Доплата пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка в программе "1С" (А.В. Вольдейт, "Зарплата", N 9, сентябрь 2013 г.)

Доплата пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка в программе "1С"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, но работодатель вправе доплачивать своим работникам, если это прописано в коллективном или трудовом договоре, в том числе доплату пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, как отразить доплату пособия по временной нетрудоспособности до полного среднего заработка в программе "1С".

Работодатель, поддерживая своих работников, может включать в трудовой либо коллективный договор условие о выплате сотруднику пособия по временной нетрудоспособности в размере большем, чем это предусмотрено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ). Такая выплата будет производиться из его собственных средств.

Отметим, что нижний предел пособия работающим гражданам гарантируется государством (п. 1 ч. 1 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ). Ограничений в сторону увеличения размера доплат в законодательстве нет.

Рассмотрим на примере, как отразить доплату пособия по временной нетрудоспособности до полного среднего заработка сотрудника в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Управление производственным предприятием 8". В коллективном договоре ООО "Дельтаон" содержится условие о том, что работодатель гарантирует сотрудникам выплату пособия по временной нетрудоспособности, составляющую 100% среднего заработка независимо от их страхового стажа. При этом пособие рассчитывается по правилам Закона N 255-ФЗ.

Н.Е. Ильина, работник ЗАО "Дельтаон", болела с 27 по 31 мая (5 календ. дн.). Ее страховой стаж на дату начала нетрудоспособности 3 года 9 месяцев. Выплаты за 2011 и 2012 годы, включаемые в расчет среднего заработка, составляют 500 000 руб. Заявление о замене периодов Н.Е. Ильина не подавала. Рассчитаем сумму доплаты до полного среднего заработка в программе "1С".

Шаг первый. Рассчитываем сумму пособия, предусмотренную законодательством

Чтобы произвести расчет начислений по больничному листу в программе "1С", необходимо в первую очередь в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты" / "Неявки" / "Больничные листы" создать новый документ и заполнить его в соответствии с тем, что указано в больничном листе работника (рис. 1).

Для застрахованных лиц, имеющих страховой стаж менее 5 лет, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из 60% среднего заработка (подп. 3 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Программа автоматически устанавливает стаж и процент, если вы верно ввели данные сотрудника.

После заполнения всех полей и нажатия кнопки "Рассчитать" программа вычислит сумму пособия.

Для наглядности рассчитаем сначала больничный без установленного флага "Доплачивать до полного среднего заработка" (рис. 1). Результаты расчета начислений мы можем увидеть на вкладке "Расчет больничного листа" (рис. 2).

Как видно из расчета, сумма пособия за первые три дня нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ЗАО "Дельтаон", составила 1232,88 руб. (500 000 руб. : 730 дн. х 3 дн. х 60%).

За последующие два дня нетрудоспособности пособие финансирует ФСС РФ. Сумма пособия равна 821,92 руб. (500 000 руб. : 730 дн. х 2 дн. х 60%).

Шаг второй. Начисляем доплату до полного среднего заработка

Теперь перейдите обратно на вкладку "Больничный лист" и установите флаг "Доплачивать до полного среднего заработка" (рис. 3), затем пересчитайте пособие с помощью кнопки "Рассчитать".

На вкладке "Расчет больничного листа" вы увидите, что начисления по документу дополнились доплатами по больничному листу (рис. 4).

Таким образом, сумма доплаты до полного среднего заработка, которую ЗАО "Дельтаон" произведет за счет собственных средств, составит 1369,86 руб. (821,91 руб. + 547,94 руб.), из них:

- за первые три дня нетрудоспособности - 821,91 руб. (500 000 руб. : 730 дн. х 3 дн. - 1232,88 руб.);

- за последующие два дня - 547,94 руб. (500 000 руб. : 730 дн. х 2 дн. - 821,92 руб.).

А.В. Вольдейт,

специалист по автоматизации кадрового

учета и расчета заработной платы

"Зарплата", N 9, сентябрь 2013 г.