Работа в ночное время: оформление документов, учет и оплата (Е. Чершинцева, "Кадровик.ру", N 12, декабрь 2013 г.)

Работа в ночное время: оформление документов, учет и оплата

Не все работники трудятся днем. Иногда специфика деятельности всей организации или сотрудника на конкретной должности, а также непредвиденные обстоятельства на производстве предполагают работу в ночное время. Труд с 22:00 до 6:00 имеет свои особенности и нюансы, которые необходимо учитывать кадровикам. Каких людей можно привлекать к такому труду, а каких - нельзя? Когда необходимо сократить продолжительность работы в ночное время? Как вести учет такой работы и оплачивать ее? Ответы на эти и другие вопросы даны в статье, а в приложении вы найдете образцы документов, которые предстоит оформить работодателю, привлекающему сотрудников к работе в ночное время.

Продолжительность работы (смены) в ночное время

Особенности работы в ночное время установлены в ст. 96 Трудового кодекса (далее - ТК). Границы ночного времени - с 22 до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это общее правило. Однако кадровикам не стоит забывать об особых категориях сотрудников, ночная работа которых - исключение из основного правила. В указанных случаях продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается:

1) сотрудникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Перечень таких работников приведен в ст. 92 ТК, в их числе, например, сотрудники, занятые на работе с вредными и (или) опасными условиями труда;

Пример. Сотрудник занят на работе с вредными условиями труда. Продолжительность дневной смены - 7 часов. Следовательно, продолжительность ночной смены также составляет 7 часов.

2) работникам, принятым специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено в коллективном договоре организации). В ч. 2 ст. 57 ТК установлено, что в трудовой договор обязательно включается условие о режиме рабочего времени, если для данного сотрудника этот распорядок отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Таким образом, в трудовой договор работника, принятого специально для работы в ночное время, следует включить соответствующий пункт (образец заполнения трудового договора см. в приложении 1).

Пример. 1. Работник принят в организацию на должность бармена, рабочее время - с 22:00 до 6:30. Продолжительность работы (смены) - 8 часов; перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время, - 30 минут.

2. Сотрудник принят в организацию на должность бармена по сменному графику. Работа осуществляется в три смены: 6:00-14:30; 14:30-23:00; 23:00-6:30. Дневные смены - по 8 часов (плюс перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время, - 30 минут), ночная - 7 часов (с аналогичным перерывом).

Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в следующих случаях (ч. 4 ст. 96 ТК):

- при необходимости, вызванной особенностями условий труда;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (список работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом).

Кого нельзя привлекать к ночной работе

Категории сотрудников, которых нельзя привлекать к ночной работе, установлены в ч. 5 ст. 96 ТК: беременные женщины и лица, не достигшие возраста 18 лет.

Императивность данного правила означает, что ночной режим работы не может быть установлен указанным сотрудникам, даже если они согласны выполнять такую работу. Более того, если беременная женщина или несовершеннолетний сотрудник обратится с заявлением об установлении ночного режима работы, работодатель обязан в удовлетворении такого заявления отказать.

Примечание. Если женщина, работающая в ночное время, сообщит о своей беременности, необходимо исключить из ее трудового договора условия о работе в ночное время, заключив письменное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (образец такого соглашения см. в приложении 2).

Однако и данное правило не лишено исключений, но касаются они только несовершеннолетних. Так, к выполнению ночной работы могут привлекаться лица, не достигшие возраста 18 лет, участвующие в создании и (или) исполнении художественных произведений (в соответствии с Перечнем профессий и должностей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252), а также несовершеннолетние спортсмены и тренеры, рабочее время которых может устанавливаться коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 96, ч. 3 ст. 348.8 ТК).

Кто имеет право отказаться от ночной работы

Сложнее всего привлекать к работе в ночное время работников, перечисленных в ч. 5 ст. 96 ТК. К ним относятся:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Указанные лица привлекаются к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные сотрудники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Мы рекомендуем включать условие о согласии сотрудника на привлечение к ночной работе в уведомление о праве отказаться от работы в ночное время. В таком случае будет необходимо подготовить лишь один документ (уведомление) вместо двух (уведомление и согласие). На наш взгляд, это не является нарушением, т.к. ст. 96 ТК говорит лишь о необходимости соблюдения письменной формы уведомления и согласия, не устанавливая при этом обязанность работодателя оформлять два документа (примерный образец уведомления см. в приложениях 3, 4).

Уведомление необходимо составить в двух экземплярах: один - для сотрудника, второй - для работодателя.

Ведем учет работы в ночное время

Как установлено в ч. 4 ст. 91 ТК, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Работа в ночное время - не исключение. Учет работы в ночное время ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка предназначена для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных данных режима рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Так, в форме N Т-13 продолжительность работы в ночное время отмечается в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02", а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если работа выпадает и на дневное, и на ночное время, целесообразно включить в табель дополнительные строки напротив фамилии работника, в которых по отдельности указывать время работы днем (код "Я" или "01") и ночью (код "Н" или "02").

