Вопрос: У работника накопились отпуска за 2013 и 2012 годы. Можем ли мы присоединить их к отпуску за 2014 год и предоставить сразу 84 дня или за отпуска 2012 и 2013 года нужно выплатить компенсацию? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.)

У работника накопились отпуска за 2013 и 2012 годы. Можем ли мы присоединить их к отпуску за 2014 год и предоставить сразу 84 дня или за отпуска 2012 и 2013 года нужно выплатить компенсацию?

Вы можете предоставить работнику 84 дня отпуска (отпуск за 2014 год и неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы). Компенсацию за отпуска 2012 и 2013 годов выплачивать нельзя, так как неиспользованные дни отпуска компенсируются работнику только при увольнении.

Обоснование. В силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. А статьей 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Однако даже при таких условиях у работника все равно могут оставаться неиспользованные дни отпуска. Такие "остатки" могут быть предоставлены работнику в текущем календарном году.

Действительно, в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, если у работника есть неиспользованный отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день 4 дня, компенсировать можно только 4 дня. А если работнику предоставляется отпуск за два рабочих года и общая продолжительность отпуска составляет 56 календарных дней, замена части этого отпуска денежной компенсацией не производится. Такой вывод можно сделать из ст. 127 ТК РФ, согласно которой при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Из вышеизложенного следует, что вы можете предоставить работнику все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды (за 2012 и 2013 годы), а также отпуск за 2014 год в соответствии с графиком отпусков, если длительное отсутствие работника (84 дня) не отразится негативно на ходе работ в компании. А вот компенсацию за отпуск, не использованный в 2012 и 2013 годах, при предоставлении отпуска за 2014 год выплатить нельзя.

Судебная практика. Ю. обратилась с иском в суд с требованием о взыскании денежной компенсации за отпуск, не предоставленный ей за 2009 год. Суд отказал в удовлетворении данного требования, так как компенсация за все неиспользованные отпуска может быть выплачена только при увольнении. Данное право работника регламентировано в ст. 127 ТК РФ. Однако эта норма закона к рассматриваемому спору применению не подлежит, поскольку между сторонами трудовые отношения не прекращены до настоящего времени (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 17.02.2014 по делу N 33-901/2014).

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 мая 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2014 г.