Приложение 2. Порядок работы в интегрированной муниципальной базе данных специалистов управлений социальной защиты населения г. Москвы в связи с внедрением электронного социального сертификата на оказание адресной продовольственной помощи гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, на основе социальной карты москвича

Приложение 2
к приказу Департамента
социальной защиты населения г. Москвы
от 9 октября 2013 г. N 695а

Порядок
работы в интегрированной муниципальной базе данных специалистов управлений социальной защиты населения города Москвы в связи с внедрением электронного социального сертификата на оказание адресной продовольственной помощи гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, на основе социальной карты москвича

1. Для лиц, перечисленных в "Реестре на оказание адресной продовольственной помощи с использованием электронного социального сертификата" необходимо ввести документ "1086-336 реестр социальных сертификатов из ЦСО" (далее - документ 1086-336), заполнив реквизиты следующим образом:

1) "номер документа" - номер Реестра;

2) "дата выдачи документа" - дата оформления Реестра в ЦСО;

3) "дата начала действия документа" - дата ввода информации в ИМБД (текущая дата);

4) "дата окончания действия документа" - 15 декабря текущего года;

5) "кем выдан документ" - полное наименование ГБУ ЦСО.

2. Наименование ГБУ ЦСО можно единожды поместить в справочник организаций, затем выбирать его, используя клавишу "пробел".

При поступлении следующего Реестра для данного лица реквизиты документа 1086-336 необходимо скорректировать.

В случае ошибочного ввода необходимо скорректировать или удалить данный документ.

3. В ИС "Ведение ИМБД" в подпункт меню "Формирование информации социального сертификата" пункта меню "Общие сведения" (после выбора ОЛ) автоматически производится регистрация электронного социального сертификата в ИМБД на основании введенного документа 1086-336.

После корректировки или удаления документа 1086-336 необходимо повторно войти в подпункт меню "Формирование информации социального сертификата".

Информацию электронного социального сертификата выбранного ОЛ можно распечатать с использованием клавиши "F6".

4. Выгрузка в Государственное унитарное предприятие города Москвы "Московский социальный регистр" (далее - ГУП МСР) информации об оформленных электронных социальных сертификатах выполняется в комплексе задач "Социальная карта москвича" в подпункте меню "Отправка информации соц. сертификата в ГУП МСР" пункта меню "Обмен".

Выгрузка в ГУП МСР и передача выгруженного файла Z:\ASPO\SS\S<код УСЗН><номер порции>.zip выполняется незамедлительно - сразу же после ввода в ИМБД.

5. При поступлении из ГУП МСР файла RS<код УСЗН><номер порции>.zip его необходимо ввести в комплексе задач "Социальная карта москвича" в подпункте меню "Ввод информации соц. сертификата из ГУП МСР" пункта меню "Обмен". Файл будет содержать сведения о результате обработки.

Возможны следующие результаты обработки:

1) 4 - не заполнены реквизиты, обязательные к заполнению;

2) 5 - ошибочно заполнены реквизиты;

3) 9 - обработка выполнена успешно;

4) 40 - карта не найдена в ЕРСЛ;

5) 51 - личный номер держателя социальной карты москвича не найден в ЕРСЛ.

6. При успешном результате обработки необходимо распечатать и передать в ЦСО, из которого поступил Реестр, информацию из подпункта меню "Формирование информации социального сертификата". При неуспешном результате обработки необходимо обратиться в ОМИТ Государственного автономного учреждения города Москвы "Центр информационных технологий" Департамента социальной защиты населения города Москвы за консультацией.

7. Информация по всем электронным социальным сертификатам при необходимости распечатывается в разделе "Разное", подпункт меню "Печать реестра социальных сертификатов".

8. Запросы по реестрам выполняются в разделе "Справки", подпункт меню "Запросы по реестру социальных сертификатов".