Увольнение по инициативе работника: нюансы, связанные со сроками подачи заявления и датой увольнения (В.П. Кузнецова, "Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2013 г.)

Увольнение по инициативе работника: нюансы, связанные со сроками подачи заявления и датой увольнения

Расторжение трудового договора по инициативе работника обычно не вызывает затруднений у кадровиков. Однако даже при таком, казалось бы, простом варианте увольнения на практике нередко возникают трудности, в частности, с определением последнего рабочего дня работника, да и заявления работники часто пишут так, что кадровику приходится уточнять или дату увольнения, или основание. О нюансах уведомления работодателя работником о том, что он собирается уволиться по собственному желанию, поговорим сегодня.

Среди прочих оснований увольнения п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - расторжение трудового договора по инициативе работника - пользуется наибольшей популярностью. Оно и понятно: работник написал заявление, работодатель издал приказ, оформил необходимые документы, выдал трудовую книжку и работник свободен. Однако сложности начинают возникать уже с момента подачи работником заявления.

Срок уведомления о желании уволиться

На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Обязанность работника предупредить работодателя о своем увольнении и срок предупреждения (за две недели) установлены в интересах обеих сторон. Заблаговременное предупреждение об увольнении дает возможность работодателю подобрать другого работника на место увольняющегося. Для работника установленный срок предупреждения об увольнении обеспечивает возможность обдумать целесообразность прекращения трудовых отношений.

Однако некоторым категориям работников срок уведомления сокращен, а некоторым увеличен. Например, если сотрудник работает по трудовому договору, заключенному менее чем на два месяца, занят на сезонных работах или находится на испытательном сроке, уведомить работодателя он вправе и за три дня до увольнения (ст. 71, 292 и 296 ТК РФ).

К сведению. Для работников индивидуального предпринимателя срок уведомления об увольнении устанавливается трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

А вот если сотрудник руководит организацией, то ст. 280 ТК РФ обязывает уведомить работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Аналогичный срок уведомления о желании уволиться установлен для спортсменов и тренеров, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ). При этом в трудовых договорах с отдельными категориями спортсменов, тренеров могут быть предусмотрены условия об обязанности предупреждать работодателей о расторжении трудовых договоров по их инициативе (по собственному желанию) в срок, превышающий один месяц, если нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта, для этих категорий спортсменов, тренеров установлены ограничения перехода (условия перехода) в другие спортивные клубы или иные физкультурно-спортивные организации, предусматривающие сроки предупреждения о переходе, превышающие один месяц. В таком случае продолжительность срока предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию определяется сторонами трудового договора в соответствии с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта.

Определяем последний рабочий день

Со сроками уведомления работником работодателя о желании уволиться разобрались. Теперь давайте поговорим о нюансах определения дня прекращения трудового договора. Правильно его определить - важный момент, потому что именно с последним рабочим днем сотрудника у работодателя возникают определенные обязанности по оформлению увольнения (внесение записей в трудовую книжку, личную карточку, выплата всех причитающихся работнику сумм и пр.).

Обратите внимание! Днем прекращения трудового договора согласно ст. 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность).

Итак, в соответствии со ст. 80 ТК РФ течение срока уведомления начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Поскольку срок уведомления исчисляется в календарных днях, то в него включаются и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ). И здесь может возникнуть первый вопрос: а как быть, если окончание срока, то есть последний рабочий день сотрудника, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день? За ответом обратимся к ст. 14 ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, увольняющемуся работнику придется выйти на работу еще и в понедельник, чтобы оформить увольнение.

С общепринятыми выходными днями все ясно. А если у работника сменный график и его последняя рабочая смена приходится на субботу, какой день будет считаться последним рабочим - понедельник, следующий за последним днем работы, или суббота? Ответ на этот вопрос дал Роструд в Письме от 18.06.2012 N 863-6-1. Данное ведомство разъяснило, что если трудовые отношения прекращаются с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой расторжения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае для оформления увольнения уже работодателю нужно выйти в выходной на работу (привлечь к работе кадровика, бухгалтера).

