Минтруд рекомендует (М.В. Акиньшин, "Расчет", N 7, июль 2013 г.)

Минтруд рекомендует

Некоторые вопросы, связанные с командировками работников, толкуются работодателями по-разному, в первую очередь это связано со вступившим в силу с начала этого закона N 402-ФЗ. Часть возможных проблем попыталось решить Министерство Труда, выпустив Письмо от 14 февраля 2013 года N 14-2-291.

Оформление

В Письме N 14-2-291, прежде всего, указано на произошедшие изменения в оформлении документов, связанных с направлением сотрудника в командировку. Вступивший с 1 января 2013 года Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", отменил обязанность компании использовать в своей деятельности унифицированные формы первичной учетной документации.

Так, с нынешнего года можно не использовать и не заполнять форму командировочного удостоверения. Однако, остаются обязательными к оформлению документы, относящиеся к первичным учетным бумагам, действующим на основании других федеральных законов. Из чего следует, что вернувшийся из командировки работник обязан приложить к авансовому отчету оригиналы счета за гостиничные услуги, билеты и иные документы, подтверждающие расходы, связанные с выполнением корпоративного задания.

Теперь отпадает надобность, как это было ранее, ставить подпись должностного лица и оттиск организации в удостоверении, выданном командированному.

С другой стороны, привычный документ с "синей печатью" обосновывал нахождение сотрудника вне места работы и являлся своеобразным пропуском в компанию, куда он был направлен.

Например, при несчастном случае во время командировки удостоверение подтверждает факт исполнения специалистом своих трудовых обязанностей или нахождения на территории компании, имеющей опасные производственные объекты.

Поэтому теперь отправленному по служебной необходимости работнику на время своей поездки стоит запастись хотя бы копией задания или приказа на командирование (если нет возможности предъявить оригинальные бумаги).

Для случаев применения привычного удостоверения в Письме даны разъяснения относительно однодневных поездок и документального их оформления.

Если рабочее задание имеет продолжительность не более 1 дня, то есть, сотрудник может вернуться на свое офисное место в тот же день, оформление удостоверения не обязательно. Чтобы документально подтвердить понесенные расходы, при исчислении налога на прибыль достаточно приложить проездные документы и отчет.

Несчастный случай

В Письме затронут и вопрос несчастного случая, который может произойти во время командировки. Минтрудом даны некоторые пояснения относительно вопроса создания комиссии по расследованию таких инцидентов. Предлагается использовать один из двух вариантов состава комиссии, выбор которого зависит от выполнения ряда условий. Так, комиссия создается работодателем, под контролем и руководством которого специалистом исполнялись трудовые обязанности, второй вариант предполагает созыв группы с участием представителя сторонней организации.

В первом случае сотрудник выполняет работы в другой организации. При этом в служебном задании не оговорены конкретные параметры предполагаемых заданий (срок выполнения, материалы, технические характеристики), за формирование и контроль которых отвечает представитель организации, в которую отправляется специалист. Формально продолжая трудовые отношения с работодателем, с которым заключен трудовой договор, командированный обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, действующие в той организации, где ему предстоит работать.

Во втором случае компания, направляя своего работника в другую организацию, дает служебное задание, имеющее конкретные характеристики и параметры. Значит, он в большей мере ответственен за исполнение своих трудовых обязанностей. Но так как трудовые функции специалист исполняет в другой фирме, комиссия по расследованию несчастного случая, произошедшего с командированным, формируется с участием ее представителя.

Рабочее время

Следующий блок рекомендаций дан в Письме относительно учета рабочего времени сотрудника, находящегося в командировке. Как и прежде, время, проведенное специалистом вне стен родной компании, обозначается буквой "К" или кодом "06". Если же период служебного задания (в том числе время отбытия и прибытия из командировки) приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то следует указывать в табеле учета рабочего времени буквенное обозначение "РВ" или код "03".

При этом важно не забыть, что количество отработанных часов проставляется в табеле лишь в том случае, когда командировка приходится на выходной или нерабочий праздничный день. Это время приводится в соответствии с данным сотрудником указанием работодателя о продолжительности труда. Из чего следует, что сотруднику может быть выплачена заработная плата за часы, которые он был занят служебными делами в выходной день, в двойном размере, согласно статье 153 Трудового кодекса.

В заключение отмечу, что в своем Письме Минтруд дал еще несколько ценных указаний. Так, министерство рекомендует дифференцированно подходить к выплатам, связанным с командировками. Работодатель вправе сам определять размеры вознаграждений в соответствии с занимаемой должностью специалиста, направляемого в служебную поездку.

Достаточно будет утвердить локальный нормативный акт (или правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, приказ, соглашение), где будут предусмотрены фиксированные или имеющие параметры командировочные расходы. К примеру, класс комфортности средства передвижения для определенных категорий должностей в организации.

М.В. Акиньшин,

эксперт

"Расчет", N 7, июль 2013 г.