Приложение 3. Форма и состав заявки на закупку средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов, требования к ее заполнению, правила и процедура подачи и рассмотрения заявки

Приложение 3
к распоряжению Департамента
информационных технологий г. Москвы
от 26 мая 2014 г. N 64-16-99/14

Форма и состав
заявки на закупку средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов, требования к ее заполнению, правила и процедура подачи и рассмотрения заявки

1. Общие положения

1.1. Настоящим приложением устанавливаются форма и состав заявки на закупку средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов (далее - заявка на закупку СВТ), требования к ее заполнению, правила и процедура подачи и рассмотрения заявок.

1.2. Заявки на закупку СВТ делятся на два типа:

1.2.1. Заявки на закупку СВТ для органа исполнительной власти и подведомственных ему казенных учреждений.

1.2.2. Заявки на закупку СВТ для подведомственных органу исполнительной власти государственных бюджетных и автономных учреждений города Москвы.

1.3. Заявки на закупку СВТ для органа исполнительной власти и подведомственных ему казенных учреждений рассматриваются Департаментом информационных технологий города Москвы (далее - Департаментом) с учетом положений раздела 5 приложения к распоряжению Правительства Москвы от 31.05.2007 N 1080-РП "О взаимодействии органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им государственных учреждений города Москвы при обеспечении их средствами вычислительной техники, оборудованием и программными продуктами", в соответствии с Нормативом оснащения средствами вычислительной техники, оборудованием и программными продуктами органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им государственных казенных учреждений города Москвы (далее - Норматив) и настоящим приложением.

1.4. Заявки на закупку СВТ для подведомственных органу исполнительной власти государственных бюджетных и автономных учреждений города Москвы рассматриваются Департаментом с учетом положений раздела 5 приложения к распоряжению Правительства Москвы от 31.05.2007 N 1080-РП "О взаимодействии органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им государственных учреждений города Москвы при обеспечении их средствами вычислительной техники, оборудованием и программными продуктами", в соответствии с утвержденным органом исполнительной власти города Москвы отраслевым стандартом обеспеченности СВТ государственных бюджетных и автономных учреждений города Москвы и настоящим приложением.

2. Форма, требования к заполнению, правила и процедура подачи заявки на закупку СВТ

2.1. Форма и состав заявки на закупку СВТ (далее - Форма) представлена в приложении 1 к настоящему Приложению к распоряжению.

2.2. Форма заполняется с соблюдением следующих требований:

2.2.1. Графа "Название органа исполнительной власти города Москвы" - заполняется полное официальное наименование органа исполнительной власти города Москвы из справочника организаций города Москвы "АСУ ГФ. Организации", (далее - АСУ ГФ*).

2.2.2. Столбец 2 таблицы Формы "Грузополучатель" - заполняется полное наименование конечного грузополучателя СВТ. Если это орган исполнительной власти города Москвы, то название должно соответствовать п. 2.2.1, если это подведомственное учреждение, то его официальное название (полное/сокращенное) должно соответствовать указанному в общегородском справочнике АСУ ГФ.

2.2.3. Столбец 3 таблицы Формы "Адрес поставки" заполняется адрес фактической поставки СВТ.

2.2.4. Столбец 4 таблицы Формы "Вид норматива/стандарта" - указывается вид норматива/стандарта заказываемого СВТ:

2.2.4.1. для заявки на закупку СВТ для органа исполнительной власти и подведомственных ему казенных учреждений доступны следующие виды:

- - закупка типовых СВТ для производственных нужд в рамках норматива оснащения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти и подведомственных им казенных учреждений.

- - закупка нетиповых СВТ в рамках норматива для обеспечения базовой информационно-коммуникационной инфраструктуры органов исполнительной власти и подведомственных им казенных учреждений

- Нетиповое СВТ - закупка нетипового СВТ для нужд органов исполнительной власти и подведомственных им казенных учреждений, не входящих в и .

2.2.4.2. для заявки на закупку СВТ для подведомственных органу исполнительной власти государственных бюджетных и автономных учреждений, доступны следующие типы:

- отраслевой стандарт (ОС) - закупка СВТ для подведомственных органу исполнительной власти государственных бюджетных и автономных учреждений в рамках отраслевого стандарта.

2.2.5. Столбец 5 таблицы Формы "Наименование СВТ" - заполняется в зависимости от значения в столбце "Вид норматива/стандарта":

2.2.5.1. Для "" - наименование СВТ указывается в соответствии с наименованием СВТ, представленном в п. 3 Требований.

2.2.5.2. Для "" - наименование СВТ указывается в соответствии с типом СВТ, представленном в п. 4.1.2 Норматива.

2.2.5.3. Для "Нетиповое СВТ" - наименование СВТ указывается органом исполнительной власти.

2.2.5.4. Для "ОС" - наименование СВТ указывается органом исполнительной власти в соответствии с наименованиями, утвержденными в отраслевом стандарте.

2.2.6. Столбец 6 таблицы Формы "Описание СВТ" - заполняется в зависимости от вида норматива/стандарта заказываемого СВТ:

2.2.6.1. Для "" - описание СВТ не требуется.

2.2.6.2. Для "" - необходимо предоставить ключевые технические характеристики требуемых СВТ.

2.2.6.3. Для "Нетиповое СВТ" - необходимо предоставить ключевые технические характеристики требуемых СВТ.

2.2.6.4. Для "ОС" - описание СВТ не требуется, если оно представлено в отраслевом стандарте, в противном случае необходимо предоставить ключевые технические характеристики требуемых СВТ.

2.2.7. Столбец 7 таблицы Формы "Обоснование потребности" - предоставляется обоснование под указанные номенклатуры и количество СВТ. Департамент вправе запросить документальное обоснование соответствующей потребности.