Примечание. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (см. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), поэтому организация вправе разработать документ (табель) для учета рабочего времени самостоятельно, включив в него все необходимые строки или графы.

Оплата работы в ночное время

В соответствии со ст. 149 ТК при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), сотруднику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

На сегодняшний день в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада / должностного оклада), рассчитанного за час работы / за каждый час работы в ночное время. Это означает, что повышать оплату за каждый час работы ночью менее чем на 20% часовой тарифной ставки (оклада / должностного оклада, рассчитанного за час работы) - незаконно.

При этом конкретные размеры повышения оплаты труда указываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, трудовом договоре (ч. 3 ст. 154 ТК).

Соблюдение простых правил, рассмотренных выше, а также использование образцов документов, приведенных в приложениях к статье, обеспечит успешное прохождение проверок трудовой инспекции и убережет организацию от штрафов.

Приложение 1

Трудовой договор с условием о работе в ночное время
(извлечение)

Трудовой договор

Москва

11" ноября 2013 г.

N 11/13-тд

<...>

2. Установить Работнику следующий режим рабочего времени:

2.1. Работник принят специально для работы в ночное время.

2.2. Рабочая неделя - пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

2.3. Продолжительность рабочей недели - 40 часов.

2.4. Режим рабочего времени:

- понедельник - пятница - с 22:00 до 6:30;

- перерыв для отдыха и питания, не включаемый в рабочее время, - с 2:00 до 2:30;

- <...>

Приложение 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору
(образец заполнения)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 11.11.2013 г. N 11/13-тд

16.12.2013

N 11/13-тд-01

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Компания" (ООО "Компания"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Молчанова Ивана Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бармен Трунова Ирина Викторовна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 2 раздела "Общие положения" трудового договора в следующей редакции:

2. Установить Работнику следующий режим рабочего времени:

2.1. Рабочая неделя - пятидневная с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

2.2. Продолжительность рабочей недели - 40 часов.

2.3. Режим рабочего времени:

понедельник - пятница - с 10:00 до 18:00;

перерыв для отдыха и питания - с 13:00 до 14:00.

3. Настоящее дополнительное соглашение действует с 16.12.2013.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 11.11.2013 г. N 11/13-тд, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Работник:                                     Работодатель:

Трунова Ирина Викторовна                      ООО "Компания"

Паспорт: 1234 N 567890                        Адрес (место нахождения):

Выдан 01.11.2002                              123456, г. Москва,

ОВД района Останкино г. Москва                ул. Охотный Ряд, д. 15

код подразделения: 123-456                    ИНН: 1234567890

Место жительства:

г. Москва, ул. Цандера,

д. 5, кв. 16                                  Генеральный директор

    Трунова    И.В. Трунова                     Молчанов    И.Ю. Молчанов

-------------                                 ------------

                                                               16.12.2013

Дополнительное соглашение получено:             Трунова        16.12.2013

                                              -------------

Приложение 3

Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время

Общество с ограниченной ответственностью "Компания" (ООО "Компания")

Продавцу-консультанту И.А. Оверченко

Уведомление

25.11.2013 г. N 26

О привлечении к работе в ночное время

Уважаемая Ирина Андреевна!

В связи с производственной необходимостью просим Вас дать согласие на привлечение к работе в ночное время 2 декабря 2013 г. с 22:00 до 6:00.

Уведомляем Вас о том, что Вы имеете право отказаться от привлечения к работе в ночное время, так как имеете ребенка в возрасте до 3 лет (ч. 5 ст. 96, ч. 2 ст. 259 ТК).

Генеральный директор

Молчанов

И.Ю. Молчанов

На привлечение к работе в ночное время согласна.

С правом отказаться от привлечения к работе в ночное время

на основании ч. 2 ст. 259 ТК ознакомлена.

Продавец-консультант

Оверченко 25.11.2013

И.А. Оверченко

Приложение 4

Приказ о привлечении к работе в ночное время
(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

(ООО "Компания")

Приказ

26.11.2013 г.

N 26

Москва

О привлечении к работе в ночное время

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:

1. Привлечь продавца-консультанта Оверченко И.А. к работе в ночное время 2 декабря 2013 г. с 22:00 до 6:00.

2. Главному бухгалтеру Загировой О.А. произвести оплату за работу в ночное время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы.

Основания: служебная записка администратора Поповой А.М. от 25.11.2013 N 5, уведомление о привлечении к работе в ночное время от 25.11.2013 N 26.

Генеральный директор С приказом ознакомлены: Администратор Главный бухгалтер Продавец-консультант

Молчанов Попова 26.11.2013 Загирова 26.01.2013 Оверченко 26.01.2013

И.Ю. Молчанов А.М. Попова О.А. Загирова Оверченко

Е. Чершинцева,

юрист, специалист по трудовому праву,

Москва

"Кадровик.ру", N 12, декабрь 2013 г.