Вопрос: Сотрудник едет в командировку в другой город. Вправе ли бюджетное учреждение перечислить командировочные расходы на зарплатную банковскую карту работника? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.)

Сотрудник едет в командировку в другой город. Вправе ли бюджетное учреждение перечислить командировочные расходы на зарплатную банковскую карту работника?

Минфин и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках "зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов (Письмо Минфина РФ N 02-03-10/37209, Федерального казначейства N 42-7.405/5.2-554 от 10.09.2013).

Обоснование. Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение N 266-П), установлен перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц, открытым на основании договоров банковского счета, предусматривающих совершение операций с использованием банковских карт.

Согласно Положению N 266-П юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью юридического лица, в том числе оплату расходов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, оплату командировочных расходов, а также компенсацию сотрудникам документально подтвержденных расходов.

Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.12.2010 N 199н (далее - Правила N 199н), установлен порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных ОФК, расчетных (дебетовых) карт для оплаты расходов со счетов, открытых территориальным ОФК в кредитных организациях на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116). Положения Правил N 199н в соответствии с Письмом Минфина РФ от 10.09.2012 N 02-03-10/3604 применяются также в отношении организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъектов РФ (муниципальных образований).

С учетом Правил N 199н и Положения 266-П денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам в целях осуществления операций, связанных с оплатой командировочных расходов, подлежат перечислению на счета N 40116 для осуществления указанных операций.

Исходя из положений Правил N 199н, при осуществлении бюджетным учреждением оплаты денежных обязательств, связанных с командировочными расходами либо компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов с использованием карт организации, возникает необходимость в обеспечении указанными картами каждого сотрудника организации, направляемого в командировку.

При этом согласно Положению N 266-П физическое лицо вправе осуществлять по банковскому счету физического лица с использованием банковской карты (далее - карта физического лица) операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Таким образом, перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках "зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов является правомерным.

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2013 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2013 г.