Вопрос: У нашей работницы родились близнецы. В положенный срок она оформила отпуск по уходу за детьми до достижения ими полутора лет. А недавно она написала заявление, что прерывает отпуск по уходу за одним из близнецов. Отпуск по уходу за вторым ребенком (до достижения им полутора лет) собирается оформить его родная бабушка - тоже наша работница. Разрешается ли делить уже начавшийся отпуск по уходу за двумя детьми между их родственниками? Как оформить замену отпуска по уходу за двумя детьми на отпуск по уходу за одним ребенком? Обязана ли наша компания одновременно платить ежемесячное пособие по уходу за ребенком маме и бабушке? ("Зарплата", N 3, март 2014 г.)

У нашей работницы родились близнецы. В положенный срок она оформила отпуск по уходу за детьми до достижения ими полутора лет. А недавно она написала заявление, что прерывает отпуск по уходу за одним из близнецов. Отпуск по уходу за вторым ребенком (до достижения им полутора лет) собирается оформить его родная бабушка - тоже наша работница.

Разрешается ли делить уже начавшийся отпуск по уходу за двумя детьми между их родственниками? Как оформить замену отпуска по уходу за двумя детьми на отпуск по уходу за одним ребенком? Обязана ли наша компания одновременно платить ежемесячное пособие по уходу за ребенком маме и бабушке?

Вы можете предоставить отпуск по уходу за детьми одновременно обеим работницам - маме и бабушке близнецов.

Обе родственницы детей до полутора лет вправе получать ежемесячное пособие по уходу за каждым ребенком. Это подтверждает и письмо ФСС РФ от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324.

На кого оформить отпуск по уходу за ребенком, если это близнецы

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до момента достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Использовать отпуск может не только мама.

В части 2 статьи 256 Трудового кодекса сказано, что отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также:

- отцом ребенка;

- бабушкой;

- дедушкой;

- другим родственником или опекуном.

Отпуск предоставляется родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком.

В Трудовом кодексе нет запрета на то, чтобы за одним из близнецов ухаживала его мама, за другим, например, бабушка.

Как оформить распределение отпусков по уходу за близнецами

Для предоставления отпуска по уходу за ребенком необходимо заявление работника и копия свидетельства о рождении ребенка. На основании этих документов издается приказ о предоставлении отпуска.

Если мама близнецов решила продолжить уход только за одним малышом, она пишет заявление с просьбой прервать отпуск за детьми и о предоставлении отпуска по уходу за одним ребенком. Образец заявления приведен на с. 125.

Образец 1. Заявление о прерывании отпуска по уходу за детьми

Директору ООО "Строй"

Лопыревой И.М.

от бухгалтера по расчету зарплаты

Муркиной И.Р.

Заявление

Прошу с 10 марта 2014 года прервать отпуск по уходу за детьми:

Муркиной Марией Сергеевной (дата рождения - 05.03.2013);

Муркиным Петром Сергеевичем (дата рождения - 05.03.2013).

Прошу предоставить мне с 10 марта 2014 года отпуск по уходу за моим первым ребенком - дочерью Муркиной Марией Сергеевной (дата рождения - 05.03.2013).

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за моим первым ребенком - дочерью Муркиной Марией Сергеевной.

При расчете ежемесячного пособия прошу заменить 2013 год расчетного периода на 2011-й, так как в 2013 году я находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.

Приложение:

свидетельство о рождении дочери Муркиной Марии Сергеевны;

справка с места работы отца дочери - Муркина Сергея Анатольевича о том, что он не использует отпуск по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие.

Бухгалтер по расчету заработной платы

Муркина

И.Р. Муркина 5 марта 2014 года

Пособие по уходу за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, положены следующие ежемесячные выплаты:

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается за счет средств ФСС РФ до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", далее - Закон N 81-ФЗ);

- ежемесячная компенсационная выплата. Она выплачивается за счет средств компании до достижения ребенком возраста трех лет (Указ Президента РФ от 30.05.94 N 1110).

Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Предположим, что мама близнецов будет ухаживать за первым ребенком, а бабушка - за вторым.

Документы от мамы. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком мама должна представить:

- заявление о назначении пособия. Попросить о назначении пособия можно в заявлении о прерывании отпуска за детьми и предоставлении отпуска по уходу за одним ребенком;

- свидетельство о рождении того ребенка, за которым будет ухаживать мама, и его копию;

- свидетельство о рождении (и его копию) первого ребенка, если речь идет о получении пособия на второго ребенка;

- справку с места работы бабушки с информацией о том, за каким ребенком она осуществляет уход.

Такой перечень документов приведен:

- в пункте 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок);

- письме ФСС РФ от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324.

Примечание. Образец справки приведен в статье на с. 110.

В вопросе, поступившем в редакцию, было указано, что бабушка и мама работают в одной компании. По нашему мнению, в данной ситуации справка с места работы бабушки о том, за каким ребенком она осуществляет уход, не нужна. Это будет ясно из заявлений работниц.

Документы от бабушки. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком бабушке нужно представить те же документы:

- заявление о назначении пособия. Попросить о назначении пособия бабушка может в заявлении о предоставлении ей отпуска по уходу за внуком;

- свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и копию этого документа;

- свидетельство о рождении первого ребенка (и его копию), если речь идет о получении пособия на второго ребенка;

- справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие;

- справку с места работы матери ребенка с информацией о том, за каким ребенком она осуществляет уход, если мама и бабушка работают в разных компаниях.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% среднего заработка (ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ). При уходе за двумя детьми пособие суммируется (ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ), однако суммированный размер пособия:

- не может превышать 100% среднего заработка работницы, на который начисляются страховые взносы в ФСС РФ;

- не может быть меньше суммированного минимального размера пособия.

