Приложение 1. Порядок формирования Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий г. Москвы

Информация об изменениях:

Распоряжением Департамента физической культуры и спорта г. Москвы от 30 декабря 2014 г. N 407 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к распоряжению Департамента
физической культуры
и спорта г. Москвы
от 15 июня 2012 г. N 192

Порядок
формирования Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 7 Закона города Москвы от 15 июля 2009 г. N 27 "О физической культуре и спорте в городе Москве", пунктом 2.4 Порядка организации и проведения в городе Москве официальных физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 30 августа 2011 г. N 390-ПП, и определяет правила формирования Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Календарный план), в том числе его структуру и форму.

1.2. В настоящем Порядке используются понятия, определенные в Федеральном законе от 4 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", а также Законе города Москвы от 15 июля 2009 г. N 27 "О физической культуре и спорте в городе Москве".

1.3. Календарный план формируется в целях организации и проведения в городе Москве официальных физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий.

1.4. Календарный план включает:

1.4.1. Перечень официальных физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы.

1.4.2. Перечень официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, проводимых в городе Москве.

1.5. Основания для формирования Календарного плана перечислены в пункте 2.3 Порядка организации и проведения в городе Москве официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 30 августа 2011 г. N 390-ПП.

1.6. Формирование проекта Календарного плана осуществляется Комиссией Москомспорта по формированию Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Комиссия) в период с 1 января по 10 декабря года, предшествующего году реализации Календарного плана, и включает следующие этапы:

- рассмотрение заявок на включение мероприятий в Календарный план;

- формирование проекта Календарного плана;

- подготовку проекта распоряжения Москомспорта об утверждении Календарного плана.

1.7. Организационно-техническое обеспечение формирования проекта Календарного плана осуществляет Рабочая группа Комиссии Москомспорта по формированию Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Рабочая группа).

1.8. Настоящий Порядок, ежегодно утверждаемый в установленном порядке Календарный план и изменения к нему подлежат размещению на официальном сайте Департамента физической культуры и спорта города Москвы (www.sport.mos.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2. Структура и форма Календарного плана

2.1. Календарный план состоит из следующих разделов:

2.1.1. Раздел "Массовые физкультурные, спортивные и спортивно-зрелищные мероприятия".

2.1.2. Раздел "Спорт высших достижений".

2.1.3. Раздел "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья".

2.1.4. Раздел "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия".

2.1.5. Раздел "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия".

2.1.6. Раздел "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту спортивных школ, спортивных школ олимпийского резерва, спортивно-адаптивных школ, центров спорта и образования".

2.1.7. Раздел "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту центров спортивной подготовки и училищ олимпийского резерва".

2.1.8. Раздел "Углубленная подготовка сильнейших спортсменов города Москвы".

2.1.9. Раздел "Комплексные спортивные мероприятия".

2.1.10. Раздел "Значимые физкультурные, спортивные и массовые спортивно-зрелищные мероприятия".

2.2. В отношении каждого из мероприятий, указанных в пункте 1.4 настоящего Порядка (далее - мероприятия), Календарный план содержит:

- реестровый номер мероприятия;

- наименование мероприятия;

- виды спорта, дисциплины, пол, возраст участников;

- место проведения мероприятия;

- сроки проведения мероприятия;

- количество участников мероприятия;

- статус мероприятия (участие в мероприятии, организация мероприятия);

- состав организаторов мероприятия.

2.3. Реестровый номер является уникальным номером мероприятия, и должен быть указан в документах, связанных с проведением мероприятия (положение о проведении мероприятия, финансовые документы, отчеты и др.).

2.4. Наименование мероприятий указывается на русском языке.

В наименовании мероприятий допускается указание на иностранном языке официальных наименований международных федераций по видам спорта, официальных партнеров и спонсоров мероприятий, а также элементов названия мероприятий в случае, если их перевод на русский язык невозможен или нецелесообразен.

Наименование мероприятий помимо категории мероприятия может также содержать собственное наименование, которое приводится после статуса мероприятий.

Собственное наименование мероприятий не должно пропагандировать насилие и жестокость, социальную, расовую, национальную, религиозную и иную исключительность или нетерпимость, любые формы дискриминации, содержать ненормативную лексику и оскорбляющие нравственность слова и выражения, а также противоречить статусу мероприятий.

Использование в собственном наименовании мероприятий личного имени гражданина, символики, защищенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также наименования юридического лица или органа государственной власти допускается при наличии документов, подтверждающих правомочность такого использования.

2.5. Период проведения мероприятий указывается с учетом дат официального заезда и отъезда участников мероприятий и официальных лиц.

