Приложение N 2. Регламент информационного наполнения Интернет-сайта управления ФНС России по субъекту Российской Федерации

Приложение N 2

Регламент
информационного наполнения Интернет-сайта управления ФНС России по субъекту Российской Федерации
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 31 марта 2011 г. N ММВ-7-12/241@)

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет правила организации работ в управлении ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее - Управление) по подготовке и размещению информации о деятельности управления на Интернет-сайте управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее - Сайт управления), входящего в состав официального сайта Федеральной налоговой службы в сети Интернет.

1.2. Информация, пресс-релизы, нормативные правовые акты и иные сведения (далее - информационные материалы) для размещения на Сайте управления представляются структурными подразделениями Управления в соответствии с Перечнем информации о деятельности федеральных органов исполнительной власти, обязательным для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - Перечень), определенным в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" и текущими задачами Управления и ФНС России.

1.3. Руководитель Управления своим распоряжением назначает одного или нескольких сотрудников Управления, ответственных за ведение Сайта Управления (далее - Редактор Сайта управления), и предоставляет сведения о нем в Управление по работе с налогоплательщиками ФНС России. В случае принятия решения о замене Редактора Сайта управления сведения о новом Редакторе Сайта управления в трехдневный срок направляются в Управление по работе с налогоплательщиками ФНС России.

1.4. Руководитель Управления, заместители руководителя Управления, начальники структурных подразделений Управления обеспечивают своевременное представление для размещения на Сайте управления полной и достоверной информации о своей деятельности, деятельности структурных подразделений Управления в соответствии с настоящим Регламентом.

1.5. На Сайте управления размещаются информационные материалы, перечисленные в пункте 2 настоящего Регламента, а также иные общедоступные информационные материалы о деятельности Управления и информационные базы данных Управления. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов, а также недопущение размещения на Сайте управления сведений ограниченного доступа возлагается на начальников структурных подразделений Управления. При этом должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите информации, составляющей государственную тайну, защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных.

2. Информационные материалы, размещаемые на Сайте управления

На Сайте управления размещается информация двух типов: федерального уровня и регионального уровня. Информация федерального уровня подготавливается специалистами центрального аппарата ФНС России и размещается Техническим подразделением. Региональная информация подготавливается структурными подразделениями Управления, по направлению деятельности в соответствии с Положениями о структурных подразделениях Управления, и размещается Редактором Сайта управления.

2.1. На Сайте управления размещаются следующие материалы федерального уровня:

- документы ФНС России (приказы, распоряжения);

- информационные базы данных;

- формы налоговых деклараций;

- программные средства для юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Размещение информации федерального уровня осуществляется одновременно на всех Сайтах управлений.

2.2. На Сайте управления размещаются следующие материалы регионального уровня:

- общая информация об Управлении и его руководстве;

- информация о структуре Управления и территориальных инспекциях;

- сведения о деятельности Управления;

- информация о проведении официальных мероприятий, проводимых Управлением;

- отчетно-статистические данные о работе налоговых органов;

- аналитические справки и региональные программные продукты;

- ответы на вопросы налогоплательщиков;

- информационные материалы, представляющие собой выгрузку из баз данных Управления;

- информация о закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд;

- иные информационные материалы.

Полный перечень информационных материалов приведен в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

2.3. На Сайте управления могут размещаться ссылки к информационным базам данных ФНС России. Размещение ссылок к информационным базам данных осуществляется централизованно на основании приказов (распоряжений) ФНС России, в которых, в частности, указывается:

- местонахождение ссылки на информационный ресурс;

- ее наименование;

- порядок организации доступа.

2.4. Сайт управления предоставляет пользователям следующие интерактивные услуги:

- поиск информации по порталу;

- быстрый переход на сайты территориальных управлений и инспекций ФНС России с использованием интерактивной географической карты Российской Федерации;

- получение рассылки обновлений Сайта управления;

- возможность обратиться в Управление;

- возможность участвовать в опросах и анкетировании, высказывать свое мнение и пожелания по работе Сайта управления;

- участие в форумах;

- узнать адрес инспекции;

- заполнить платежное поручение;

- воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика;

- узнать ИНН;

- подать заявление о постановке на учет;

- узнать о вакансиях;

- получить сведения из ЕГРЮЛ;

- получить выписки ЕГРЮЛ/ ЕГРИП через Интернет;

- налоговый календарь.

Состав интерактивных услуг может дополняться в рамках модернизации и развития Сайта управления.

