Приложение N 1. Книга учета сообщений о происшествиях

Приложение N 1

к Инструкции о порядке приема,

регистрации и разрешения в органах

внутренних дел Российской Федерации

заявлений, сообщений и иной

информации о происшествиях

                                               Основание _______________

                                           Срок хранения _______________

                                 КНИГА

                    учета сообщений о происшествиях

                ________________________________________

                  (наименование органа внутренних дел)

                                       Начата   "___" _________ 20___ г.

                                       Окончена "___" _________ 20___ г.

Инвентарный N  _______                 Том N  _______

Правила ведения
Книги учета сообщений о происшествиях
(Печатаются на обороте титульного листа данной книги)

Книга учета сообщений о происшествиях (далее - КУСП) является документом строгой отчетности.

Книга оформляется, регистрируется и брошюруется в соответствии с правилами делопроизводства.

КУСП ведется дежурной частью органа внутренних дел и заполняется оперативным дежурным. Последующие записи о разрешении сообщений о происшествиях ведутся сотрудником по учетно-регистрационной работе или лицом, исполняющим его обязанности, дежурным либо лицом, исполняющим его обязанности.

Записи производятся от руки ручкой, без сокращений. Исправления не допускаются. Ошибочные записи зачеркиваются и удостоверяются подписью должностного лица дежурной части органа внутренних дел.

Передача сообщения о происшествии исполнителю для проведения проверки и исполнения без регистрации в КУСП категорически запрещается.

Графа N 8 заполняется в случае продления сроков разрешения сообщений о происшествиях.

По окончании КУСП сдается в секретариат для последующего хранения в установленном порядке в течение 5 лет.

Содержание граф книги учета сообщений о происшествиях*

N п/п	Дата и время поступления сообщения о происшествии. Ф.И.О., должность, звание сотрудника ОВД, получившего сообщение о происшествии	Ф.И.О., адрес, телефон заявителя; наименование, адрес и телефон предприятия, учреждения, организации, объединения и т.д. Регистрационный номер талона-уведомления	В ходе проверки сообщения о происшествии получено письменное заявление, рапорт сотрудника либо протокол устного заявления	Краткое содержание сообщения о происшествии, рапорта (время, место, обстоятельства происшедшего)	Кому из руководителей ОВД (прокурору) доложено; состав СОГ и время выезда на место происшествия; перечень изъятых с места происшествия предметов и документов	Кем, кому и когда поручена проверка сообщения о происшествии. Подпись лица, получившего заявление для исполнения. Дата, время получения	Срок, в который рассмотрены материалы (количество дней); кем продлевался (Ф.И.О. прокурора, начальника следственного отдела, начальника органа дознания)	Результаты рассмотрения сообщения о происшествии: - возбуждено уголовное дело (N и дата); - отказано в возбуждении уголовного дела (N и дата); - передано по подследственности (исх. N и дата); - возбуждено дело об административном правонарушении (N и дата); - вынесено определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении (N и дата); - передано по подведомственности (исх. N и дата); - приобщено к материалам сообщения N; - приобщено в специальное номенклатурное дело (N, том и дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

______________________________

* При необходимости фиксирования дополнительной информации могут быть введены дополнительные графы.