Приложение 1. Порядок формирования Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий г. Москвы

Приложение 1
к распоряжению Департамента
физической культуры
и спорта г. Москвы
от 15 июня 2012 г. N 192

Порядок
формирования Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 7 Закона города Москвы от 15 июля 2009 г. N 27 "О физической культуре и спорте в городе Москве", пунктом 2.4 Порядка организации и проведения в городе Москве официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 30 августа 2011 г. N 390-ПП, и определяет правила формирования Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Календарный план), в том числе, его структуру и форму.

1.2. В настоящем Порядке используются понятия, определенные в Федеральном законе от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", а также Законе города Москвы от 15 июля 2009 г. N 27 "О физической культуре и спорте в городе Москве".

1.3. Календарный план формируется в целях организации и проведения в городе Москве официальных городских физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий.

1.4. В Календарный план включаются:

1.4.1. Городские физкультурные, спортивные и массовые спортивно-зрелищные мероприятия, проводимые на районном, межрайонном, окружном и общегородском уровнях.

1.4.2. Физкультурные и спортивные мероприятия, проводимые в рамках реализации соглашений города Москвы, заключаемых органами государственной власти города Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 28 марта 2001 г. N 11 "О договорах и соглашениях города Москвы".

1.4.3. Физкультурные и спортивные мероприятия с участием спортсменов города Москвы, а также учебно-тренировочные мероприятия и другие мероприятия по подготовке спортивных сборных команд и иных спортивных команд города Москвы к межрегиональным, всероссийским и международным спортивным соревнованиям и обеспечению их участия в указанных соревнованиях, проводимые на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран.

1.5. Настоящий Порядок, а также ежегодно утверждаемый в установленном порядке Календарный план подлежат размещению на официальном сайте Департамента физической культуры и спорта города Москвы (www.sport.mos.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2. Структура и форма Календарного плана

2.1. Календарный план состоит из следующих разделов:

2.1.1. Раздел "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия".

2.1.2. Раздел "Спорт высших достижений".

2.1.3. Раздел "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья".

2.1.4. Раздел "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия".

2.1.5. Раздел "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия".

2.1.6. Раздел "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва и центров образования".

2.1.7. Раздел "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту центров спортивной подготовки и училищ олимпийского резерва".

2.1.8. Раздел "Мероприятия по подготовке сильнейших спортсменов к зимним и летним Олимпийским (включая юношеские Олимпийские игры), Паралимпийским и Сурдлимпийским играм".

2.1.9. Раздел "Комплексные спортивные мероприятия".

2.1.10. Раздел "Перечень межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий, а также значимых массовых спортивно-зрелищных мероприятий".

2.2. В отношении каждого из мероприятий, указанных в пункте 1.4 настоящего Порядка (далее - мероприятия), Календарный план содержит:

- полное наименование мероприятия;

- период проведения мероприятия;

- место проведения мероприятия;

- предполагаемое количество участников мероприятия;

- состав организаторов мероприятия.

2.3. Наименование мероприятий указывается на русском языке.

В наименовании мероприятий допускается указание на иностранном языке официальных наименований международных федераций по видам спорта, официальных партнеров и спонсоров мероприятий, а также элементов названия мероприятий в случае, если их перевод на русский язык невозможен или нецелесообразен.

Наименование мероприятий помимо статуса может также содержать собственное наименование, которое приводится после статуса мероприятий.

Собственное наименование мероприятий не должно пропагандировать насилие и жестокость, социальную, расовую, национальную, религиозную и иную исключительность или нетерпимость, любые формы дискриминации, содержать ненормативную лексику и оскорбляющие нравственность слова и выражения, а также противоречить статусу мероприятий.

Использование в собственном наименовании мероприятий личного имени гражданина, символики, защищенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также наименования юридического лица или органа государственной власти допускается при наличии документов, подтверждающих правомочность такого использования.

2.4. Период проведения мероприятий указывается с учетом дат официального заезда и отъезда участников мероприятий и официальных лиц.

2.5. В качестве места проведения мероприятий указывается спортивный объект (или иное место проведения) мероприятий.

2.6. В качестве организаторов мероприятий указываются организации, по инициативе которых проводятся мероприятия и (или) которые осуществляют организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения мероприятий.

