Как отразить доплату до среднего заработка в программе "1С" (А.В. Вольдейт, "Зарплата", N 8, август 2013 г.)

Как отразить доплату до среднего заработка в программе "1С"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Работник временно исполняет обязанности сотрудника, заработная плата которого ниже. Работодатель производит ему доплату до среднего заработка. Как отразить эту доплату в программе "1С"? Давайте разберемся.

На практике нередки ситуации, когда в связи с временным отсутствием одних сотрудников (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском) требуется заместить их другими. Каждая компания решает вопросы такого замещения по-разному: кто-то привлекает внешних совместителей (ст. 282 ТК РФ), кто-то оформляет внутреннее совмещение или совмещение должностей (профессий) (ст. 151 ТК РФ).

Если названные выше варианты по каким-то причинам не подходят (например, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника требует постоянного присутствия, а рабочие места временно отсутствующего работника и сотрудника, который будет временно исполнять его обязанности, находятся в разных зданиях), есть еще один - временный перевод работника на должность отсутствующего (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод с повышением. Если сотрудника переводят на вышеоплачиваемую должность, он будет получать зарплату, установленную штатным расписанием для должности, на которую он переведен.

Перевод с понижением. Если же сотрудника переводят на нижеоплачиваемую должность (как с его согласия, так и без него в установленных трудовым законодательством случаях), его труд оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Другими словами, сотруднику выплачивают вознаграждение, соответствующее штатному расписанию или иному документу, в котором установлены размеры оклада за труд по данной должности, и производят доплату до среднего заработка по основному месту работы. Давайте рассмотрим, как отразить доплату до среднего заработка в программе "1С".

Примечание. С точки зрения трудового законодательства считается, что в данном случае оплата производится по среднему заработку.

Отражение доплаты до среднего заработка в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8"

Чтобы можно было показать порядок отражения доплаты до среднего заработка в программе "1С" предметно, воспользуемся следующими условиями.

На период временного отсутствия кассира А.Я. Анненковой (с 13 по 26 мая 2013 года) на эту должность переводят бухгалтера ЗАО "Дельтаон" Е.Р. Калугину. Письменное согласие на временный перевод на нижеоплачиваемую должность от работницы получено (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). За время работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель должен произвести Е.Р. Калугиной доплату до среднего заработка (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Среднедневной заработок Е.Р. Калугиной на дату перевода составляет 1761,01 руб.

Чтобы отразить операцию по доплате до среднего заработка бухгалтеру Е.Р. Калугиной в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8", расчетчику заработной платы понадобится совершить ряд последовательных действий.

Настройка вида расчета для доплаты до среднего заработка за отработанное время

Для начала необходимо выбрать вид начисления сотруднику. Настройка видов начислений производится в планах видов расчетов см. ниже. План видов расчетов "Основные начисления" в конфигурации "1С: Зарплата и управление персоналом 8" доступен из интерфейса "Расчет зарплаты организаций" меню "Предприятие" / "Настройка расчета зарплаты" / "Основные начисления" (рис. 1).

Можно воспользоваться уже имеющимся в системе видом расчета "Доплата до среднего заработка" и отредактировать его нажав на кнопку "Добавить" создать новое начисление.

Вкладка "Основное начисление организации: доплата до среднего заработка"

В открывшемся расчете "Доплата до среднего заработка" необходимо отредактировать вкладки. Рассмотрим те из них, которые надо заполнить. Последовательность расчета следующая:

- указываем из списка "Зависимое начисление, очередность расчета (уровень)". Выбранный уровень должен быть больше максимального уровня очередности расчета начислений, вычитаемых при расчете определенных на вкладке "Прочие". Другими словами, рассчитывать необходимо после расчета сумм вычитаемых начислений (рис. 2 на с. 42);

- выбираем способ расчета. Из двух имеющихся способов устанавливаем "Регламентированный" и выбираем из выпадающего списка "Доплата до среднего заработка" (рис. 2);

- устанавливаем расчетный период для определения среднего заработка. Здесь возможны два варианта: первый - выбрать из списка "стандартно, согласно трудовому законодательству", второй - если в коллективном договоре определен другой расчетный период - "в соответствии с коллективным договором" с указанием количества месяцев для расчета. Расчетный период для исчисления среднего заработка работника составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Вкладка "Время"

На вкладке "Время" указываем "Дополнительное начисление за уже оплаченное время" и "Вид времени по классификатору использования рабочего времени" - "Явка" (рис. 3).

