Перевод к другому работодателю: увольняем по правилам (Т.Ю. Комиссарова, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.)

Перевод к другому работодателю: увольняем по правилам

Одним из видов перевода, который может осуществляться в соответствии с нормами Трудового кодекса, является перевод к другому работодателю. При таком переводе трудовой договор подлежит расторжению. Отметим сразу, что в настоящее время данный вид перевода используется не так широко и повсеместно, даже при наличии на то оснований: работодатели считают его трудоемким, так как нужно оформлять большое количество документов, да и побаиваются разглашения секретов фирмы. Сегодня расскажем о том, как перевести работника к другому работодателю, какие документы нужно оформить и какие нюансы должен учитывать работодатель.

На основании ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как правило, такой перевод осуществляется между компаниями, входящими в один холдинг, концерн, одну группу компаний, или в случае, если работодатели являются взаимозависимыми (головная компания и дочерняя). Очень часто перевод работника в другую компанию обусловлен фактическим прекращением деятельности одной фирмы и открытием нового направления бизнеса, регистрацией нового юридического лица и др.

Практика показывает, что перевод на другую работу через увольнение наиболее часто встречается именно при описанных выше обстоятельствах. Вместе с тем не исключается возможность увольнения в порядке перевода на работу и к "постороннему" работодателю. Причем обычно в таких случаях инициатива исходит не от работодателя, а от работника.

Порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован, поэтому рассмотрим его этапы.

Получение согласия работодателей и работника

Прежде всего напомним, что трудовой договор между работником и работодателем прекращается (соответственно, прекращаются и трудовые отношения), а с новым работодателем работник вновь заключает трудовой договор. И вроде бы работодатели не связаны между собой никакими обязательствами. Однако одно исключение все же есть: на основании ч. 4 ст. 64 ТК РФ новый работодатель не вправе отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой отказ работник вправе обжаловать в суд. А теперь рассмотрим процедуру увольнения в связи с переводом к другому работодателю.

Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю. Такой перевод встречается нечасто, поскольку работники, подыскав себе место получше и, например, с большей заработной платой, предпочитают увольняться по собственному желанию. Это связано с тем, что для оформления увольнения путем перевода работнику придется привлечь двух работодателей: нынешнего и будущего. Тем не менее некоторые работники все же инициируют такую процедуру, подав своему работодателю заявление о желании перевестись к другому работодателю с просьбой о направлении запроса на будущее место работы.

Генеральному директору ООО "Ноябрь" Н.В. Яковлеву

от аналитика Р.Д. Справкина

заявление.

Прошу рассмотреть вопрос о возможности моего увольнения в порядке перевода на работу в ООО "Январь" в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Справкин Р.Д. Справкин

11.11.2013

Не возражаю,

начальник аналитического отдела П.И. Зорин

11.11.2013

На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней). На основании заявления работодатель составляет запрос будущему работодателю для согласования увольнения. Если последний согласен на перевод работника к нему в организацию, он направляет ответное письмо либо на полученном документе в резолюции указывает: "Согласен", "Не возражаю" и направляет его прежнему работодателю. Таким образом, перевод можно считать согласованным.

Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю. Такой вид увольнения в порядке перевода наиболее распространен. Для оформления увольнения в этом случае необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя. Приведем пример подобного запроса.

Общество с ограниченной ответственностью "Январь"
(ООО "Январь")

Исх. N 142/11	Генеральному директору ООО "Ноябрь"
От 11.11.2013	Н.В. Яковлеву

Об увольнении в порядке перевода

Уважаемый Николай Владимирович!

Прошу согласовать возможность перевода на постоянную работу в ООО "Январь" на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ аналитика Романа Дмитриевича Справкина со 2 декабря 2013 года.

Директор

Котов

Е.К. Котов

Возможно, новый работодатель пожелает принять не одного сотрудника, а нескольких. В таком случае в письме о согласовании перевода он должен назвать каждого. А если нынешний руководитель не планирует "отдавать" кого-либо из сотрудников, то в ответе на письмо-запрос он обязан это отметить, то есть назвать конкретные фамилии работников, против чьего перевода он не возражает.

К сведению. Если в письме не указывается дата увольнения в порядке перевода, последний день работы сотрудников требует дополнительного уточнения.

При получении подобного письма-запроса руководитель компании, где трудится специалист, ставит свою резолюцию (например, "Согласен на перевод" или "Не возражаю против перевода такого-то сотрудника на работу на такое-то предприятие"). Также он может составить письмо о том, что не возражает против перевода работника, и направить его в адрес работодателя, приславшего запрос.

Общество с ограниченной ответственностью "Ноябрь"
(ООО "Ноябрь")

Исх. N 67	Директору ООО "Январь"
От 15.11.2013	Е.К. Котову

На Ваш запрос от 11.11.2013 исх. N 142/11 отвечаем, что возражений на расторжение трудового договора в порядке перевода с аналитиком Романом Дмитриевичем Справкиным не имеем.

Дополнительно сообщаем, что согласие на перевод в ООО "Январь" от Р.Д. Справкина получено, трудовой договор с ним будет расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 29 ноября 2013 года.

Генеральный директор

Яковлев

Н.В. Яковлев

Отметим, что кроме договоренности работодателей нужно получить еще и согласие самого работника, ведь может случиться так, что он не захочет переходить в другую организацию. Свое согласие или несогласие работник может выразить, например, проставив отметку "Согласен на увольнение в порядке перевода" на письме-запросе нового работодателя. Также ему можно направить некое уведомление, на котором он также укажет: "Не возражаю", "Согласен" и т.п. Выразив согласие, работник впоследствии не вправе отказаться от перевода.

На место сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, организация согласовала перевод работника из другой компании. Но за два дня до увольнения работник отозвал свое заявление. Как теперь быть с работником из другой организации?

Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, увольнение по собственному желанию производить нельзя. А если увольнение состоялось, то работник не может отозвать свое заявление, и вот почему.

На основании ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Верховный суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6 обратил внимание на то обстоятельство, что добровольно принятая на себя работодателем обязанность взять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления. Если же другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен с предыдущего места работы, у прежнего работника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении.

К сведению. На основании ст. 70 ТК РФ лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, испытание не устанавливается.

Процедура увольнения

После согласования работодателями увольнения работника и получения согласия самого увольняемого (в случае, если перевод осуществляется с согласия работника) издается приказ об увольнении. При этом в строке "Основание" нужно указать реквизиты всех документов, которыми согласовывался перевод: письма от нового работодателя, заявления работника об увольнении в порядке перевода и пр.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под расписку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под расписку, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

На основании приказа и в силу п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) вносится запись в трудовую книжку, которая будет выглядеть следующим образом.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
5	28	11	2013	Трудовой договор расторгнут в связи	Приказ
				с переводом на другую работу в ООО "Январь",	от 28.11.2013 N 36-у
				пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Секретарь Петрова
				М.П.
6	02	12	2013	Общество с ограниченной ответственностью	Приказ
				"Январь" (ООО "Январь")	от 02.12.2013 N 104-к
				Принят аналитиком в порядке перевода
				из ООО "Ноябрь"

Завершающим этапом оформления перевода к другому работодателю станут внесение сведений в личную карточку, а также выплата всех причитающихся сумм работнику в последний день работы.

Т.Ю. Комиссарова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.