Вопрос: Школе (МБОУ) подарили на юбилей различные материальные ценности: принтер, ноутбук, вазы, книги и прочее. Как их оприходовать, какие документы для этого использовать? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Школе (МБОУ) подарили на юбилей различные материальные ценности: принтер, ноутбук, вазы, книги и прочее. Как их оприходовать, какие документы для этого использовать?

Понятие дарения определено гражданским законодательством и подразумевает заключение договора дарения. Согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Если дарение сопровождается передачей дара одаряемому, то договор дарения может быть заключен в устной форме (п. 1 ст. 574 ГК РФ).

Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб., то договор дарения должен быть заключен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Исходя из данных норм, если перечисленные материальные ценности стоимостью более 3 000 руб. подарены юридическими лицами, то это должно быть оформлено письменным договором дарения. Если же это подарки от физических лиц, то письменного договора не требуется.

Полученные в дар нефинансовые активы принимаются к учету в качестве основных средств или материалов по первоначальной (фактической) стоимости. Согласно п. 25 Инструкции N 157н*(1) первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Рыночная стоимость определяется постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

При определении текущей рыночной стоимости объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Комиссия составляет акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акт приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) или акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Принятые в дар нефинансовые активы на основании этих документов должны быть приняты к бухгалтерскому учету в бюджетном учреждении в соответствии с п. 9 Инструкцией N 174н*(2) следующим образом:

Дебет счета 2 101 3х 310 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения" Кредит счета 2 401 10 180 "Прочие доходы"

Следует обратить внимание, что согласно п. 8 ст. 250 НК РФ стоимость имущества, полученного по договору дарения, в целях исчисления налога на прибыль признается внереализационным доходом на дату подписания сторонами акта приема-передачи этого имущества (пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель главного бухгалтера

Минобрнауки РФ

1 апреля 2014 г.

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.