Вопрос: Подскажите: в чем особенность режима гибкого рабочего времени и как его установить в организации? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Подскажите: в чем особенность режима гибкого рабочего времени и как его установить в организации?

Особенность работы в режиме гибкого рабочего времени состоит в следующем: для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается так организовать рабочее время, что время начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Режим рабочего времени должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Обоснование. Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. При этом работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Согласно п. 1.4 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства*(1) (далее - Рекомендации) основной элемент такого рабочего времени - скользящие (гибкие) графики работы.

Составными элементами режимов и графиков гибкого графика являются:

- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

- фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по этому режиму в данном подразделении предприятия (по значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня);

- перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;

- продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Обязательное условие применения гибкого рабочего времени - обеспечение точного учета отработанного времени, так как сотрудник должен отработать в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, но не более чем одного года) установленное законом для данной категории работников суммарное количество часов (ст. 104 ТК РФ).

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (п. 1.5 Рекомендаций). В период командировки такой режим не применяется, а учет ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций).

Обратите внимание! Для женщин, имеющих детей, порядок применения режима гибкого рабочего времени определен Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101).

Возможность установления режима гибкого рабочего времени должна быть предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, а если такой режим будет введен в отношении конкретных работников - еще и в трудовых договорах (ст. 100 ТК РФ).

Отметим, что режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой об установлении такого режима. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени. На основании подписанного соглашения издается приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или подразделения. В качестве основания приказа следует указать дополнительное соглашение с работником.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 марта 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.