2.7. Проект Календарного плана подготавливается по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Порядок подачи заявок на включение мероприятий в Календарный план

3.1. Основания для формирования Календарного плана перечислены в пункте 2.3 Порядка организации и проведения в городе Москве официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 30 августа 2011 г. N 390-ПП.

3.2. Формирование проекта Календарного плана осуществляется Комиссией Москомспорта по формированию Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Комиссия) в период с 1 января по 20 сентября года, предшествующего году реализации Календарного плана, и включает следующие этапы:

- рассмотрение заявок на включение мероприятий в Календарный план;

- формирование проекта Календарного плана;

- подготовку проекта распоряжения Москомспорта об утверждении Календарного плана.

3.3. Формирование разделов Календарного плана, указанных в подпунктах 2.1.7-2.1.9 пункта 2.1 настоящего Порядка, осуществляется на основании предложений структурных подразделений Москомспорта в соответствии с правовыми актами Министерства спорта Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

3.4. Формирование раздела Календарного плана, указанного в подпункте 2.1.10 пункта 2.1 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с Порядком формирования Перечня межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий, а также значимых массовых спортивно-зрелищных мероприятий, утвержденным Москомспортом.

3.5. Заявки на включение мероприятий в разделы Календарного плана, указанные в подпунктах 2.1.1-2.1.6 пункта 2.1 настоящего Порядка (далее - заявки), подаются организаторами мероприятий в соответствии с основаниями, указанными в пункте 3.1 настоящего Порядка, в Контрольно-аналитический отдел Москомспорта или направляются почтой.

Поступающие заявки регистрируются в установленном порядке.

3.6. Заявки принимаются до 1 августа года, предшествующего реализации Календарного плана.

3.7. В состав заявок включаются:

1) официальное письмо организатора мероприятия в адрес Москомспорта с просьбой о включении мероприятия в Календарный план;

2) информация о планируемом мероприятии по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

3) проект положения (регламента) о проведении мероприятия;

При необходимости:

4) письменное согласие собственников и иных законных владельцев объектов, на территории которых планируется проведение мероприятия;

5) общая смета расходов на проведение мероприятия с указанием статей расходов и объемов долевого финансирования.

3.8. Организаторы мероприятий, включенных в Календарный план по инициативе Мэра Москвы и (или) заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по средствам массовой информации, межрегиональному сотрудничеству, спорту и туризму, представляют в Москомспорт документы, указанные в пункте 3.7 настоящего Порядка.

4. Порядок рассмотрения заявок о включении мероприятий в Календарный план

4.1. Зарегистрированные Контрольно-аналитическим отделом Москомспорта заявки передаются:

4.1.1. По разделу "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия" - в Управление физкультурно-массовой работы.

4.1.2. По разделу "Спорт высших достижений" - в Спортивное управление.

4.1.3. По разделу "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" - в Отдел по адаптивной физической культуре и адаптивному спорту.

4.1.4. По разделу "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия" - в Отдел международных и межрегиональных связей.

4.1.5. По разделу "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия" - в Спортивное управление, Управление физкультурно-массовой работы, Отдел по адаптивной физической культуре и адаптивному спорту по направлениям.

4.1.6. По разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва и центров образования" - в Отдел развития детско-юношеского спорта.

4.2. Рассмотрение заявок структурными подразделениями Москомспорта, указанными в подпунктах 4.1.1-4.1.6 пункта 4.1 настоящего Порядка (далее - структурные подразделения) осуществляется в два этапа.

4.3. На первом этапе структурные подразделения в течение 10 рабочих дней со дня получения заявок:

- проверяют заявки на соответствие пунктам 3.6, 3.7 настоящего Порядка;

- при необходимости подготавливают и представляют первому заместителю, либо заместителю руководителя Москомспорта, осуществляющему координацию деятельности структурного подразделения, проекты письменных уведомлений в адрес организаторов мероприятий, подавших заявки, об отказе в рассмотрении заявок с указанием оснований отказа.

4.4. Основаниями для отказа в рассмотрении заявок являются:

1) представление заявок и прилагаемых к ним документов позднее срока, установленного пунктом 3.6 настоящего Порядка;

2) несоответствие заявок требованиям, установленным пунктом 3.7 настоящего Порядка;

3) выявление в представленных организаторами мероприятий материалах недостоверной или искаженной информации.

4.5. Организатор мероприятия в течение 10 рабочих дней после получения уведомления об отказе в рассмотрении заявки вправе повторно подать доработанную заявку, но не позднее срока, установленного пунктом 3.6 настоящего Порядка.