2.2.8. Столбец 8 таблицы Формы "Кол-во шт." - заполняется количество требуемых СВТ, в штуках.

2.2.9. Столбец 9 таблицы Формы "ПНР" - указывается потребность в пуско-наладочных работах - "требуется/не требуется".

2.2.10. В случае, если одно и тоже СВТ требуется нескольким грузополучателям в рамах одной заявки, то на каждого грузополучателя заводится отдельная строка записи с заполнением всех соответствующих столбцов Формы.

2.3. Орган исполнительной власти города Москвы самостоятельно формирует заявку на закупку необходимых СВТ как для собственных нужд, так и для нужд подведомственных ему государственных учреждений.

2.4. Ежегодно, в сроки, предусмотренные распоряжением Правительства Москвы от 31 мая 2007 г. N 1080-РП "О взаимодействии органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им государственных учреждений города Москвы при обеспечении их средствами вычислительной техники, оборудованием и программными продуктами", органы исполнительной власти города Москвы направляют заявку на закупку СВТ в Департамент с использованием системы электронного документооборота по форме и в соответствии с требованием по ее заполнению, указанными в пунктах 2.1-2.2.

2.5. Заявка на закупку СВТ направляется в Департамент органом исполнительной власти в системе электронного документооборота с приложением заполненной заявки в формате MS Excel.

2.6. Орган исполнительной власти города Москвы несет ответственность за достоверность сведений, указанных в Заявке на закупку СВТ.

3. Процедура рассмотрения заявок на закупку СВТ

3.1. Поступившие в Департамент заявки на закупку СВТ анализируются на предмет полноты представленной информации и корректности заполнения в течение 5-ти рабочих дней после поступления в Департамент. В случае, если заявка не соответствует требованиям пунктов 2.1-2.2 настоящего Порядка, Департамент с использованием системы электронного документооборота направляет официальный ответ заявителю об отказе от дальнейшего рассмотрения заявки до устранения замечаний.

3.2. Если заявка на закупку СВТ соответствует требованиям, установленным пунктами 2.1-2.2 настоящего приложения, в течение 10 рабочих дней с момента ее поступления Департамент проводит следующие процедуры:

3.2.1. Если столбец 4 таблицы Формы "Вид норматива/стандарта" равен "", то количественные данные сравниваются с плановыми объемами закупки СВТ для органов исполнительной власти/казенных учреждений - ().

3.2.2. Если столбец 4 таблицы Формы "Вид норматива/стандарта" равен "", то Департамент проводит предварительную оценку расходов на указанные СВТ, и сравнивает с доступным остатком денежных средств на приобретение СВТ для ИК инфраструктуры - ().

3.2.3. Если столбец 4 таблицы Формы "Вид норматива/стандарта" равен "Нетиповое СВТ", то Департамент действует в соответствии с п. 3.3.2 настоящего приложения.

3.2.4. Если столбец 4 таблицы Формы "Вид норматива/стандарта" равен "ОС", то количественные данные сравниваются с плановыми объемами закупки СВТ представленных в отраслевом стандарте.

3.3. По итогам проведения процедур, предусмотренных пунктом 3.2 настоящего приложения, Департамент:

3.3.1. информирует орган исполнительной власти города Москвы о количественном или денежном отклонении от планового значения по соответствующим номенклатурам, если после проведения процедур, предусмотренных пунктами 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.4, Департамент выявил количественное и (или) денежное превышение плановых объемов закупок ()/остатка денежных средств () и запрашивает документальное обоснование для превышения плановых объемов закупки СВТ;

3.3.2. запрашивает у органа исполнительной власти документальное обоснование производственной (или иной) необходимости для закупки СВТ с указанием "Вид норматива/стандарта" как "Нетиповое СВТ";

3.3.3. в случае получения документальных подтверждений и обоснований по п. 3.3.1 и 3.3.2 от органа исполнительной власти вносит корректировки в плановые объемы закупки;

3.3.4. при отсутствии документальных подтверждений по п. 3.3.1 и 3.3.2 Департамент инициирует проведение рабочего совещания с уполномоченным представителем органа исполнительной власти, направившего соответствующую заявку.

3.4. Для рассмотрения заявок органов исполнительной власти на закупку СВТ не соответствующих Нормативу, Департамент инициирует проведение Комиссии под председательством заместителя руководителя Департамента.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.4. Департамент консолидирует заявки на закупку СВТ для последующей процедуры формирования документации к закупке в случае если:

3.4.1.1. - заявка на закупку СВТ соответствует плановым объемам закупок ()/остатку денежных средств (), в том числе после внесения корректировок с учетом положений п. 3.3.3;

3.4.1.2. - при положительном решении Комиссии об удовлетворении полностью или частично заявки на закупку СВТ.

------------------------------

* Справочник организаций города Москвы содержится в каталоге "АСУ ГФ. Организации", который ведется в Единой системе ведения и управления реестрами, регистрами, справочниками и классификаторами (АС УР). Органы исполнительной власти города Москвы и подведомственные им организации могут получить доступ к АСУР для использования справочника организаций города Москвы в установленном Департаментом информационных технологий города Москвы порядке.

Порядок доступа к НСИ АСУР:

Направить заявку на получение доступа в свободной форме в службу технической поддержки АС УР (asur_support@mos.ru). В ответ служба поддержки пришлет форму заявки, которую нужно будет заполнить для получения доступа. По заявке будет предоставлена учетная запись для доступа к АСУР. а также инструкции по использованию АСУР НСИ. После получения учетной записи для доступа к АСУР можно будет использовать справочник организаций города Москвы. Адрес приложения АСУР НСИ: http://nsi.asur.mos.ru/Light/.