Учет и отчетность по МСФО в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" (Т.Ф. Шитова, "Все для бухгалтера", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.)

Учет и отчетность по МСФО в программе "1С:Управление производственным предприятием 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С каждым годом все больше и больше российских предприятий сталкивается с необходимостью формирования отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). На подавляющем большинстве предприятий России учет и отчетность ведутся только на основании российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ). В то же время при необходимости ведения одновременного учета по нескольким стандартам существенно возрастает объем работы специалистов, занятых ведением учета и составлением отчетности. Успешно решить накопившиеся проблемы ведения учета по МСФО можно только с помощью современных информационных технологий, внедрение которых продолжает оставаться наиболее актуальной проблемой последнего десятилетия.

В настоящее время существуют специализированные информационные системы, позволяющие одновременно вести несколько видов учета, среди которых стоит отметить программу "1С: Управление производственным предприятием 8" (далее - "1С: УПП 8") как одну из наиболее известных и распространенных в России.

У всех, кто впервые столкнулся с проблемой составления финансовой отчетности по МСФО, как правило, возникает вопрос: в чем состоят основные различия российской бухгалтерской отчетности и отчетности, сформированной в соответствии с МСФО? При ответе на этот вопрос стоит отметить два важных момента:

1) отчетность по МСФО при оценке активов и обязательств предполагает использование справедливой стоимости, следовательно, она содержит более объективные данные;

2) в отчетности по МСФО содержится более подробное раскрытие информации за счет того, что требования к раскрытию направлены как на расшифровку экономических показателей, так и на выявление и объяснение причин сложившейся ситуации. Кроме того, отчетность по МСФО должна содержать анализ развития сложившейся ситуации и прогноз развития событий в будущем.

Стоит также обратить внимание и на то, что МСФО не предъявляют каких-либо требований к процедурам ведения учета, они лишь содержат требования к финансовой отчетности. Благодаря этому обеспечивается единообразие отчетности, составленной российскими и зарубежными предприятиями, использующими разные модели ведения учета.

Поскольку МСФО не регулируют процедуры ведения учета, то его порядок, а также разработка рабочего плана счетов должны осуществляться каждым предприятием самостоятельно.

При решении этих задач у бухгалтеров возникает немало новых вопросов, в частности:

- какие модели учета в настоящее время существуют в мировой экономике;

- к какой модели учета можно отнести российский бухгалтерский учет?

Отвечая на первый вопрос, отметим, что основными являются следующие модели учета: континентальная, латиноамериканская и англоамериканская.

Бухгалтерский учет в России можно отнести к континентальной модели, так как, во-первых, вопросы российского бухгалтерского учета жестко регулируются государством, а во-вторых, специальных положений по учету инфляции в России нет.

Для большинства российских специалистов привычнее ведение учета с поддержкой прямой корреспонденции счетов, в то время как в англо-американской модели прямая корреспонденция не принята, записи делаются либо только по дебету, либо только по кредиту счета. В этой модели принцип двойной записи контролируется сразу по всем проводкам, относящимся к одной операции, а не по каждой проводке в отдельности, как это принято в российском бухгалтерском учете, поэтому при разработке правил ведения учета большинство российских предприятий берут за основу континентальную модель.

Основными принципами, которыми необходимо руководствоваться при разработке международного плана счетов, являются:

- учет специфики деятельности предприятия;

- соблюдение требований по разделению активов и обязательств на текущие и долгосрочные, требований к составу показателей баланса и отчета о прибылях и убытках, изложенных в МСФО (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности";

- соблюдение требований к раскрытию информации о событиях хозяйственной деятельности предприятия и объектах учета, оговоренных в МСФО.

План счетов международного учета в программе "1С: УПП 8" соответствует всем перечисленным выше требованиям и построен по следующему принципу. Первую половину международного плана счетов (коды 100-500) составляют счета, отражающие итоговые значения разделов баланса, а вторую половину - показатели отчета о прибылях и убытках (коды 600-900). Список счетов верхнего уровня изображен на рис. 1.

План счетов международного учета в программе "1С: УПП 8" является многоуровневым, благодаря этому достигается желаемый уровень детализации учетных данных.

