Приложение 3. Положение о порядке ведения реестра акционерных обществ, акции которых находятся в собственности г. Москвы

Приложение 3
к постановлению Правительства Москвы
от 5 августа 2008 г. N 697-ПП

Положение
о порядке ведения реестра акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения реестра акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы (далее по тексту - "Положение") разработано в соответствии с Положением о порядке определения уполномоченных органов исполнительной власти города Москвы, осуществляющих функции по координации и контролю за деятельностью акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы, и функции по координации деятельности представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров в акционерных обществах, акции которых находятся в собственности города Москвы.

1.2. Настоящим Положением устанавливается порядок учета акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы (далее по тексту - акционерные общества), с указанием уполномоченных органов исполнительной власти города Москвы, осуществляющих функции по координации и контролю за деятельностью акционерных обществ и функции по координации деятельности представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров в органах управления и контроля акционерных обществ, а именно в советы директоров (наблюдательные советы), единоличные (коллегиальные) исполнительные органы, ревизионные комиссии, счетные комиссии, комиссии и комитеты при советах директоров акционерных обществ (далее по тексту - органы управления и контроля), путем ведения реестра акционерных обществ, а также порядок предоставления информации из реестра акционерных обществ.

1.3. Реестр акционерных обществ, акции которого находятся в собственности города Москвы, является реестром, создаваемым в соответствии с Положением о Реестре хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций с участием города Москвы, утвержденном постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП "О создании Единого реестра собственности города Москвы".

2. Термины и определения

Уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы - отраслевой или функциональный орган исполнительной власти города Москвы, который в соответствии с утвержденным Правительством Москвы распределением полномочий органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, осуществляет функции по координации и контролю за деятельностью акционерных обществ и координации деятельности представителей интересов Москвы и аттестованных директоров в акционерных обществах.

Орган, ведущий Реестр акционерных обществ - орган, уполномоченный Правительством Москвы на ведение Реестра акционерных обществ.

Абзац третий утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца третьего раздела 2

Представитель интересов города Москвы - представитель интересов города Москвы в совете директоров акционерного общества, избираемый и действующий в порядке, установленном Правительством Москвы.

Функции по координации деятельности представителей интересов Москвы и аттестованных директоров в акционерном обществе - полномочия органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, в части осуществления функций по взаимодействию с представителями интересов города Москвы и аттестованными директорами, занимающими должности в органах управления и контроля акционерного общества в порядке, определяемым Правительством Москвы и в соответствии с утвержденным Правительством Москвы распределением акционерных обществ между органами исполнительной власти города Москвы.

Функции по координации и контролю за деятельностью акционерных обществ - полномочия органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, в части осуществления функций по координации и контролю за деятельностью акционерных обществ с долей города Москвы в порядке, определяемым Правительством Москвы, и в соответствии с утвержденным Правительством Москвы распределением акционерных обществ между органами исполнительной власти города Москвы, включающее следующие функции в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 3 июля 2007 г. N 576-ПП:

- направление предложений в Департамент имущества города Москвы по вопросам, относящимся к его компетенции;

- подготовка ориентировочных ключевых показателей эффективности (далее по тексту КПЭ);

- подготовка заключения на разработанные акционерном обществом КПЭ, бизнес-планы, оперативные планы и бюджеты;

- и иные функции, не связанные с непосредственной координацией деятельности представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров в акционерном обществе.

Аттестованный директор - лицо, прошедшее аттестацию, включенное в Реестр аттестованных директоров и имеющее аттестат директора категории "Генеральный директор", "Член совета директоров" или "Специалист".

Реестр аттестованных директоров - систематизированная база данных (Реестр), созданная в соответствии постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, содержащая сведения о лицах, прошедших аттестацию в целях дальнейшего привлечения в органы управления и контроля акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы.

Реестр акционерных обществ - систематизированная база данных (Реестр), созданная в соответствии постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, и архив документов, содержащие информацию и сведения об акционерных обществах, акции которых находятся в собственности города Москвы, порядок ведения и полное содержание которого определяется Правительством Москвы.

Аналитическая информационная система "Реестр акционерных обществ" (АИС "Реестр акционерных обществ") - электронная подсистема, создаваемая в рамках информационной системы "Единый реестр собственности города Москвы", утвержденной постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, содержащая базу данных Реестра акционерных обществ в электронном виде и позволяющая вносить/извлекать информацию, а также формировать Выписки и Списки, содержащие информацию Реестра акционерных обществ в порядке установленном настоящим Положением.

Электронный Реестр акционерных обществ - электронная база данных, ведение которой осуществляется с помощью АИС "Реестр акционерных обществ" и содержащая информацию Реестра акционерных обществ в электронном виде.

3. Информация Реестра акционерных обществ

3.1. Информация Реестра акционерных обществ хранится в виде реестровых дел (архива бумажных носителей) и базы данных Реестра акционерных обществ в электронном виде, который ведется с помощью АИС "Реестр акционерных обществ".

3.2. Реестровое дело формируется из копий документов, заверенных Департаментом имущества города Москвы и подтверждающих информацию, хранящуюся в электронном Реестре акционерных обществ.

3.3. В соответствии с пунктом 3.2. настоящего Положения, реестровое дело содержит все документы, предусмотренные Положением о реестре хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций с участием города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, а также следующие документы:

3.3.1. Копии протоколов заседаний совета директоров, содержащих решение об избрании членов счетной комиссии акционерного общества;

3.3.2. Копии протоколов заседаний совета директоров, содержащих решение об избрании членов комиссий и комитетов при совете директоров акционерного общества;

3.3.3. Копии решений общего собрания акционеров и совета директоров об утверждении внутренних документов акционерного общества об органах управления и контроля акционерного общества;

3.3.4. Положения об органах управления и контроля акционерного общества, утвержденные акционерным обществом.