2.5. На главной странице Сайта управления, а также на страницах некоторых разделов могут размещаться баннеры, которые представляют собой ссылки на наиболее важные документы, разделы Сайта управления или на информационный ресурс.

Размещение баннеров осуществляется на основании обращений структурных подразделений Управления, а также в соответствии с указанием центрального аппарата ФНС России, на определенный срок, указанный в заявке.

4. Подготовка информационных материалов для размещения на Сайте управления

4.1. Начальник структурного подразделения Управления обязан обеспечить своевременную подготовку информационных материалов и направление их Редактору Сайта управления.

4.2. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте управления, должны содержать:

- название (заголовок) информационного материала;

- основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

- дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

- реквизиты (для нормативных правовых актов);

- источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

4.3. При необходимости информационные материалы, размещаемые на Сайте управления, оформляются в виде приложений к основному тексту документа. Приложения в виде текстовой, графической, видео- или аудиоинформации готовится и размещается на Сайте управления в открытых форматах в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти".

В частности, в качестве приложений, должны быть использованы следующие форматы файлов:

- документы должны быть представлены с реквизитами документа в формате PDF;

- информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате WORD или XLS;

- формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате WORD или XLS;

- графические иллюстрации в тексте материала должны соответствовать размерам 400 пикселов на 300 пикселов.

4.4. Возможность размещения информационных материалов, представляющих собой специализированные программные продукты для налогоплательщиков, доступы к информационным базам данных ФНС России или иные нестандартные виды информации, предварительно должна согласовываться с Управлением по работе с налогоплательщиками ФНС России.

4.5. По окончании подготовки информационных материалов и до передачи Редактору Сайта управления для размещения на Сайте управления, начальник структурного подразделения, подготовившего материал, в соответствии с рассматриваемым вопросом вправе направить подготовленные информационные материалы:

- на утверждение руководителю (заместителю руководителя) Управления;

- на согласование начальникам других структурных подразделений Управления.

4.6. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на портале документов оригиналу несет ответственный сотрудник.

4.7. Информационные материалы направляются Редактору Сайта управления с сопроводительным письмом за подписью начальника или заместителя начальника структурного подразделения. К сопроводительному письму прилагается "Заявка на размещение информации на Интернет-сайте управления ФНС России по субъекту Российской Федерации" по форме, приведенной в приложении N 2 к данному Регламенту.

4.8. Информационные материалы предоставляются в электронном виде в адрес Редактора Сайта управления. Особо большие по объему информации материалы предоставляются на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель).

4.9. Редактор Сайта управления имеет право самостоятельно подбирать информационные материалы для размещения на Сайте управления. При этом размещение информационных материалов, в том числе и документов, на портале обязательно должно письменно согласовываться с соответствующим структурным подразделением Управления.

4.10. Подведомственные Управлению инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и инспекции ФНС России межрайонного уровня могут направлять информационные материалы для размещения на Сайте управления Редактору Сайта управления в порядке, приведенном в данном разделе.

5. Размещение информационных материалов на Сайте управления

5.1. Начальник структурного подразделения Управления, в компетенции которого находится ведение Сайта управления, обязан своевременно согласовывать материалы, предоставленные структурными подразделениями, а также Редактором Сайта управления, и принимать решение об их размещении на Сайте управления.

5.2. Начальник структурного подразделения Управления, в компетенции которого находится ведение Сайта управления, вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представившее их структурное подразделение.

5.3. Редактор Сайта управления вправе редактировать представленные для размещения материалы, содержащие грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.

5.4. Редактирование текста информационного материала, включая смысловые ошибки, осуществляется Редактором Сайта управления с участием структурного подразделения, представившего информационный материал.

5.5. Редактор Сайта управления обязан своевременно размещать на Сайте управления материалы, согласованные начальником своего структурного подразделения. Информационные материалы размещаются на сайте в следующие сроки:

- срочная и оперативная информация - в течение трех часов с момента получения заявки, а в случае получения заявки менее чем за час до окончания рабочего дня, не позднее десяти часов утра следующего рабочего дня;

- иная информация - не позднее двух рабочих дней со дня получения заявки или иные сроки по согласованию со структурным подразделением Управления, представившим информационный материал.

5.6. Сведения о текущих событиях Управления предоставляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе Сайта управления.

5.7. Размещение иных информационных материалов о деятельности Управления осуществляется в соответствующих разделах Сайта управления и сопровождается представлением на титульной странице Сайта управления кратких информационных сообщений о размещении данных.

5.8. Редактор Сайта управления осуществляет учет опубликованных на Сайте управления материалов.