Важным моментом на этапе внедрения международного учета является разработка учетной политики, в которой должны быть прописаны принципы, правила, соглашения и процедуры, применяемые предприятием для подготовки и представления финансовой отчетности. Учетная политика по всем существенным вопросам должна раскрываться в финансовой отчетности. В качестве таковых, как правило, выступают вопросы, затрагивающие:

- порядок оценки основных средств (ОС), инвестиционной собственности, нематериальных активов (НМА), запасов, доходов и расходов по договорам строительства;

- порядок отражения операций с валютными средствами;

- порядок учета арендных операций;

- капитализацию затрат по займам;

- определение географических и отраслевых сегментов;

- порядок начисления резервов и оценки условных обязательств;

- порядок отражения доходов;

- порядок отражения расходов на разработки и научные исследования и др.

В учетной политике в программе "1С: УПП 8" в первую очередь настраиваются такие параметры, как методы оценки ОС и НМА, методы отражения в учете переоценки ОС и НМА, методы амортизации, способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ), отражение процента выполнения договоров строительного подряда, выбор валюты ведения международного учета и т.д. Кроме того, в программе имеется специальный отчет "Учетная политика по Международным стандартам финансовой отчетности", который позволяет сформировать примечание к финансовой отчетности.

В настоящее время на российских предприятиях используются три способа получения отчетности по МСФО: трансформация данных, трансляция и параллельный учет событий хозяйственной деятельности предприятия для целей ведения учета в соответствии с МСФО и с российским законодательством. Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые хорошо известны специалистам, составляющим отчетности по МСФО. В связи с этим возникает очередной вопрос о том, какой из способов получения данных заложен в программе "1С: УПП 8"?

Отвечая на этот вопрос, подчеркнем, что большая часть данных попадает в регистры международного учета в результате трансляции данных из регистров российского бухгалтерского учета. Трансляция осуществляется с помощью трех документов: "Перенос проводок (международный)"*(1) (рис. 2), "Перенос партий (международный)"*(2) и "Перенос затрат на производство (международный)"*(3).

Поскольку учет ОС и НМА, списание МПЗ, расчет себестоимости выпуска имеют существенные различия в российском и международном законодательстве, то в программе предусмотрено параллельное ведение учета по этим участкам. Однако даже в этом случае пользователю не требуется выполнять всю работу в двойном объеме, поскольку при ведении международного и российского бухгалтерского учета используются одни и те же справочники. Отражение поступления МПЗ, ОС, НМА не имеет существенных различий, поэтому эти данные попадают в регистры международного учета в процессе трансляции данных. Операции принятия к учету ОС и НМА, начисления амортизации, переоценки ОС, операции по списанию МПЗ, движению готовой продукции, расчету себестоимости, определению финансовых результатов трансляции не подлежат, так как требуют значительной корректировки.

Как говорилось выше, данные о поступлении МПЗ в регистры международного учета попадают в результате трансляции данных, а списание запасов в международном учете производится с помощью документов "Списание МПЗ (международный)" - для материалов и товаров и "Расчет себестоимости выпуска" - для полуфабрикатов и продукции, изготавливаемых на предприятии.

Оба документа в полной мере учитывают требования МСФО (IAS) 2 "Запасы", согласно которым в себестоимость выпускаемой продукции должны включаться прямые расходы на производство и переменные накладные расходы, такие как амортизация, расходы по ремонту оборудования и зданий цехов. Распределение накладных расходов происходит исходя из нормальных объемов производства.

Расчет себестоимости продукции в соответствии с МСФО имеет два принципиальных отличия от расчета себестоимости в соответствии с РСБУ, первое из которых связано с порядком распределения накладных расходов.

Под нормальными объемами производства в МСФО подразумеваются средние объемы выпуска за несколько периодов минус плановое уменьшение производственных мощностей. В случае уменьшения объемов производства накладные расходы, приходящиеся на единицу выпускаемой продукции, не увеличиваются. В международном учете сверхнормативные расходы признаются расходами текущего периода и в себестоимость продукции не включаются, что приводит к признанию убытков. В РСБУ же отражается выпуск продукции по более высокой себестоимости, а убыток выявляется только после реализации этой продукции.

Второе существенное отличие при расчете себестоимости состоит в том, что согласно МСФО административные расходы в себестоимость готовой продукции не могут быть включены ни при каких условиях. Таким образом, административные расходы в МСФО всегда признаются расходами текущего периода. В российском же бухгалтерском учете они могут признаваться как включаемые в себестоимость выпускаемой продукции, так и не включаемые в зависимости от того, применяется или нет метод "директ-костинг" (рис. 3).

