Вопрос: В нашу бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить ей размер заработной платы, которую получает ее муж. Имеет ли право бухгалтер отказать в предоставлении таких сведений? ("Зарплата", N 4, апрель 2014 г.)

В нашу бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить ей размер заработной платы, которую получает ее муж. Имеет ли право бухгалтер отказать в предоставлении таких сведений?

Да, бухгалтер вправе отказать супруге работника в исполнении этого требования. Поясним, почему и как это сделать.

Персональные данные

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", далее - Закон N 152-ФЗ).

К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681).

Примечание. Круг сведений о заработной плате

Понятие "заработная плата" включает в себя не только должностной оклад или тарифную ставку работника, но и положенные ему выплаты компенсационного и стимулирующего характера (надбавки, доплаты, премии) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Доступ к персональным данным

Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст. 2, 3, 5 и 6 Закона N 152-ФЗ).

В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу

Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона N 152-ФЗ).

Примечание. Разъяснения опубликованы на сайте Роскомнадзора http://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877/.

В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу

В пункте 4 разъяснений от 14.12.2012 специалисты Роскомнадзора разобрали несколько ситуаций, когда нельзя предоставлять персональные сведения о работнике.

Так, нельзя передавать данные о работнике, если:

- с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений. Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т.п.;

- нет письменного согласия работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене.

Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07.02.2014 N 08КМ-3681.

Ответственность за разглашение персональных данных

В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании (в частности, к сведениям об их заработной плате).

Дисциплинарная ответственность

Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 90 и 192 ТК РФ).

Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее:

- сведения, которые уволенный бухгалтер расчетной части неправомерно разгласил, относятся к персональным данным другого работника;

- они стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

- уволенный работник дал обязательство не разглашать такие сведения.

Об этом говорится в пункте 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Административная ответственность

За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13.14 КоАП РФ, а именно от 4000 до 5000 руб.

Как корректно отказать жене работника

В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, - положение о персональных данных работников (ст. 8, п. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).

В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

Запрос в письменной форме

В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.

Образец 1. Запрос о предоставлении персональных данных

В бухгалтерию ООО "Лазурит"

от Лукиной К.Л.

Заявление

Прошу предоставить сведения о размере заработной платы моего супруга, Лукина Афанасия Никифоровича, работающего грузчиком в ООО "Лазурит".

Лукина

К.Л. Лукина 31 марта 2014 года

Письменное согласие работника

В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу (организации) он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже.

Образец 2. Согласие на предоставление персональных данных

Генеральному директору

ООО "Лазурит"

от Лукина А.Н.,

зарегистрированного по адресу:

117555, г. Москва, ул. Обручева д. 25, кв. 17,

паспорт серии 45 99 N 745310

выдан ОВД района Обручевский г. Москвы

20 октября 1999 года

Согласие
на передачу персональных данных третьей стороне

Я, Лукин Афанасий Никифорович, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации даю согласие ООО "Лазурит", расположенному по адресу: г. Москва, ул. Тверская-Ямская, д. 3, на передачу моих персональных данных (сведений о заработной плате) третьей стороне - ОАО "Сбербанк России" в целях получения кредита.

Лукин

А.Н. Лукин 10 февраля 2014 года

Уведомление об отказе

В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ.

В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника.

В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже.

Образец 3. Уведомление об отказе на запрос о предоставлении персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью "Лазурит"

г. Москва, ул. Тверская-Ямская, д. 3

Исх. 2/15 от 01.04.2014 года

Г-же Лукиной К.Л.

Уведомление N 2

Уважаемая Клара Леопольдовна!

В ответ на Ваш запрос от 31 марта 2014 года (входящий номер 44/14) сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 16 положения о персональных данных работников запрашиваемая Вами информация о размере заработной платы Вашего супруга, Лукина Афанасия Никифоровича, работающего грузчиком в ООО "Лазурит" по трудовому договору N 23 от 13.01.2014, не может быть Вам предоставлена в связи с отсутствием письменного согласия А.Н. Лукина.

Начальник отдела кадров

Строгая

А.И. Строгая

1 апреля 2014 г.

"Зарплата", N 4, апрель 2014 г.