§ 1. Преамбула договора

1. Основные положения преамбулы

Обычно в графах преамбулы указываются следующие положения:

1) Наименование лиц (чаще всего это юридические лица) - сторон договора.

Для полной ясности и во избежание ошибок рекомендуется указывать полное фирменное наименование организации, а не сокращенное.

Ошибки здесь бывают следующими. Например, полное фирменное наименование организации - стороны по договору: Общество с ограниченной ответственностью Рекламное агентство "Рекламная компания", а сокращенное: ООО "РК". Однако в едином государственном реестре юридических лиц может существовать организация с аналогичным названием (без указания "Рекламное агентство"): Общество с ограниченной ответственностью "Рекламная компания" (полное наименование) и ООО "РК" (сокращенное наименование).

Ошибки также могут допускаться при неправильном написании аббревиатуры организационно-правовой формы, например, указывают не "ООО", а "ОАО", или в качестве сокращенного наименования могут указать не ООО "РК" (как для вышеуказанного случая с обществом с ограниченной ответственностью Рекламное агентство "Рекламная компания"), а ООО "Рекламная компания".

Можно указать так: Общество с ограниченной ответственностью Рекламное агентство "Рекламная компания" (сокращенное наименование - ООО "РК") и далее приводить текст договора. Это дает возможность в реквизитах сторон, приводимых в конце договора, указать не полное наименование организации, а сокращенное.

2) Наименование должности лица, представляющего организацию.

Как правило, это единоличный исполнительный орган юридического лица: директор, генеральный директор, президент, председатель правления, но могут быть иные лица, в том числе действующие на основании доверенности: заместитель генерального директора, исполнительный директор, коммерческий директор, управляющий, управляющий директор, управляющий партнер.

3) Фамилия, имя отчество лица, представляющего организацию.

Имя и отчество рекомендуется указывать полностью. Это пригодится, например, в случае, когда необходимо будет написать ему письмо, обратившись по имени и отчеству.

4) Документ, на основании которого действует лицо, представляющее организацию.

Чаще всего это устав, но может быть положение, регламент, доверенность. В этом случае нужно указать их номер и дату.

Исполнительный орган юридического лица действует не только на основании устава, но и на основании решения учредителей (участников) организации, которыми он избран. В этом случае подтверждением его полномочий будет такое решение (протокол) или выписка из него.

Если представитель действует по доверенности, важно проверить его полномочия: действительна ли доверенность, не истек ли ее срок. Для этого можно ознакомиться с ее оригиналом, запросить надлежащим образом заверенную копию.

5) Названия сторон.

Названия сторон договора: "исполнитель" и "заказчик". В юридической практике названия сторон в тексте договора пишут с прописной буквы ("Исполнитель", "Заказчик"), поскольку их относят к условным именам собственным.

Примечание. Иногда в преамбуле применительно к юридическому лицу указывают, что оно "создано и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации". Упоминать это применительно к организации, созданной в России, совершенно излишне, поскольку, например, общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, безусловно, российские юридические лица. Применительно к иностранной организации это допускается, хотя, в общем, все эти сведения можно отразить в реквизитах договора - кем, когда и где зарегистрирована организация, какой ее регистрационный номер; можно указать иные необходимые сведения.

2. Термин "настоящий Договор"

Иногда слово "договор" в тексте сопровождается прилагательным "настоящий" ("настоящий Договор") либо используется идентифицирующее словосочетание "данный договор" или просто "договор". В действительности, корректнее всегда использовать одно словосочетание "настоящий Договор" - так, как это делается в российской правовой системе применительно к федеральным законам (в законах всегда используется одно словосочетание "настоящий Федеральный закон"), либо можно использовать одно слово "договор", если из самого контекста следует, что речь идет именно об этом, данном договоре, а не о каком-либо еще.

Поскольку применительно к договору как к данному определенному юридическому документу сам термин "договор" является условным именем собственным, то его необходимо писать с прописной буквы ("Договор"), как это делается в российской законодательной технике ("настоящий Кодекс", "настоящий Федеральный закон").