2.6. В качестве места проведения мероприятий указывается объект спорта (или иное место проведения) мероприятий в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае если на момент формирования Календарного плана место проведения мероприятия неизвестно, допускается использование формулировки "по назначению".

2.7. В качестве организаторов мероприятий указываются организации, по инициативе которых проводятся мероприятия и (или) которые осуществляют организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения мероприятий.

2.8. Проект Календарного плана подготавливается по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Требования к подаче заявок на включение мероприятий в Календарный план

3.1. Формирование разделов Календарного плана, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, осуществляется на основании:

- предложений структурных подразделений Москомспорта;

- заявок на включение мероприятий в разделы Календарного плана, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка (далее - заявки), поданных организациями-организаторами мероприятий, организациями-участниками мероприятий (далее - организации) в соответствии с основаниями, указанными в пункте 1.5 настоящего Порядка.

3.2. Заявки могут быть поданы на бумажном носителе или с использованием Информационно-автоматизированной системы "Спорт" (далее - ИАС "Спорт").

3.3. На бумажном носителе заявки направляются почтой либо представляются в окно приема корреспонденции Контрольно-аналитического управления с учетом положений Регламента Департамента физической культуры и спорта города Москвы.

3.4. С использованием ИАС "Спорт" заявки подаются в следующем порядке:

3.4.1. Организации не позднее 1 августа года, предшествующего году реализации Календарного плана, направляют по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку запросы в Рабочую группу на предоставление логинов и паролей для доступа в ИАС "Спорт".

3.4.2. Предоставление Рабочей группой логинов и паролей организациям осуществляется не позднее 10 августа года, предшествующего году реализации Календарного плана.

3.4.3. Основаниями для отказа в предоставлении Рабочей группой логинов и паролей организациям являются:

1) представление запросов позднее срока, установленного пунктом 3.4.1 настоящего Порядка;

2) несоответствие запросов требованиям, предъявляемым к его форме;

3) выявление в представленных запросах недостоверной или искаженной информации.

3.4.4. Организация в течение 10 рабочих дней после получения уведомления об отказе в предоставлении доступа в ИАС "Спорт" вправе повторно подать доработанный запрос, но не позднее срока, установленного пунктом 3.4.1 настоящего Порядка.

3.5. В состав заявок, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, включаются:

1) официальное письмо организатора мероприятия в адрес Москомспорта с просьбой о включении мероприятия в Календарный план;

2) информация о планируемом мероприятии по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

3) проект положения (регламента) о проведении мероприятия;

При необходимости:

4) письменное согласие собственников и иных законных владельцев объектов, на территории которых планируется проведение мероприятия;

5) общая смета расходов на проведение мероприятия с указанием статей расходов и объемов долевого финансирования.

3.6. Организаторы мероприятий, включенных в Календарный план по инициативе Мэра Москвы и (или) заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам региональной безопасности и информационной политики, представляют в Москомспорт документы, указанные в пункте 3.5 настоящего Порядка.

4. Порядок рассмотрения заявок о включении мероприятий в Календарный план

4.1. Заявки принимаются до 1 сентября года, предшествующего году реализации Календарного плана.

4.2. Поступившие заявки передаются:

4.2.1. По разделу "Массовые физкультурные, спортивные и спортивно-зрелищные мероприятия" - в Управление физкультурно-массовой работы.

4.2.2. По разделу "Спорт высших достижений" - в Спортивное управление.

4.2.3. По разделу "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" в Спортивное управление.

4.2.4. По разделу "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия" - в Отдел международных и межрегиональных связей.

4.2.5. По разделу "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия" в Спортивное управление, Управление физкультурно-массовой работы, Управление руководителя.

4.2.6. По разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту спортивных школ, спортивных школ олимпийского резерва, спортивно-адаптивных школ, центров спорта и образования" - в Спортивное управление.

4.2.7. По разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту центров спортивной подготовки и училищ олимпийского резерва" - в Спортивное управление.

4.2.8. По разделу "Углубленная подготовка сильнейших спортсменов города Москвы" - в Спортивное управление.

4.2.9. По разделу "Комплексные спортивные мероприятия" в Спортивное управление.

4.2.10. По разделу "Значимые физкультурные, спортивные и массовые спортивно-зрелищные мероприятия" - в адрес заместителя руководителя Москомспорта, ответственного за формирование данного раздела в соответствии с распределением обязанностей.

4.3. Рассмотрение заявок структурными подразделениями Москомспорта, указанными в пункте 4.2 настоящего Порядка (далее - структурные подразделения), осуществляется в два этапа.