3.3.5. Копия письма органов статистики об основных видах хозяйственной деятельности акционерного общества;

3.3.6. Иные документы, подтверждающие информацию, хранящуюся в электронном Реестре акционерных обществ.

3.4. Каждое реестровое дело должно иметь:

- свой уникальный реестровый номер;

- опись материалов дела;

- материалы реестрового дела должны быть пронумерованы и прошиты.

3.5. Материалы реестровых дел, в которых содержится неактуальная информация, хранятся в материалах реестрового дела 3 года с момента, когда документ (информация в документе) стала неактуальной.

3.5.1. Неактуальной информацией в соответствии с настоящим Положением является:

- информация, которая изменена в электронном Реестре акционерных обществ на новую актуальную информацию;

- информация, которая не вносится в Реестр акционерных обществ.

3.5.2. Моментом, когда документ (информация в документе) становится неактуальной, является момент, когда вся информация в документе отвечает признакам неактуальности, предусмотренным пунктом 3.5.1. настоящего Положения.

3.6. Электронный Реестр акционерных обществ содержит всю информацию (реквизиты) предусмотренные Положением о реестре хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций с участием города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 г. N 502-ПП, а также следующую информацию (реквизиты) о каждом акционерном обществе:

3.6.1. Наименование всех органов управления и контроля акционерного общества.

3.6.2. Фамилии, имена, отчества назначенных или избранных в органы управления и контроля акционерного общества представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров.

В случае если в органах управления и контроля избранны# или назначены аттестованные директора, то обязательно указывается номер аттестата директора.

В случае если в совет директоров акционерного общества избраны представители интересов города Москвы - государственные служащие, то указывается Уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы, сотрудниками которого они являются.

3.6.3. Группа акционерного общества (I, II или III) в соответствии с "Критериями классификации акционерных обществ для целей разграничения полномочий органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы", утвержденными постановлением Правительства Москвы от 3 июля 2007 г. N 576-ПП "О порядке взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, и принципах стратегического и оперативного планирования, организации системы контроля и оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы" (далее - Критерии классификации).

3.6.4. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы, осуществляющие функции по координации и контролю акционерного общества.

3.6.5. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы, осуществляющие функции по координации деятельности представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров акционерного общества.

3.7. Информация электронного Реестра акционерных обществ организована с помощью АИС "Реестр акционерных обществ".

3.7.1. Информация и данные, предусмотренные пунктами 3.6.1.-3.6.5. настоящего Положения, хранятся в отдельных электронных реестровых карточках акционерных обществ, формируемых на каждое акционерное общество.

3.7.2. Электронная реестровая карточка акционерного общества имеет номер, который совпадает с номером реестрового дела.

3.7.3. АИС "Реестр акционерных обществ" должна обеспечивать возможность формировать списки реестровых карточек акционерного общества и сортировать реестровые карточки акционерного общества в зависимости от введенных параметров поиска.

3.8. Информация Реестра акционерных обществ является информацией ограниченного круга использования.

3.9. Информация должна размещаться на сетевых ресурсах таким образом, чтобы обеспечить доступ к информации Реестра акционерных обществ уполномоченных лиц:

3.9.1. В соответствии с настоящим Положением к уполномоченным лицам, имеющим доступ к сетевой электронной версии Реестра акционерных обществ, относятся Мэр Москвы и члены Правительства Москвы, руководители, заместители и руководители подразделений Уполномоченных органов исполнительной власти города Москвы, осуществляющих функции по координации и контролю за деятельностью акционерных обществ и координации деятельности представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров, занимающих должности в органах управления и контроля в указанных акционерных обществах.

3.9.2. Лица, перечисленные в пункте 3.9.1., за исключением Мэра Москвы и его заместителей, имеют доступ к информации Реестра акционерных обществ исключительно по акционерным обществам, по которым они осуществляют соответствующие функции и полномочия.

3.9.3 Информация Реестра акционерных обществ, расположенная на сетевом ресурсе, должна быть защищена паролем и может быть воспроизведена при помощи АИС "Реестр акционерных обществ" исключительно уполномоченными лицами, указанными в пункте 3.9.1. настоящего Положения.

4. Порядок внесения и изменения информации в Реестре акционерных обществ

4.1. Орган, ведущий Реестр акционерных обществ, осуществляет внесение информации в Реестр акционерных обществ в соответствии с настоящим Положением и нормативными правовыми актами Правительства Москвы.

4.2. Внесение и изменение информации в Реестре акционерных обществ осуществляется в следующем порядке:

4.2.1. Копии документов, заверенных Уполномоченными органами исполнительной власти города Москвы и содержащих сведения, на основании которых вносятся изменения в информацию, предусмотренную пунктами 3.6.1.-3.6.2. настоящего Положения, направляются в орган, ведущий Реестр акционерных обществ.

4.2.2. Копии нормативных правовых и распорядительных документов Правительства Москвы, касающихся изменений информации, предусмотренной пунктами 3.6.3.-3.6.5. настоящего Положения направляются в орган, ведущий Реестр акционерных обществ.

4.2.3. В течение 5 календарных дней полученные в порядке, предусмотренном пунктами 4.2.1.-4.2.2. настоящего Положения, копии документов приобщаются к материалам реестровых дел.

4.2.4. Актуализация информации электронного Реестра акционерных обществ на сетевых ресурсах осуществляется Уполномоченн