Приложение N 1. Порядок формирования и ведения информационного ресурса "Доверенность" в программном обеспечении местного уровня

Приложение N 1

Порядок
формирования и ведения информационного ресурса "Доверенность" в программном обеспечении местного уровня
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 23 апреля 2010 г. N ММВ-7-6/200)

1. Общие положения

Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выданной налогоплательщиком на право представлять его интересы в налоговом органе в соответствии ст. 29 Налогового кодекса, ст. 185 Гражданского кодекса и пункта 2.8. приказа ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@.

Для решения задачи по обеспечению автоматизации проверки уполномоченного представителя в программных средствах местного уровня формируется информационный ресурс (далее ИР) "Доверенность".

ИР "Доверенность" формируется на основании следующих источников:

- заверенной доверенности (копии доверенности), выданной уполномоченному представителю на право представления интересов налогоплательщика в ИФНС России,

- информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах (приложение 1 к приказу ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@);

- заявления налогоплательщика об отзыве доверенности.

1. Доверенность, заверенная ответственным лицом, (нотариусом, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем) может быть представлена в налоговый орган лично, по почте или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Заверенная доверенность (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) должна быть направлена в ИФНС по месту постановки на учет налогоплательщика, постановки на учет обособленных подразделений, объектов налогообложения или иным основаниям.

Доверенность на бумажном носителе (копия в виде сканированного образа бумажного вида доверенности) направляется в налоговый орган до осуществления уполномоченным представителем своих функций.

Ввод сведений доверенности в ИР "Доверенность" осуществляется в ручном режиме сотрудником отдела, ответственным за ввод и обработку данных, не позднее следующего рабочего дня с даты поступления в налоговый орган.

Доверенность сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия доверенности или приема заявления об отзыве доверенности.

2. Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю с правом наделения его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, направляется в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, направленным уполномоченным представителем в налоговый орган по ТКС.

Если прием информационного сообщения о доверенности произошел ранее ввода сведений доверенности, то ручной ввод сведений по доверенности не применяется, а при формировании ИР "Доверенность" используется визуальный контроль данных информационного сообщения о доверенности, загруженных в БД налогового органа.

3. Заявление налогоплательщика (копия в виде сканированного образа бумажного вида заявления) об отзыве доверенности может быть представлено в налоговый орган в произвольной форме лично, по почте или через представителя, направлено в виде почтового отправления с описью вложения или передано по телекоммуникационным каналам связи.

Ввод сведений Заявления в ИР "Доверенность" осуществляется в ручном режиме сотрудником отдела, ответственным за ввод и обработку данных, не позднее следующего рабочего дня с даты поступления в налоговый орган.

2. Реквизитный состав показателей и алгоритм формирования ИР "Доверенность"

Сведения ИР "Доверенность" подлежат обязательной проверке с использованием необходимых ведомственных и федеральных справочников и классификаторов на достоверность, полноту и возможность представлять интересы налогоплательщика в налоговом органе.

Формирование и ведение ИР "Доверенность" в программном обеспечении местного уровня должно происходить на основании ручного ввода данных о доверенности с бумажного носителя (копии в виде сканированного образа бумажного вида доверенности), приема и загрузки данных информационного сообщения о доверенности в электронном виде. Редактирование записей ИР "Доверенность" запрещено, после отметки об их актуализации.

Аннулирование записи ИР "Доверенность" в ручном режиме происходит на основании:

Заявления налогоплательщика об отзыве доверенности;

Нахождения записи в федеральном справочнике "СЛПФЛ";

Отсутствие бумажного варианта доверенности;

Полномочия представителя не соответствуют доверенности;

Нахождения записи в ПИК "Недействительные паспорта";

Или по иным причинам.

Автоматическое аннулирование записи ИР "Доверенность" осуществляется по истечении срока действия доверенности или по истечении 3-х лет с даты выдачи доверенности.

При приеме, файл с информационным сообщением о доверенности в электронном виде, сверяется с записями ИР по реквизитам, обязательным для ввода и при расхождении добавляется новая запись в ИР "Доверенность". Признак актуальности записи ИР "Доверенность" проставляется инспектором в ручном режиме.

В случае передачи полномочий по доверенности от уполномоченного представителя другому лицу пункт 3.1 раздела 3 приложения N 2 настоящего приказа значение реквизита "Признак доверителя" принимается равным "3".