Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 27 мая 2005 г. N 186 "Об утверждении Порядка заключения Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации договоров на доставку корреспонденции"

В соответствии с Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 августа 2004 г. N 1074 "Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 33, ст. 3437), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заключения Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации договоров на доставку корреспонденции.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление тылового обеспечения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации и руководителей территориальных органов Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

Директор генерал-полковник

Г.А. Корниенко

Порядок
заключения Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации договоров на доставку корреспонденции
(утв. приказом Государственной фельдъегерской службы РФ от 27 мая 2005 г. N 186)

1. Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации ведет работу по доставке корреспонденции на договорной основе в соответствии с частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.02.1996, N 9, ст. 773; 23.04.2001, N 17, ст. 1644; 02.12.2002, N 48, ст. 4746; 13.01.2003, N 2, ст. 167; 02.08.2004, N 31, ст. 3233; 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 43), частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 19.08.1996, N 34, ст. 4025; 27.10.1997, N 43, ст. 4903; 29.12.2003, N 52 (часть 1), ст. 5034; 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 15; 28.03.2005, N 13, ст. 1080) и Положением о Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 августа 2004 г. N 1074 "Вопросы Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 33, ст. 3437).

2. Договоры (Приложение N 1, N 2) заключаются с организациями, являющимися юридическими лицами:

определенными статьей 2 Федерального закона "О федеральной фельдъегерской связи" по решению территориальных органов Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации самостоятельно;

не определенными статьей 2 Федерального закона "О федеральной фельдъегерской связи" и расположенными в Центральном федеральном округе, Северо-Западном федеральном округе, Южном федеральном округе, Приволжском федеральном округе, Уральском федеральном округе, Сибирском федеральном округе, Дальневосточном федеральном округе по решению соответствующего управления по федеральному округу.

В отношении организаций расположенных в городе Москве и городах Московской области решение принимает Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации.

Приложение N 1

ДОГОВОР N______

"__" ____________ 200_ г.

г._________

___________________________________________________________, именуем___ в

(указывается территориальный орган ГФС России)

дальнейшем "Исполнитель", в лице _______________________________________, действующего на основании Положения, с одной стороны, и _____________________________________, именуем__ в дальнейшем "Отправитель", в лице __________________________________________, действующего на основании ________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель предоставляет услуги по доставке несекретных пакетных, грузовых отправлений, в том числе с объявленной ценностью, (далее - корреспонденция) Отправителя по действующим маршрутам федеральной и Межправительственной фельдъегерской связи, а Отправитель обязуется оплатить эти услуги.

2. Обязанности Исполнителя

2.1. Производить прием корреспонденции от представителей Отправителя ежедневно, кроме выходных и нерабочих праздничных дней, (указывается время приема) по адресу: _____________.

2.2. Обеспечивать доставку корреспонденции до адресатов, расположенных в административных центрах субъектов Российской Федерации, столицах государств СНГ и их республиканских и областных центрах.

К доставке в страны СНГ не принимается корреспонденция с объявленной ценностью.

2.3. Обеспечивать сохранность корреспонденции с момента получения от Отправителя и до момента вручения ее адресату.

2.4. Информировать Отправителя по его письменному запросу о прохождении корреспонденции с оплатой по действующим тарифам на услуги федеральной фельдъегерской связи.

2.5. Выставлять Отправителю счета за выполненную работу с приложением расшифровки реестров на сданную корреспонденцию.

2.6. Предоставлять своевременно Отправителю изменения тарифов на услуги федеральной фельдъегерской связи.

2.7. Обеспечивать по письменной просьбе Отправителя, в исключительных случаях, если установленные сроки доставки корреспонденции по междугородным фельдъегерским маршрутам его не удовлетворяют, направление срочной корреспонденции с нарочным сотрудником Исполнителя только в города, обслуживаемые федеральной фельдъегерской связью (одновременно не более, чем в один город).

3. Обязанности Отправителя

3.1. Обеспечивать оформление и адресование корреспонденции в соответствии с требованиями Исполнителя, указывать на ней точный и полный адрес получателя и отправителя на русском языке.