В себестоимость выпущенной продукции также не должны включаться сверхнормативные расходы на оплату труда производственных рабочих, расходы по хранению, сверхнормативные расходы на приобретение материалов и т.п. Как правило, в себестоимость продукции в международном учете не включаются и расходы, связанные с уплатой процентов по кредитам и займам.

Все эти различия в расчете себестоимости продукции учтены в программе "1С: УПП 8" в полной мере.

После отражения в учете всех хозяйственных операций осуществляется проверка счетов учета доходов и расходов, и только после этого определяется финансовый результат деятельности предприятия за период. С порядком определения финансового результата можно познакомиться в учебно-методических пособиях, выпускаемых фирмой "1С", поэтому не будем больше на этом вопросе останавливаться, а приведем лишь данные отчета "Оборотно-сальдовая ведомость (международный учет)" (рис. 4).

В соответствии с п. 10 МСФО (IAS) 1 комплект финансовой отчетности должен включать в себя:

1) отчет о финансовом положении;

2) отчет о совокупном доходе*(4);

3) отчет об изменениях в капитале;

4) отчет о движении денежных средств;

5) примечания, содержащие раскрытие основных положений учетной политики, а также информации, требуемой МСФО.

Программа "1С:УПП 8" предоставляет пользователю целый ряд отчетов, благодаря чему он может сформировать полный комплект финансовой отчетности*(5).

Фрагмент отчета "Баланс по МСФО" приведен на рис. 5.

Отчет "Баланс по МСФО", имеющийся в этой программе, представляет собой примерную форму баланса в соответствии со стандартами МСФО. Если потребуется, пользователь может к статьям баланса прикрепить примечания. Также в случае необходимости здесь можно отобразить дополнительные показатели и промежуточные итоги.

Анализируя показатели отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств (в соответствии с программой "1С: УПП 8"), легко заметить, что при их составлении также соблюдены все обязательные требования к составлению финансовой отчетности, изложенные в МСФО (IAS) 1 и МСФО (IAS) 7 "Отчет о движении денежных средств".

Подводя итог вышесказанному, подчеркнем: использование современных автоматизированных систем управления позволяет существенно уменьшить трудозатраты специалистов, занятых ведением учета в соответствии с российскими и международными стандартами, а также свести к минимуму ошибки, возникающие при ведении учета.

Список литературы

1. Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С: Предприятии 8.0 в вопросах и ответах: практ. пособие. М.: ООО "1С-Паблишинг", Питер, 2005. 218 с.

2. О введении в действие Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации: приказ Минфина России от 25.11.2011 N 160н (ред. от 18.07.2012).

3. Шнейдман Л.З. Как пользоваться МСФО // М.: Бухгалтерский учет, 2003. 94 с.

Т.Ф. Шитова,

кандидат социологических наук,

доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита

Уральский государственный экономический университет

"Все для бухгалтера", N 6, ноябрь-декабрь 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Перед тем как воспользоваться первый раз документом "Установка соответствия счетов бухгалтерского учета и налогового учета", необходимо настроить правила соответствия счетов международного и российского бухгалтерского учета.

*(2) Данный документ требуется вводить для того, чтобы программа могла правильно списать стоимость запасов, поскольку методы списания в бухгалтерском и международном учете имеют различия. Документ "Перенос партий (международный)" требуется заполнять даже в том случае, если учет ведется по средней стоимости.

*(3) Расчет себестоимости выпуска продукции в программе производится не только на основании данных счетов производственных затрат, но и на основании регистров, информация в которых представлена в детальном виде. Для заполнения этих регистров и предназначен данный документ. Благодаря тому, что в этих регистрах содержится полная и достоверная информация, становится возможным корректный расчет себестоимости.

*(4) В программе "1С:УПП 8" данные отчеты называются "Баланс по МСФО" и "Отчет о прибылях и убытках по МСФО".

*(5) С алгоритмами заполнения регламентированных отчетов "Баланс по МСФО", "Отчет о прибылях и убытках", "Отчет об изменениях в капитале" и "Отчет о движении денежных средств" можно познакомиться: Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С: Предприятии 8.0 в вопросах и ответах: практ. пособие. М.: ООО "1С-Паблишинг", Питер, 2005. 218 с.