4.4. На первом этапе структурные подразделения в течение 10 рабочих дней со дня получения заявок:

- проверяют заявки на соответствие пунктам 3.5, 4.1 настоящего Порядка;

- при необходимости подготавливают и представляют первому заместителю либо заместителю руководителя Москомспорта, осуществляющему координацию деятельности структурного подразделения, проекты письменных уведомлений в адрес организаций, подавших заявки, об отказе в рассмотрении заявок с указанием оснований отказа.

4.5. Основаниями для отказа в рассмотрении заявок являются:

1) представление заявок и прилагаемых к ним документов позднее срока, установленного пунктом 4.1 настоящего Порядка;

2) несоответствие заявок требованиям, установленным пунктом 3.5 настоящего Порядка;

3) выявление в представленных организациями материалах недостоверной или искаженной информации;

4) непредоставление отчета о проведенном ранее мероприятии.

4.6. Организация в течение 10 рабочих дней после получения уведомления об отказе в рассмотрении заявки вправе повторно подать доработанную заявку, но не позднее срока, установленного пунктом 4.1 настоящего Порядка.

4.7. На втором этапе по окончании срока приема заявок, установленного пунктом 4.1 настоящего Порядка, структурные подразделения не позднее 1 октября года, предшествующего реализации Календарного плана оценивают мероприятия, указанные в заявках (далее - мероприятия), в соответствии с критериями отбора.

4.8. Структурные подразделения оценивают мероприятия в соответствии с критериями отбора, выставляют баллы, ранжируют заявки по значениям оценки в соответствии с приложением 4 к настоящему Порядку.

4.9. Для оценки мероприятий в соответствии с критериями отбора структурными подразделениями могут привлекаться специалисты профильных структурных подразделений Москомспорта.

4.10. В проекты разделов Календарного плана включаются мероприятия, заявкам которых присвоены наибольшие значения итоговых оценок, составляющих:

- по разделу "Массовые физкультурные, спортивные и спортивно-зрелищные мероприятия" - от 5 до 9 баллов;

- по разделу "Спорт высших достижений" - от 3 до 7 баллов;

- по разделу "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья":

- подраздел "Спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" от 3 до 7 баллов;

- подраздел "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" от 5 до 9 баллов;

- по разделу "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия" - от 3 до 5 баллов;

- по разделу "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия" - от 4 до 9 баллов;

- по разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту спортивных школ, спортивных школ олимпийского резерва, спортивно-адаптивных школ, центров спорта и образования" - от 6 до 9 баллов;

- по разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту центров спортивной подготовки и училищ олимпийского резерва" - от 6 до 9 баллов;

- по разделу "Углубленная подготовка сильнейших спортсменов города Москвы" - от 6 до 9 баллов;

- по разделу "Комплексные спортивные мероприятия" - от 4 до 6 баллов;

- по разделу "Значимые физкультурные, спортивные и массовые спортивно-зрелищные мероприятия" - от 9 до 13 баллов.

4.11. В проекты разделов Календарного плана не включаются мероприятия, которым присвоены значения итоговых оценок, составляющих:

- по разделу "Физкультурные и массовые спортивные мероприятия" - менее 5 баллов;

- по разделу "Спорт высших достижений" - менее 4 баллов;

- по разделу "Физкультурные, спортивные и массовые спортивные мероприятия для лиц с ограниченными возможностями здоровья" - менее 5 баллов;

- по разделу "Международные и межрегиональные спортивные мероприятия" - менее 3 баллов;

- по разделу "Традиционные московские, всероссийские и международные физкультурные и спортивные мероприятия" - менее 3 баллов;

- по разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту спортивных школ, спортивных школ олимпийского резерва, спортивно-адаптивных школ, центров спорта и образования" - менее 6 баллов;

- по разделу "Спортивные мероприятия подведомственных Москомспорту центров спортивной подготовки и училищ олимпийского резерва" - менее 6 баллов;

- по разделу "Углубленная подготовка сильнейших спортсменов города Москвы" - менее 6 баллов;

- по разделу "Комплексные спортивные мероприятия" - менее 4 баллов;

- по разделу "Значимые физкультурные, спортивные и массовые спортивно-зрелищные мероприятия" - менее 9 баллов.

4.12. При равенстве набранных баллов в Календарный план включаются мероприятия, которым присвоены наибольшие значения оценки по показателю "соответствие мероприятия задачам, предусмотренным Государственной программой города Москвы "Спорт Москвы" на 2012-2018 гг.".