В 2014 году минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет:

- 2576,63 руб. - при уходе за первым ребенком;

- 5153,24 руб. - при уходе за вторым и последующими детьми.

Пример. У работницы ООО "Строй" И.Р. Муркиной в мае 2013 года родились близнецы - Маша и Петя. В этом же году у нее наступил отпуск по уходу за ребенком. Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году бухгалтер использовал следующие данные.

Сумма учитываемых выплат в расчетном периоде составила:

- 500 000 руб. - за 2012 год;

- 460 000 руб. - за 2011 год.

Количество учитываемых календарных дней для расчета ежемесячного пособия - 680. Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия равна 1411,77 руб. [(500 000 руб. + 460 000 руб.) : 680 дн.].

Максимальная сумма среднего дневного заработка (ч. 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) равна 1342,47 руб. Она меньше, чем сумма фактического среднего дневного заработка (1342,47 руб. < 1411,77 руб.), поэтому исходя из нее бухгалтер рассчитал ежемесячное пособие. Его сумма была равна 16 324,44 руб. [1342,47 руб. х 30,4 х 40%].

Поскольку И.Р. Муркина ухаживала за двумя детьми, размер пособия суммируется, но не может быть выше 100% среднего заработка работницы.

Суммированный размер пособия составил 32 648,88 руб. (16 324,44 руб. х 2), он не превышает 100% размера среднего заработка - 40 811,09 руб. (1342,47 руб. х 30,4).

В марте 2014 года работница решила оформить отпуск по уходу только за одним ребенком. За вторым ребенком стала ухаживать его бабушка - тоже работница ООО "Строй".

Какие документы нужно оформить, как рассчитать ежемесячное пособие маме близнецов?

Решение. Прежде всего работнице нужно написать заявление. Одна его часть будет посвящена отпуску по уходу за ребенком, другая - ежемесячному пособию.

Прежде чем показать образец заявления, остановимся на особенностях данной ситуации. Чтобы оформить уход только за одним ребенком, работница должна прервать ранее предоставленный отпуск за двумя детьми и попросить предоставить ей отпуск на одного ребенка.

Для расчета ежемесячного пособия прерывание первого отпуска по уходу означает окончание страхового случая. Предоставление нового отпуска по уходу за одним ребенком (в 2014 году) означает начало другого страхового случая. Следовательно, меняется расчетный период для назначения ежемесячного пособия - 2013 и 2012 годы.

В одном из годов нового расчетного периода, а именно в 2013-м, работница была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Следовательно, она имеет право заменить этот год на более ранний, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Например, 2013 год можно заменить на 2011-й. Предположим, что работница так и поступила. Образец заявления приведен на с. 125.

На основании заявления сотрудницы и приложенных к нему документов в компании издан приказ о прерывании отпуска по уходу за двумя детьми, предоставлении отпуска по уходу за одним ребенком и назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Образец приказа приведен на с. 126.

Образец 2. Приказ о прерывании отпуска по уходу за детьми

Общество с ограниченной ответственностью "Строй"

ООО "Строй"

г. Корсаков

6 марта 2014 года

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказываю:

1. Прервать с 10 марта 2014 года отпуск по уходу за двумя детьми бухгалтера по расчету зарплаты И.Р. Муркиной:

Муркиной Марией Сергеевной (дата рождения - 05.03.2013);

Муркиным Петром Сергеевичем (дата рождения - 05.03.2013).

2. Предоставить И.Р. Муркиной с 10 марта 2014 года отпуск по уходу за ее первым ребенком - Муркиной Марией Сергеевной (дата рождения - 05.03.2013).

3. Назначить И.Р. Муркиной с 10 марта 2013 года ежемесячное пособие по уходу за ее первым ребенком - Муркиной Марией Сергеевной (дата рождения - 05.03.2013).

Основание: заявление И.Р. Муркиной, свидетельство о рождении М.С. Муркиной, справка с места работы отца ребенка С.А. Муркина о том, что он не использует отпуск по уходу за этим ребенком и не получает ежемесячное пособие.

 Директор ООО "Строй"            Лопырева               И.М. Лопырева

 С приказом ознакомлены:

 главный бухгалтер               Томилина               П.С. Томилина

                                                        6 марта 2014 года

 начальник отдела                 Рощина                Т.М. Рощина

 кадров                                                 6 марта 2014 года

 бухгалтер по расчету             Муркина               И.Р. Муркина

 зарплаты                                               6 марта 2014 года

И.Р. Муркина заменила год расчетного периода. Новые годы расчетного периода - 2012-й и 2011-й. Это те же годы, что попали в расчетный период при расчете ежемесячного пособия первый раз.

Сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком за полный календарный месяц составит 16 324,44 руб. [1342,47 руб. х 30,4 х 40%]. Сумма пособия по уходу за первым ребенком в марте 2014 года (за неполный календарный месяц) составит 11 585,09 руб. (16 324,44 руб. : 31 календ. дн. х 22 календ. дн.).

Мама снова уходит в декрет - кто будет получать пособие на старших близнецов

В письме ФСС РФ от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324 рассмотрена еще одна любопытная ситуация.

Работница родила двойню. Если она решит заменить послеродовой отпуск на отпуск по уходу за ребенком, то в этот же момент уход за одним из малышей может оформить, например, дедушка детей. Но если она использует полностью послеродовой отпуск, то дедушка детей может оформить уход за одним из внуков только после того, как у мамы малышей закончится отпуск по беременности и родам.

Мама близнецов может уйти в новый отпуск по беременности и родам до того момента, когда малыши достигнут возраста полутора лет. С момента начала отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за близнецами могут оформить сразу и бабушка, и дедушка. Некоторое время все три родственника на законных основаниях будут получать детские пособия.

1 марта 2014 г.

"Зарплата", N 3, март 2014 г.