Иногда работодатели оформляют увольнение в пятницу. Причины для этого могут быть разными: идут навстречу работнику, чтобы он с понедельника мог, например, приступить к работе на новом месте, или хотят с понедельника освободить рабочее место в своей компании для приема новичка. Однако полагаем, что оформление увольнения в пятницу при окончании срока предупреждения в субботу или воскресенье нарушает права работника и могут возникнуть трудовые споры. Частью 4 ст. 80 ТК РФ работнику предоставляется право в любое время отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении. А поскольку в выходные дни и место работы, и должность сохраняются за работником, уволив его в пятницу, работодатель лишит его права на отзыв заявления.

К сведению. Увольнение работника до истечения срока предупреждения (даже накануне выходных) возможно, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Но следует помнить, что в случае достижения согласия о расторжении трудового договора ранее окончания срока предупреждения основание увольнения не трансформируется в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), а остается инициативой работника (п. 3 ч. 1 ст. 77).

Случаи отступления от срока

В некоторых случаях работодатель должен расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в день, указанный в заявлении. В частности, в силу ч. 3 ст. 80 ТК РФ это необходимо сделать в случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы. Например, это может быть связано:

- с зачислением в образовательное учреждение;

- с выходом на пенсию;

- с установленным допущенным работодателем нарушением трудового законодательства*(1) и иных актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Рассмотрим Апелляционное определение Мурманского областного суда от 11.04.2012 по делу N 33-842. Истица уволена с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В своем заявлении она просила об увольнении с определенного числа, но работодатель уволил ее лишь спустя две недели. В свою очередь, работодатель считал, что на момент написания заявления об увольнении истица являлась пенсионером и необходимости оформлять пенсию у нее не было, считает, что она подлежала увольнению на общих основаниях в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ с отработкой две недели.

Из анализа ст. 80 ТК РФ, п. 22 Постановления N 2 следует: если увольнение работника связано с выходом на пенсию, Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя прекратить действие трудового договора в срок, названный в заявлении об увольнении. Поэтому суд сообщил, что в силу ч. 3 ст. 80 ТК РФ работодатель обязан был уволить истца с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с даты, указанной в заявлении.

Установив, что увольнение истца произведено с нарушением норм действующего трудового законодательства, суд пришел к выводу о том, что истец подлежит восстановлению на работе в прежней должности.

К сведению. Если в заявлении на увольнении работника указана конкретная дата, трудовые отношения заканчиваются ранее двухнедельного срока предупреждения и у работника отсутствуют уважительные причины (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), то работодатель может не согласиться с датой увольнения и оформить прекращение трудовых отношений по истечении установленного ст. 80 срока. В случае, если работник прекратит работу в день, указанный в заявлении, его отсутствие на работе может расцениваться как прогул.

Интересная ситуация возникает, когда работник пишет заявление, указывая в нем лишь дату его написания, а желаемую дату прекращения трудовых отношений не указывает. Некоторые специалисты полагают, что раз работник не определил дату самостоятельно, значит, он согласен на увольнение и раньше двух недель. Однако рекомендуем работодателю не спешить с увольнением и выждать две недели в соответствии с требованиями законодательства. Приведем пример из судебной практики.

Ч. работал электромонтажником 3-го разряда. 28 марта 2012 года директору ЗАО "МСУ-73" поступило заявление Ч. с просьбой уволить его в связи с переводом на инвалидность. Приказом от 30 марта 2012 года Ч. 6 февраля 2012 года уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 37 дней. Однако Ч., не согласившись с датой увольнения, подал иск о восстановлении на работе. Работодатель считал, что дата увольнения согласована с Ч. устно и поэтому увольнение 6-го числа правомерно.

Суд, исследовав материалы дела, установил: из заявления Ч. следует, что он просил "уволить в связи с переводом на инвалидность по трудовому увечью", при этом никаких дат (с какого числа он хотел бы уволиться и когда написал заявление) не указал. Заявление зарегистрировано работодателем 28 марта 2012 года.

