Статья 23. Нотариальный архивный фонд

Статья 23. Нотариальный архивный фонд

1. Нотариус обязан хранить нотариальные акты, реестры, книги, журналы, другие письменные документы и иные материальные носители, содержащие информацию о нотариальных действиях (архивный фонд нотариуса), и не вправе выдавать документы своего архивного фонда, за исключением случаев временной выдачи документов на основании судебного акта с оставлением в архивном фонде нотариуса дубликата изъятого нотариального акта, засвидетельствованной нотариусом копии иного документа, а также копии судебного акта и протокола выемки документов.

При расхождении между экземплярами нотариального акта приоритет имеет экземпляр, хранящийся в архивном фонде нотариуса.

2. Архивные фонды нотариусов при прекращении статуса нотариусов подлежат передаче нотариальной палате субъекта Российской Федерации или другим нотариусам и хранятся в течение семидесяти пяти лет. По истечении семидесяти пяти лет указанные архивные фонды нотариусов подлежат передаче в государственные архивы в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

3. Порядок хранения нотариусом документов и иных материальных носителей, порядок передачи архивного фонда нотариуса другим нотариусам или нотариальной палате субъекта Российской Федерации, порядок формирования и использования архивных фондов нотариальных палат субъектов Российской Федерации определяются федеральным органом, осуществляющим функции по контролю за нотариатом.

4. Нотариусы имеют право доступа к материалам архивного фонда нотариальной палаты субъекта Российской Федерации в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой.