Вопрос: Работник бюджетного учреждения своевременно не внес неизрасходованный остаток аванса на командировочные расходы. Может ли учреждение удержать указанные средства из заработной платы работника и как отразить данные операции в бухгалтерском учете? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.)

Работник бюджетного учреждения своевременно не внес неизрасходованный остаток аванса на командировочные расходы. Может ли учреждение удержать указанные средства из заработной платы работника и как отразить данные операции в бухгалтерском учете?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Необходимо отметить, что в первом, втором и третьем случаях решение об удержании из заработной платы работника может быть принято учреждением не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, возвращения аванса или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0 необходимо получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы.

Таким образом, удержать остаток неиспользованного аванса из заработной платы можно только в случае соблюдения указанного ограничения. В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Погашена задолженность подотчетного лица по расходам на проезд в служебной командировке	0 304 03 830	0 208 22 660
Погашена задолженность подотчетного лица по расходам на проживание в служебной командировке	0 304 03 830	0 208 26 660
Погашена задолженность подотчетного лица по расходам на оплату суточных	0 304 03 830	0 208 12 660
Удержана задолженность из заработной платы работника	0 302 11 830	0 304 03 730

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор

Финансового университета при Правительстве РФ,

советник Управления внутреннего контроля (аудита) и оценки

эффективности деятельности Федерального казначейства

1 июль 2013 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 4, июль-август 2013 г.