Вопрос: В каком порядке отражается в учете учреждения приобретение программного обеспечения к компьютеру? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2013 г.)

В каком порядке отражается в учете учреждения приобретение программного обеспечения к компьютеру?

Согласно п. 47 Инструкции N 157н*(1) в целях определения первоначальной стоимости объекта основных средств при его приобретении за плату фактические вложения включают, кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), иные расходы, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основных средств.

Для использования некоторых объектов в составе основных средств необходимо соответствующее программное обеспечение. Например, эксплуатация вычислительной техники заключается в использовании конкретных свойств материальных объектов, чтобы обеспечить применение организацией в производстве или управлении потребительских качеств тех или иных программных продуктов (результатов интеллектуальной деятельности). Следовательно, для функционирования компьютерной техники необходима как минимум операционная система.

Согласно ст. 1261 ГК РФ программой для ЭВМ (в частности, операционной системой или программным комплексом) является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Исключительное право на указанные программы принадлежат их правообладателю. Правообладатель может разрешить другим лицам пользоваться своей программой. Такое разрешение оформляется лицензионным договором. В случае если права на программу правообладатель передает одному пользователю, речь идет об исключительных лицензионных правах. Напомним, что в целях бухгалтерского учета к нематериальным активам (счет 102 00) относятся объекты, одновременно удовлетворяющие условиям, приведенным в п. 56 Инструкции N 157н, одним из которых является наличие у учреждения исключительного права на программное обеспечение. В случае если право на программное обеспечение имеют разные пользователи, права считаются неисключительными.

В статье рассмотрены вопросы применения программного обеспечения с неисключительным (пользовательским) лицензионным правом, когда исключительные права на программное обеспечение как результат интеллектуальной деятельности не передаются. Соответственно, оснований для учета такого объекта в составе нематериальных активов нет.

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель главного бухгалтера

Минобрнауки РФ

1 октября 2013 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 10, октябрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.