Вопрос: В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сотрудников за месяц. Каким образом мы можем соблюсти этот срок, если нужно срочно заменить заболевшего сотрудника? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2014 г.)

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сотрудников за месяц. Каким образом мы можем соблюсти этот срок, если нужно срочно заменить заболевшего сотрудника?

Поскольку в случае необходимости срочной замены отсутствующего работника заранее довести до сведения сотрудников график сменности не получится, рекомендуем изменения в график не вносить, а оформить замену путем заключения соглашения с работником.

Обоснование. Согласно ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Кроме этого, если режим работы меняется, например, с двухсменного на трехсменный, работников следует уведомить об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). В случае их согласия с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору. По соглашению сторон можно этот срок не соблюдать и заключить соглашение в порядке ст. 72 ТК РФ. В любом случае довести график сменности до работников нужно не позднее месяца со дня введения его в действие.

Сложно соблюсти такой срок, если работник заболел и его нужно срочно заменить. Разъяснений, как поступать в таком случае, в трудовом законодательстве нет.

Однако некоторыми отраслевыми нормативными актами установлены другие сроки изменения графиков сменности. Так, Приказом Минтранса РФ от 21.11.2005 N 139 "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации" установлено, что в случае производственной необходимости допускается изменение графиков работы с учетом мнения представителей работников, при этом указанные изменения доводятся до сведения работников не позднее чем за пять дней до введения в действие.

Кроме этого, считаем, что в графики сменности вносятся изменения, больше связанные с изменением количества или продолжительности смен. Некоторые специалисты вообще рекомендуют не указывать в графиках фамилии и инициалы работников, а отмечать только дату, время и смену (1, 2, 3). Но такое возможно, только если работник постоянно работает в одну смену, что установлено другим документом, например трудовым договором.

Если фамилии работников указаны, рекомендуем не вносить изменения в сам график сменности, а оформить замену заболевшего работника - путем оформления перевода, совместительства или совмещения.

При этом напомним, что совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а совмещение и перевод - соглашением. Соответственно, на основании данных документов издается приказ, который доводится до сведения работника под подпись. В любом случае сделать это можно только с согласия работника.

Если заменять отсутствующего работника будет сотрудник, также работающий в сменном режиме, не забудьте, что ст. 103 ТК РФ установлен запрет на работу в течение двух смен подряд.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

1 апреля 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2014 г.