4.13. Сведения о мероприятиях, заявкам которых присвоены наибольшие значения итоговых оценок, согласовываются с ответственными по разделам Единого календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Ответственные по разделам) и направляются структурными подразделениями в Рабочую группу для последующего внесения заявок в ИАС "Спорт".

5. Утверждение проекта Календарного плана

5.1. Сформированный в ИАС "Спорт" проект Календарного плана не позднее 10 декабря года, предшествующего году его реализации, вносится на рассмотрение Комиссии.

5.2. На заседании Комиссии Ответственные по разделам представляют информацию по каждому рассматриваемому проекту раздела Календарного плана, после чего Комиссия приступает к его обсуждению.

5.3. По окончании обсуждения председатель Комиссии выносит вопрос о включении проекта раздела в Календарный план на голосование.

5.4. Решение принимается простым большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования.

При равном количестве голосов "за" и "против" голос председателя Комиссии является решающим.

5.5. Решение Комиссии оформляется протоколом.

5.6. После принятия Комиссией решения о включении проектов разделов в Календарный план, мероприятиям, включенным в Календарный план, присваиваются реестровые номера.

5.7. На основании протокола Комиссии секретарь Комиссии в установленном порядке подготавливает проект распоряжения Москомспорта об утверждении Календарного плана.

5.8. Календарный план утверждается Москомспортом до начала соответствующего календарного года.

5.9. Проведение заседаний Комиссии по вопросам внесения изменений в Календарный план осуществляется не реже 1 раза в месяц после утверждения Календарного плана.

6. Порядок формирования Комиссии

6.1. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

Число членов Комиссии должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек.

Ответственные по разделам являются членами Комиссии или Рабочей группы.

Члены Комиссии принимают участие в заседаниях без права замены.

6.2. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

6.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

6.4. Председатель Комиссии:

1) осуществляет общее руководство Комиссией;

2) председательствует на заседаниях Комиссии;

3) дает поручения членам Комиссии;

4) подписывает протокол и иные документы, необходимые для реализации Комиссией ее функций.

6.5. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

6.6. Секретарь Комиссии обеспечивает организационное сопровождение деятельности Комиссии, в том числе:

- уведомляет членов Комиссии о месте и времени проведения заседаний Комиссии (не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты заседания);

- подготавливает материалы к заседаниям Комиссии;

- ведет протоколы заседаний Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии;

- подготавливает проект распоряжения Москомспорта об утверждении Календарного плана;

- выполняет иные поручения председателя Комиссии.

6.7. Члены Комиссии:

- участвуют в заседаниях Комиссии;

- принимают решения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

6.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление руководителя Москомспорта.

7. Предоставление отчетов о проведенных мероприятиях

7.1. Организации в течение 15 рабочих дней со дня окончания мероприятий направляют отчеты о мероприятиях Ответственным по разделам.

7.2. Форма отчетов определяется Москомспортом.

7.3. Согласованные Ответственными по разделам отчеты представляются в Рабочую группу в течение 5 рабочих дней со дня получения для внесения информации о мероприятиях в ИАС "Спорт".

8. Внесение изменений и дополнений в Календарный план

8.1. Изменения и дополнения в Календарный план вносятся по инициативе структурных подразделений Москомспорта, организаций и Рабочей группы.

8.2. Предложения по внесению изменений в Календарный план представляются с обоснованием необходимости внесения соответствующих изменений и подлежат согласованию с соответствующими структурными подразделениями и Ответственными по разделам.

8.3. Предложения по внесению дополнений в Календарный план представляются с соблюдением процедуры, определенной настоящим Порядком, для включения мероприятий в Календарный план.

8.4. Внесение изменений и дополнений в Календарный план включает:

- рассмотрение Комиссией заявок на включение и изменение мероприятий в Календарном плане (для внесения дополнений в Календарный план);

- актуализацию Календарного плана в ИАС "Спорт";

- рассмотрение актуализированной в ИАС "Спорт" редакции Календарного плана Комиссией;

- внесение изменений в распоряжение Москомспорта об утверждении Календарного плана.

8.5. Актуализация Календарного плана в ИАС "Спорт" осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

8.6. В процессе реализации Календарного плана в него могут быть внесены изменения без рассмотрения на Комиссии заявок и внесения изменений в соответствующее распоряжение Москомспорта об утверждении Календарного плана в следующих случаях:

- изменение места проведения мероприятия;

- изменение сроков проведения мероприятия;

- изменение количества участников мероприятия;

- изменения в Едином календарном плане межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и связанные с ними изменения по участию и подготовке к ним московских спортсменов (изменения согласовываются с Ответственными по разделам).