Вкладка "Налоги"

На вкладке "Налоги" производим настройку начисления налогов по данному виду расчета (рис. 4):

- в разделе "НДФЛ" указываем, что начисление облагается НДФЛ и что код дохода 2000;

- в разделе "Налог на прибыль, вид расхода по статье 255 НК РФ" указываем "Учитывается в расходах на оплату труда по:" и из выпадающего списка выбираем статью "пункт 6 статьи 255 НК РФ".

Вкладка "Прочее"

На вкладке "Прочее" в разделе "Начисления, вычитаемые при расчете доплаты" необходимо указать начисления, по которым будет определяться размер среднего заработка и сумма которых за период доплаты будет вычитаться из 100% среднего заработка для определения суммы доплаты (рис. 5).

В разделе "Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет" нужно указать те же начисления, которые перечислены в разделе "Начисления, вычисляемые при расчете доплаты". При сохранении начисления программа может вас попросить добавить еще какие-либо начисления в этот список. Нужно будет выполнить все рекомендации.

Смысл списка ведущих начислений в том, что программа отслеживает корректность рассчитанных сумм при перерасчетах.

Если после определения доплаты изменятся базовые начисления, по которым произведен расчет, то программа сообщит, что доплату необходимо пересчитать.

В разделе "Вытесняющие начисления" нужно указать начисления, вытесняющие доплату. Речь идет о начисленных суммах, при регистрации которых в периоде доплаты доплата не должна начисляться (например, прогул).

Регистрируем начисление доплаты

Начисление доплаты до среднего заработка регистрируется документом "Оплата по среднему заработку". Документ "Оплата по среднему заработку" можно добавлять и редактировать в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций" меню "Расчет зарплаты" / "Неявки" / "Оплата по среднему заработку" (рис. 6).

Добавим новый документ и укажем на вкладке "Условия" в поле "Вид расчета" начисление, которое было настроено нами ранее для расчета доплаты.

Далее необходимо заполнить остальные поля документа в соответствии с тем, какому сотруднику и за какой период рассчитывается доплата (поля, обязательные для заполнения, в программе "1С" выделяются красным подчеркиванием) (рис. 7).

После заполнения всех полей и нажатия кнопки "Рассчитать" будет произведен расчет документа.

Вкладка "Расчет среднего заработка". На вкладке "Расчет среднего заработка" (рис. 8) можно посмотреть данные:

- для расчета среднего заработка;

- и скорректировать их при необходимости.

Вкладка "Оплата". Посмотреть подробную информацию по расчету доплаты и при необходимости скорректировать расчет можно на вкладке документа "Оплата" (рис. 9).

Нажав кнопку "Печать", можно распечатать подробный расчет среднего заработка (рис. 9).

Добавление расчета по среднему заработку в программе

Поясним, как добавить расчет по среднему заработку в программе "1С". Алгоритм действий следующий.

Шаг 1. Оформляем два документа "Кадровое перемещение организаций", которыми переводим Е.Р. Калугину временно на должность кассира и затем обратно - на должность бухгалтера.

Документы вводятся в интерфейсе "Кадровый учет организаций" меню "Кадровый учет" / "Кадровое перемещение организаций". На вкладке "Начисления" документа устанавливаем оклад на время перевода согласно новой должности.

Примечание. Не забудьте подготовить приказ о временном переводе сотрудника (ознакомив работника с документом под роспись).

Шаг 2. Заполняем табель учета рабочего времени, в котором отражаем фактически отработанное время сотрудником в течение месяца по каждой должности.

Документ вводится в интерфейс "Расчет заработной платы в организациях" меню "Табель учета рабочего времени".

Шаг 3. Рассчитываем зарплату Е.Р. Калугиной за май. Расчет выполняется документом "Начисление заработной платы работников организации" в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций" меню "Расчет зарплаты" / "Начисление зарплаты".

Как видно из рассчитанного документа, зарплата за период замещения (10 рабочих дней) составила 15 000 руб. (рис. 10).

Шаг 4. Рассчитываем доплату до среднего заработка Е.Р. Калугиной с помощью документа "Оплата по среднему заработку". Начисление по виду "Доплата до среднего заработка" составило 2610,10 руб. (1761,01 руб. х 10 дн. - 15 000 руб.) (рис. 11).

А.В. Вольдейт,

специалист по автоматизации кадрового учета и

расчета заработной платы компании "Микротест"

"Зарплата", N 8, август 2013 г.