "Рататуй"

(ЗАО "Рататуй)

исх. N 131                                                      г. Москва

от 15.01.2013

Для предоставления по месту требования

Справка

Дана Ольге Дмитриевне Кувшинкиной, зарегистрированной по адресу: 142050, Московская область, п. Белые Столбы, ул. Ульянова, д. 15, кв. 27, паспорт серии 45 26 N 256785, выдан отделом УФМС России по Орехово-Борисовскому району в г. Москве.

В связи с ликвидацией ЗАО "Рататуй" О.Д. Кувшинкина уволена 15 января 2014 года на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 15.01.2014 N 15-к).

Сумма среднего дневного заработка для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 1081,97 руб. (Одна тысяча восемьдесят один руб. 97 коп.). Она определена в соответствии:

с подпунктом "д" пункта 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н;

Положением об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2009 N 1100.

Директор                        Губкин                      С.В. Губкин

Главный бухгалтер               Мочалова                    Р.Т. Мочалова

МП  Печать ЗАО "Рататуй"

Исп. Ю.Р. Простосердова

Тел. (495) 782-48-15 (доб. 254)

Если сотрудница уволена в период отпуска по уходу за ребенком

Если ликвидация компании произошла в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при увольнении работницы ей нужно выдать (подп. "г" пункта 54 Порядка):

- выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке;

- копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В данном случае не нужно рассчитывать средний заработок работницы по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (п. 2 Положения).

Примечание. При увольнении нужно также выдать форму 2-НДФЛ и справку о заработке за два года.

Пример 2. Е.Л. Васильева уволена в связи с ликвидацией компании (ЗАО "Рататуй") 15 января 2014 года. С 23 июля 2013 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная работнице в 2013 году, составила 109 687 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полный календарный месяц - 9540 руб. Как составить справку для представления в отделение социальной защиты населения?

Решение. Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком оформляется в произвольной форме. Ее образец приведен на с. 118.

Образец 3. Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Закрытое акционерное общество "Рататуй"

(ЗАО "Рататуй)

исх. N 132                                                      г. Москва

от 15.01.2013

Для предоставления по месту требования

Справка

Выдана Евгении Львовне Васильевой, зарегистрированной по адресу: 141551, Московская область, п. Андреевка, ул. Андреева, д. 12, кв. 25, паспорт серии 45 26 N 256785, выдан отделом УФМС России по Панфиловскому району по г. Москве в г. Зеленограде.

5 марта 2013 года Е.Л. Васильевой предоставлен отпуск по беременности и родам (приказ от 04.03.2013 N 23-к). Сумма пособия по беременности и родам составила 109 687 руб.

23 июля 2013 года Е.Л. Васильевой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (приказ от 16.07.2013 N 256-к). Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком за период с 23 июля 2013 года по 15 января 2014 года составила:

за июль 2013 года - 3077,41 руб.;

август 2013 года - 9540 руб.;

сентябрь 2013 года - 9540 руб.;

октябрь 2013 года - 9540 руб.;

ноябрь 2013 года - 9540 руб.;

декабрь 2013 года - 9540 руб.;

январь 2014 года - 4616,13 руб.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком прекращена в связи с ликвидацией компании (ЗАО "Рататуй") 15 января 2014 года.

Директор                        Губкин                      С.В. Губкин

Главный бухгалтер               Мочалова                    Р.Т. Мочалова

МП Печать ЗАО "Рататуй"

Исп. Ю.Р. Простосердова

Тел. (495) 782-48-15 (доб. 254)

Сумма пособия, которую сотрудница будет получать после увольнения в связи с ликвидацией компании

После ликвидации компании ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства (п. 45 Порядка).

Сумма пособия составит 40% среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком или месяцу ее увольнения в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

При этом размер пособия по уходу за ребенком, которое назначат уволенной женщине, не может быть ниже и выше определенных величин. Об этом говорится также в абзаце 3 части 1 статьи 15 Закона N 81-ФЗ.

Минимальные суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены в тех же значениях, которые применяются в обычных случаях при назначении пособия работающим женщинам.

В 2014 году они составляют (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ "О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов"):

- при уходе за первым ребенком - 2576,63 руб.;

- при уходе за вторым и последующими детьми - 5153,24 руб.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком для уволенных в связи с ликвидацией в 2014 году равен 10 306,50 руб. (9815,71 руб. х 1,05), где 9815,71 руб. - максимальный размер пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией компании в 2013 году, а 1,05 - коэффициент индексации пособия по уходу за ребенком (ст. 10 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ "О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов".)

Минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия корректируются на районный коэффициент, если такой коэффициент применяется в местности, где проживает женщина и где ей назначается пособие по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

1 марта 2014 г.

"Зарплата", N 3, март 2014 г.