Вопрос: Как правильно ознакомить работника с должностной инструкцией? ("Кадровик.ру", N 11, ноябрь 2013 г.)

Как правильно ознакомить работника с должностной инструкцией?

Должностная инструкция, будучи организационно-правовым документом, регламентирует основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации, осуществляющего деятельность в конкретной должности. Составляется она по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием организации, и имеет обезличенный характер. Предъявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (при переводе его на другую должность, при перемещении и т.п.).

Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 отметил, что должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

Обезличенным характером этого документа обусловлены особенности фиксации факта ознакомления с ним. Полагаем, что подпись работник может поставить:

- на отдельном листе ознакомления, являющимся неотъемлемой частью инструкции;

- в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;

- на самой инструкции в соответствующей графе;

- иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

С. Ардатова,

эксперт Национального союза кадровиков

1 ноября 2013 г.

"Кадровик.ру", N 11, ноябрь 2013 г.