Приложение 1. Положение о Межведомственной комиссии по обеспечению взаимодействия органов исполнительной власти г. Москвы при осуществлении ими внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд г. Москвы

Приложение 1
к распоряжению Правительства Москвы
от 4 июня 2014 г. N 270-РП

Положение
о Межведомственной комиссии по обеспечению взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при осуществлении ими внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд города Москвы

1. Межведомственная комиссия по обеспечению взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при осуществлении ими внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд города Москвы (далее - Комиссия) является рабочим органом Правительства Москвы, деятельность которого направлена на обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при осуществлении ими внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд города Москвы (далее - ведомственный контроль).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Комиссии являются:

3.1. Подготовка предложений по организации и развитию внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в городе Москве.

3.2. Изучение мер, принимаемых органами исполнительной власти города Москвы и направленных на устранение нарушений бюджетного законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов города Москвы о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, выработка рекомендаций по повышению эффективности указанных мер, а также изучение причин и условий таких нарушений.

3.3. Разработка рекомендаций по вопросам организации, планирования и проведения внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля, оформления их результатов, составления и представления отчетности.

3.4. Изучение вопросов выявления, определения и оценки рисков нарушений бюджетного законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов города Москвы о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, разработка рекомендаций по снижению указанных рисков.

3.5. Подготовка предложений по повышению эффективности использования средств бюджета города Москвы с учетом результатов осуществления органами исполнительной власти города Москвы внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля.

3.6. Выработка согласованных предложений по развитию процесса автоматизации планирования, учета и анализа результатов контрольной деятельности, включая использование региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг, автоматизированной информационной системы Главного контрольного управления города Москвы.

3.7. Рассмотрение предложений о проведении совместных мероприятий по контролю Главным контрольным управлением города Москвы и иными органами исполнительной власти города Москвы в отношении одних и тех же объектов контроля.

3.8. Изучение иных вопросов в части взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при осуществлении ими внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля и разработка рекомендаций по ним.

4. Комиссия для решения возложенных на нее задач имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке необходимые для осуществления своей деятельности информацию и материалы от органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве, юридических лиц, общественных объединений.

4.2. Приглашать на свои заседания представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве, юридических лиц, общественных объединений для участия в обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Комиссии.

4.3. Приглашать в установленном порядке для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ экспертные, научные и другие организации, их представителей.

5. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии - представители органов исполнительной власти города Москвы в должности заместителей руководителей, осуществляющих контроль и координацию деятельности контрольно-ревизионных подразделений, и (или) руководители контрольно-ревизионных подразделений или в случае отсутствия соответствующих подразделений иные уполномоченные лица.

6. Председатель Комиссии утверждает план работы Комиссии, повестку заседания Комиссии и осуществляет общее руководство работой Комиссии.

В случае отсутствия председателя на заседании Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

7. Подготовку и организацию заседаний Комиссии, а также решение текущих вопросов деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

8. Повестка заседания и проекты решений Комиссии формируются на основе предложений членов Комиссии.

9. Члены Комиссии информируются о проекте повестки заседания, сроке и месте заседания Комиссии в срок не позднее чем за 15 рабочих дней до его проведения.

Члены Комиссии направляют председателю Комиссии предложения по повестке заседания и проекту решения Комиссии, кандидатурам представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Москвы, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве, юридических лиц, общественных объединений для участия в заседании Комиссии, а также документы и информацию, предлагаемые для рассмотрения на заседании Комиссии, в срок не позднее чем за 10 рабочих дней до его проведения.

Сформированная повестка заседания доводится до сведения членов Комиссии в срок не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии.

10. Рассмотрение поступающих в Комиссию вопросов и предложений и вынесение решений по ним осуществляется на заседании Комиссии.

11. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

12. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Комиссии либо заместитель председателя Комиссии, председательствовавший на заседании Комиссии.

13. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывает секретарь Комиссии, утверждает председатель Комиссии либо заместитель председателя Комиссии, председательствовавший на заседании Комиссии. Копии протокола направляются членам Комиссии с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы в течение трех рабочих дней после его подписания.

14. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами может создавать из числа лиц, указанных в пунктах 4.2, 4.3, 5 настоящего Положения, рабочие группы для обеспечения подготовки решений Комиссии.

15. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Главным контрольным управлением города Москвы.