Поскольку заявление не содержит как даты его написания, так и даты, с которой истец хотел уволиться, имеется только дата регистрации (поступления заявления к ответчику), получается, что стороны не согласовали конкретную дату увольнения.

Обязанность работника предупредить работодателя о своем увольнении и срок предупреждения (за две недели) установлены в интересах обеих сторон и сокращение этого срока в одностороннем порядке не допускается. Из данного правила предусмотрено одно исключение, когда сокращение срока обусловлено наступлением определенных причин (событий), которые означают невозможность для работника продолжать работу. Примерный перечень таких причин приведен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Суд, восстанавливая Ч., указал, что договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в заявлении работника, написанном им самим, и далее в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Поскольку срок увольнения согласован не был, Ч. восстановлен в прежней должности (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 27.03.2013 по делу N 33-2839).

Следующий интересный момент - дата увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае, когда срок уведомления заканчивается в период временной нетрудоспособности. Довольно часто работодатели ждут окончания больничного и оформляют увольнение лишь после выхода сотрудника на работу. Однако такая практика ошибочна.

Действительно, ст. 81 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности, но он касается только случаев увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ происходит по инициативе работника, а значит, данный запрет на него не распространяется. Более того, ч. 6 ст. 80 ТК РФ установлено, что если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Следовательно, если работник не был уволен в установленный срок, то об увольнении после него не может быть и речи.

Это подтверждается и примерами судебной практики. Так, Московский областной суд, восстанавливая Б. в прежней должности, указал, что увольнение является незаконным, так как работодатель уволил ее лишь 5 марта в связи с нахождением Б. на больничном, в то время как согласованной датой увольнения было 14 февраля, следовательно, трудовые отношения считались продолженными (Апелляционное определение от 25.09.2012 по делу N 33-18061).

Отпуск с последующим увольнением

Статья 127 ТК РФ позволяет работнику при увольнении вместо компенсации за все неиспользованные отпуска отгулять их. Для этого работник должен письменно обратиться к работодателю. Сразу скажем, что обязанности предоставлять отпуск с последующим увольнением у работодателя нет, но если последний согласен на такой порядок увольнения, необходимо иметь в виду следующий момент.

Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Тогда днем увольнения также считается последний день отпуска.

Но как оформить увольнение сотрудника, если в день увольнения он отсутствует на работе - находится в отпуске? Ответ на этот вопрос дал Конституционный суд в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Следовательно, оформить прекращение трудовых отношений работодателю необходимо еще до ухода работника в отпуск.

В заключение

Подводя итоги, хотелось бы напомнить работодателям об их обязанностях в последний рабочий день сотрудника.

1. Издается приказ об увольнении (делать это ранее дня увольнения не рекомендуется, так как работник может воспользоваться правом на отзыв заявления и тогда придется аннулировать изданный приказ). С таким приказом нужно ознакомить работника под роспись. При невозможности ознакомления на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

2. Подготавливается записка-расчет по форме Т-61 и передается в бухгалтерию для начисления увольняющемуся всех причитающихся ему сумм.

3. Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку. Напомним, что ссылаться нужно не на ст. 80 ТК РФ, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек*(2) и Инструкции по заполнению трудовых книжек*(3) при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), запись вносится со ссылкой на соответствующий пункт ст. 77. При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

4. Выдается работнику трудовая книжка. Напомним, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в данный документ неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудовых отношений) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (расторжении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Также, возможно, придется выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

5. Выдается справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н. Отметим, что ФСС в Письме от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 указал, что до утверждения новой формы справки работодатели в день прекращения работы могут выдавать справки, содержащие сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме.

6. Выплачиваются все суммы, причитающиеся работнику от работодателя. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Отметим: ст. 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем данного срока выплаты он обязан выплатить все причитающиеся суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В.П. Кузнецова,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" пояснил, что нарушения трудового законодательства могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом.

*(2) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

*(3) Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.