"Больничный" для совместителя (О.Л. Алексеева, "Расчет", N 3, март 2014 г.)

"Больничный" для совместителя

Больничные листы - вечная морока для бухгалтерии. Чего уж говорить о ситуациях, когда вопрос начисления пособия по нетрудоспособности встает в отношении работников, трудящихся на особых условиях, например внешних совместителей. В конце прошлого года на многочисленные вопросы о расчете больничных этой категории сотрудников ответили чиновники ФСС.

Законодательство представляет сотрудникам, трудящимся по совместительству, те же гарантии, что и "основному" персоналу: оплата труда, компенсации, ежегодный оплачиваемый отпуск. Вполне очевидно, что "больничные" деньги исключения не составляют, в конечном счете работодатель уплачивает соответствующие суммы и на обязательное социальное страхование совместителей.

Если речь идет о внутреннем совместительстве, то все просто: поскольку работник трудится в одной компании, вопрос о том, кто начисляет пособие, не поднимается. Но что делать, если совместитель внешний, то есть основное место труда у человека - другая организация?

В конце прошлого года разъяснения о том, как правильно оплачивать больничные листы внешним совместителям, дали специалисты ФСС России (Письмо от 14.11.2013 г. N 15-03-14/12-13959). Соцстрах рассмотрел ситуацию, когда сотрудник занят на трех фирмах (в одной - полный рабочий день, в остальных двух - по совместительству). По мнению экспертов внебюджетного фонда, есть несколько способов оплаты "больничного". Тот или иной применяется в зависимости от мест службы в двух календарных годах, предшествующих заболеванию.

Многовариантный подход

Вариант первый: сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности занят в тех же фирмах, что и в двух предшествующих календарных годах. В этом случае пособие назначается и выплачивается всеми компаниями по каждому его месту работы.

Вариант второй: сотрудник на момент наступления болезни трудится в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят в других организациях. Тогда пособие ему назначает и выплачивает та компания, где в последнее время он работал, по его выбору.

Выбранный работодатель исчисляет пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей. Такие способы оплаты предусмотрены частью 2 и частью 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Следовательно, если сотрудник на момент наступления болезни в двух предыдущих годах трудился во всех трех фирмах, пособие назначается и выплачивается и тем, и другим работодателем по каждому месту выполнения трудовых обязанностей. Иначе пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по выбору работника с учетом заработка в других организациях.

Бумажный вопрос

Сотрудник при обращении за назначением пособия к страхователю по одному из последних мест работы должен представить помимо листка нетрудоспособности также справки с мест выполнения трудовых обязанностей в других организациях. Эти документы должны подтверждать, что назначение и выплата пособий этими работодателями не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Нужно также отметить, что частью 2.2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ предусмотрен еще один способ оплаты. Он актуален для третьего варианта, когда специалист на момент наступления временной нетрудоспособности трудился в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей. В этой ситуации пособие назначается и выплачивается ему:

- либо в соответствии с частью 2.2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ, то есть по всем местам работы исходя из среднего заработка за время исполнения трудовых обязанностей в фирме, назначающей и выплачивающей пособие;

- либо в соответствии с частью 2.1 упомянутой статьи, то есть работодателем по одному из последних мест службы по выбору работника.

На перерыв

Как уже упоминалось, пособие по болезни назначается и выплачивается работодателями по всем местам исполнения трудовых обязанностей, если сотрудник на момент возникновения страхового случая занят у нескольких страхователей и там же в двух предшествующих календарных годах трудился. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы в каждой компании.

Но и в этом случае нельзя исключить того, что у работника был перерыв в трудовой деятельности в одной из упомянутых организаций, где он занят по совместительству. Например, сотрудник увольнялся по собственному желанию, а через некоторое время решил вернуться.

Учтите, данное обстоятельство не может быть причиной для отказа в назначении пособия по болезни. Законодательство РФ не предусматривает, что занятость в двух предшествующих назначению пособия календарных годах должна быть непрерывной.

Кроме того, в случае, если гражданин на момент наступления болезни занят в нескольких компаниях и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту службы. Это установлено пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н. Таким образом, если сотруднику выдан листок нетрудоспособности, то организация не должна отказывать ему в назначении пособия.

Исходя из МРОТ

В Законе N 255-ФЗ содержится норма об исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Напомним, что сумма МРОТ в 2013 году составляла 5205 рублей. С 1 января 2014 года этот показатель увеличен до 5554 рублей. Так, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, если:

- застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка;

- средний заработок, определенный за этот временной промежуток, в расчете за полный календарный месяц - ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

То есть исчисление пособия по временной нетрудоспособности в таких случаях производится из 24-кратного размера МРОТ: 5554 руб. х 24 мес. = 133 296 рублей.

Работодатель, у которого сотрудник начал трудиться по совместительству в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, обязан выдать пособие, если он выбран в качестве источника, назначающего пособие.

Если деньги выплачивает каждый работодатель, то для расчета среднего заработка нельзя учитывать переводы, полученные застрахованным лицом за предыдущие два года у других страхователей. Следовательно, на основании представленного листка нетрудоспособности организация, в которой работник начал трудиться по совместительству в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, должна выдать ему пособие, исчисленное исходя из МРОТ.

О.Л. Алексеева,

налоговый консультант

"Расчет", N 3, март 2014 г.