Упаковка корреспонденции должна исключать возможность доступа к вложению без нарушения целостности оболочки.

3.2. Выписывать на пересылаемую корреспонденцию реестры установленного образца в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры передаются Исполнителю вместе с корреспонденцией, а третий, с росписью принимавшего корреспонденцию, остается у Отправителя.

(В случае необходимости реестры выписываются в четырех экземплярах).

3.3. Согласовывать с Исполнителем отправку грузовой корреспонденции по междугородным и межгосударственным маршрутам, габариты и вес которой превышают допустимые (450x450x450 мм, 10 кг). Вопрос о возможности ее доставки решается только Исполнителем.

3.4. Не направлять корреспонденцию в адрес физических лиц, индивидуальных предпринимателей и иностранных юридических лиц.

3.5. Не пересылать по действующим маршрутам федеральной и Межправительственной фельдъегерской связи оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, наркотические средства, предметы порнографического характера, другую корреспонденцию, запрещенную к пересылке федеральными законами и иными нормативными правовьми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

3.6. Оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с разделом 4 настоящего договора.

3.7. Своевременно извещать Исполнителя в письменной форме об изменениях почтовых и банковских реквизитов.

4. Порядок расчетов

4.1. Оплата услуг Исполнителя производится по действующим тарифам на услуги федеральной фельдъегерской связи согласно Приложению к договору.

4.2. За оказанные услуги, предусмотренные настоящим договором, Отправитель оплачивает счета в течение 5-ти банковских дней после их получения.

4.3. При нарочной доставке корреспонденции с Отправителя взимается плата в размере фактических затрат за доставку корреспонденции и 25% от этой суммы на организационные расходы.

4.4. Претензии Отправителя, имеющие расчетный характер, должны быть предъявлены Исполнителю не позднее 30 календарных дней с момента получения спорного счета. После истечения указанного срока претензии во внимание не принимаются.

5. Ответственность сторон

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности перед Отправителем за внутреннее вложение корреспонденции, если корреспонденция была принята получателем или адресатом и дана расписка в ее получении.

6. Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

К таким обстоятельствам относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия, эпизоотии и иные явления природы, а также война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, принятие органом государственной власти решения, повлекшего за собой невозможность исполнения настоящего договора, задержка или отмена авиарейса или отправления поезда, которыми доставляется корреспонденция.

6.2. Наступление форс-мажорных обстоятельств увеличивает срок исполнения договора на период их действия.

7. Прочие условия

7.1. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего договора, разрешаются путем переговоров. В случае не достижения согласия, споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7.2. Внесение изменений или дополнений в настоящий договор возможно только с обоюдного согласия сторон, за исключением изменений, касающихся тарифов на услуги федеральной фельдъегерской связи.

7.3. Любая из сторон может расторгнуть договор по своей инициативе после письменного уведомления другой стороны не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты расторжения договора, после произведения окончательных расчетов.

7.4. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять тарифы на услуги федеральной фельдъегерской связи, письменно уведомив об этом Отправителя не менее чем за 30 дней до вступления в силу новых тарифов.

8. Срок действия договора

8.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение календарного года. Действие договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год, если ни одна из сторон не позднее, чем за месяц до истечения срока действия договора, не заявит о его прекращении.

8.2. Договор зарегистрирован у Исполнителя за N ______, который Отправитель обязан указывать в сопроводительных реестрах при сдаче корреспонденции Исполнителю. Первый, подписанный сторонами экземпляр договора, хранится у Исполнителя, второй - у Отправителя.

Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

9. Место нахождения сторон, почтовые и банковские реквизиты

Исполнитель	Отправитель

К настоящему договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью _______________________________________________________________________

(указывается наименование приложения к настоящему договору)

М.П.	М.П.
"__" __________ 200_ г.	"__" __________ 200_ г.

Приложение N 2

ДОГОВОР N _____

"__" ___________ 200_ г.

