Вопрос: Как правильно обязать сотрудника уведомлять работодателя об изменении персональных данных, сведения о которых необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями, чтобы неисполнение этой обязанности считалось дисциплинарным проступком? ("Кадровик.ру", N 4, апрель 2014 г.)

Как правильно обязать сотрудника уведомлять работодателя об изменении персональных данных, сведения о которых необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями, чтобы неисполнение этой обязанности считалось дисциплинарным проступком?

Несмотря на то что трудовое законодательство не предусматривает прямой обязанности работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных, можно включить такую обязанность в локальный нормативный акт организации и трудовой договор с работником - ведь несвоевременное предоставление им своих измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей, закрепленных в ст. 22 ТК РФ (у работодателя возникнут проблемы с перечислением сотруднику его заработной платы на банковскую карту, а также с перечислением налоговых, пенсионных платежей и т.п.).

Целесообразно закрепить эту обязанность в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, основываясь на следующем.

Статья 21 Трудового кодекса РФ закрепляет обязанность работника соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда (ст. 189 ТК РФ), а также вправе применять поощрения (ст. 191 ТК РФ) и дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ).

Такое обоснование закрепит право работодателя применять к работникам дисциплинарные взыскания в случае, если работники не предоставляют сведения об изменении своих персональных данных.

С. Ардатова,

эксперт Национального союза кадровиков

1 апреля 2014 г.

"Кадровик.ру", N 4, апрель 2014 г.