4.6. На втором этапе, по окончании срока приема заявок, установленного пунктом 3.6 настоящего Порядка, структурные подразделения не позднее 1 сентября года, предшествующего реализации Календарного плана:

- оценивают мероприятия, указанные в заявках (далее - мероприятия) в соответствии с критериями отбора;

- формируют проекты разделов Календарного плана.

4.7. Структурные подразделения оценивают мероприятия в соответствии с критериями отбора, выставляют баллы, ранжирует заявки по значениям оценки в соответствии с приложением 3 к настоящему Порядку.

4.8. Для оценки мероприятий в соответствии с критериями отбора структурными подразделениями могут привлекаться специалисты профильных структурных подразделений Москомспорта.

4.9. В проекты разделов Календарного плана включаются мероприятия, заявкам которых присвоены наибольшие значения итоговых оценок, составляющих:

- по разделу "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия" - от 5 до 9 баллов;

- по разделу "Спорт высших достижений" - от 3 до 7 баллов;

- по разделу "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья":

- подраздел "Спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" от 3 до 7 баллов;

- подраздел "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" от 5 до 9 баллов;

- по разделу "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия" - от 3 до 5 баллов;

- по разделу "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия" - от 4 до 9 баллов;

- по разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва и центров образования" - от 6 до 9 баллов.

4.10. В проекты разделов Календарного плана не включаются мероприятия, которым присвоены значения итоговых оценок, составляющих:

- по разделу "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия" - менее 5 баллов;

- по разделу "Спорт высших достижений" - менее 4 баллов;

- по разделу "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" - менее 5 баллов;

- по разделу "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия" - менее 3 баллов;

- по разделу "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия" - менее 3 баллов;

- по разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва и центров образования" - менее 6 баллов.

4.11. При равенстве набранных баллов в Календарный план включаются мероприятия, которым присвоены наибольшие значения оценки по показателю "соответствие мероприятия задачам, предусмотренным Государственной программой города Москвы "Спорт Москвы на 2012-2016 гг.".

4.12. Проекты разделов Календарного плана передаются структурными подразделениями на рассмотрение Комиссии.

5. Порядок формирования Комиссии

5.1. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

Число членов Комиссии должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек.

Члены Комиссии принимают участие в заседаниях без права замены.

5.2. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

5.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

5.4. Председатель Комиссии:

1) осуществляет общее руководство Комиссией;

2) председательствует на заседаниях Комиссии;

3) дает поручения членам Комиссии;

4) подписывает протокол и иные документы, необходимые для реализации Комиссией ее функций.

5.5. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

5.6. Секретарь Комиссии обеспечивает организационное сопровождение деятельности Комиссии, в том числе:

- уведомляет членов Комиссии о месте и времени проведения заседаний Комиссии (не позднее чем за 2 рабочих дня до даты заседания);

- подготавливает материалы к заседаниям Комиссии;

- ведет протоколы заседаний Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии;

- подготавливает проект распоряжения Москомспорта об утверждении Календарного плана;

- выполняет иные поручения председателя Комиссии.

5.7. Члены Комиссии:

- участвуют в заседаниях Комиссии;

- принимают решения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

5.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление руководителя Москомспорта.

6. Порядок проведения заседаний Комиссии

6.1. На заседании Комиссии секретарь Комиссии кратко представляет информацию по каждому рассматриваемому проекту раздела Календарного плана, после чего Комиссия приступает к его обсуждению.

6.2. По окончании обсуждения председатель Комиссии выносит вопрос о включении проекта раздела в Календарный план на голосование.

6.3. Решение принимается простым большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования.

При равном количестве голосов "за" и "против" голос председателя Комиссии является решающим.

6.4. Решение Комиссии оформляется протоколом.

6.5. На основании протокола Комиссии секретарь Комиссии в срок до 20 сентября года, предшествующего году реализации Календарного плана, в установленном порядке подготавливает проект распоряжения Москомспорта об утверждении Календарного плана.

6.6. Календарный план утверждается Москомспортом до 1 октября года, предшествующего реализации Календарного плана.

7. Внесение изменений в Календарный план

Внесение изменения в Календарный план осуществляется путем внесения изменений в распоряжение Москомспорта об утверждении Календарного плана.