г._________

___________________________________________________________, именуем___ в

(указывается территориальный орган ГФС России)

дальнейшем "Исполнитель", в лице ______________________________________, действующего на основании Положения, с одной стороны, и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице ________________________________________________, действующего на основании _______________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель предоставляет услуги по доставке несекретных пакетных, грузовых отправлений, в том числе с объявленной ценностью, (далее - корреспонденция) Заказчика по действующим маршрутам федеральной фельдъегерской связи, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Обязанности Исполнителя

2.1. Производить прием корреспонденции от представителей Заказчика ежедневно, кроме выходных и нерабочих праздничных дней, (указывается время приема) по адресу:

2.2. Обеспечивать доставку корреспонденции до адресатов, расположенных в административных центрах субъектов Российской Федерации.

Корреспонденция сдается адресату только при наличии у него мастичной печати с оттиском на русском языке.

2.3. Обеспечивать сохранность корреспонденции с момента получения от Заказчика и до момента вручения ее адресату.

2.4. Производить вручение корреспонденции по письменному обращению Заказчика в помещении ГФС России или в помещениях, занимаемых территориальными органами ГФС России, представителям адресата при наличии печати организации-адресата, разовой или постоянной доверенности, оформленной в установленном порядке и документа, удостоверяющего его личность.

2.5. Информировать Заказчика по его письменному запросу о прохождении корреспонденции с оплатой согласно Приложению к настоящему договору.

2.6. Выставлять Заказчику счета за предоставленные услуги с приложением расшифровки реестров на сданную корреспонденцию.

2.7. Предоставлять своевременно Заказчику изменения тарифов на услуги федеральной фельдъегерской связи.

3. Обязанности Заказчика

3.1. Обеспечивать оформление и адресование корреспонденции в соответствии с требованиями Исполнителя, указывать на ней точный и полный адрес получателя и Заказчика на русском языке.

Упаковка корреспонденции должна исключать возможность доступа к вложению без нарушения целостности оболочки.

3.2. Не направлять корреспонденцию в адрес физических лиц, индивидуальных предпринимателей и иностранных юридических лиц.

3.3. Выписывать на пересылаемую корреспонденцию реестры установленного образца в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры передаются представителю Исполнителя вместе с корреспонденцией, а третий, с росписью принимавшего корреспонденцию, остается у Заказчика.

(В случае необходимости реестры выписываются в четырех экземплярах).

3.4. Извещать Исполнителя при отправке грузовой корреспонденции по междугородным фельдъегерским маршрутам не менее чем за сутки об объеме груза, его весе, габаритах и адресате.

В случае превышения допустимого веса и габарита единицы грузовой корреспонденции (10 кг, 450x450x450 мм) вопрос о возможности доставки решается только Исполнителем.

3.5. Указывать сумму объявленной ценности на корреспонденции, фактическая стоимость вложения которой превышает тарифы на перевозку одного килограмма пакетной корреспонденции по первой тарифной зоне.

Ценность определяется исходя из стоимости вложения на момент отправки.

3.6. Не пересылать по действующим маршрутам федеральной фельдъегерской связи оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, наркотические средства, предметы порнографического характера, другую корреспонденцию, запрещенную к пересылке федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

3.7. Оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с разделом 4 настоящего договора.

3.8. Извещать Исполнителя в письменной форме в недельный срок об изменениях юридического статуса, почтовых и банковских реквизитов.

4. Порядок расчетов

4.1. Оплата услуг Исполнителя производится по действующим тарифам на услуги федеральной фельдъегерской связи согласно Приложению к договору.

4.2. За оказанные услуги, предусмотренные настоящим договором, Заказчик оплачивает счета за оказанные услуги федеральной фельдъегерской связи в течение пяти банковских дней после их получения.

4.3. Перечисление денежных средств за оказанные услуги (без НДС) производится на основании выставленного счета платежным поручением в доход федерального бюджета с обязательным указанием в платежном поручении кода доходов бюджетной классификации.

4.4. Сумма налога на добавленную стоимость за оказанные услуги оплачивается на основании выставленного счета платежным поручением на лицевой счет Исполнителя с обязательным указанием в платежном поручении кода доходов бюджетной классификации.

4.5. Претензии Заказчика, имеющие расчетный характер, должны быть предъявлены Исполнителю не позднее 30 календарных дней с момента получения спорного счета. После истечения указанного срока претензии во внимание не принимаются.

4.6. За корреспонденцию, возвращаемую Заказчику ввиду ошибочного адресования или отсутствия адресата, взимается плата, как за вновь отправляемую корреспонденцию.

5. Ответственность сторон

5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за внутреннее вложение корреспонденции, если она была принята адресатом и дана расписка в ее получении.

5.3. При установлении факта не указания или занижения оценки корреспонденции в порядке, определенном пунктом 7.3 настоящего договора, с Заказчика взимается 5% с суммы необъявленной ценности.

6. Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

К таким обстоятельствам относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, принятие органом государственной власти решения, повлекшего за собой невозможность исполнения настоящего договора, задержка или отмена авиарейса или отправления поезда, которыми доставляется корреспонденция.

6.2. Наступление форс-мажорных обстоятельств увеличивает срок исполнения договора на период их действия.

7. Прочие условия

7.1. Грузовая корреспонденция принимается к доставке только с объявленной ценностью.

7.2. Корреспонденция с объявленной ценностью с поврежденной оболочкой, перевязью, печатями (пломбами) в момент вручения ее адресату может быть им вскрыта для проверки вложения по внутренней описи в присутствии представителя Исполнителя. О результатах вскрытия и проверки вложения составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается у адресата, другой передается представителю Исполнителя. Акты, составленные без участия представителей Исполнителя, считаются односторонними, и претензии по ним удовлетворению не подлежат.

7.3. Для осуществления контроля за выполнением Заказчиком пунктов 3.5, 3.6 договора по требованию Исполнителя производится вскрытие корреспонденции как в момент ее приема от Заказчика (до получения росписи Исполнителя в сопроводительных документах), так и в момент вручения адресату (после проставления росписи адресата в сопроводительных документах за их получение) для проверки вложения.

При обнаружении в результате вскрытия нарушения требований указанных пунктов составляется акт в двух экземплярах в присутствии представителей Исполнителя и Заказчика или адресата. Один экземпляр остается у Исполнителя, второй направляется Заказчику.

7.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего договора, разрешаются путем переговоров. В случае не достижения согласия, споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7.5. Внесение изменений или дополнений в настоящий договор возможно только с обоюдного согласия сторон, за исключением тарифов на услуги федеральной фельдъегерской связи.

7.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять тарифы на услуги федеральной фельдъегерской связи, письменно уведомляя об этом Заказчика не менее чем за 30 дней до вступления в силу новых тарифов.

7.7. При несвоевременной оплате Заказчиком по счетам Исполнителя (пункт 4.2) за оказанные ему услуги по приему и доставке корреспонденции, последний имеет право в одностороннем порядке (без предварительного уведомления Заказчика) приостановить выполнение своих обязательств по договору до погашения задолженности без возмещения какого-либо вреда, понесенного Заказчиком в этом случае.

7.8. Любая из сторон может расторгнуть договор по своей инициативе после письменного уведомления другой стороны не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты расторжения договора. В указанный срок сторонами производится окончательный расчет.

8. Срок действия договора

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение календарного года. Действие договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год, если ни одна из сторон не позднее, чем за месяц до истечения срока действия договора, не заявит о его прекращении.

8.2. Договор зарегистрирован у Исполнителя за N_______, который Заказчик обязан указывать в сопроводительных реестрах при сдаче корреспонденции Исполнителю. Договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. Место нахождения, почтовые и банковские реквизиты сторон

Исполнитель	Заказчик

К настоящему договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью _______________________________________________________________________

(указывается наименование приложения к настоящему договору)

М.П.	М.П.
"__" __________ 200_ г.	"__" __________ 200_ г.