Пример оформления номенклатуры дел ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2013 г.)

Пример оформления номенклатуры дел

Общество с ограниченной ответственностью

        "Работа" (ООО "Работа")

----------------------------------------

       (наименование организации)

  Номенклатура дел                                   Утверждаю

10.11.2012   N 5                                Генеральный директор

----------     --                        --------------------------------

    г. Киров                                  (наименование должности

--------------------                          руководителя организации)

(место составления)

                                          Морозов      Д.А. Морозов

                                         --------- ----------------------

                                         (подпись) (расшифровка подписи)

На 2013 год                                     Дата 10.11.2012

   ----                                              ----------

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и номер статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Руководство
01-01	Договоры о создании (учреждении) общества		Постоянно, ст. 51
01-02	Положения о структурных подразделениях организации, филиалах и представительствах		Постоянно, ст. 55
01-03	Доверенности, выданные филиалам, представительствам		5 л. ЭПК, ст. 60
...	...	...	...	...
04. Отдел делопроизводства и документоведения
04-01	Документы (служебные письма, записки, докладные записки, справки и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации		5 л. ЭПК, ст. 87
04-02	Журнал регистрации входящих и исходящих документов		5 л., ст. 258
...	...	...	...	...
05. Отдел кадров
05-01	Положение об отделе кадров		Постоянно, ст. 55
05-02	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год*, ст. 773	* После замены новыми
05-03	Договоры о повышении квалификации работников		5 л.*, ст. 721	* После истечения срока действия договора
05-04	Трудовые договоры, договоры подряда		75 л. ЭПК, ст. 657
05-05	Личные карточки работников		75 л. ЭПК, ст. 658
...	...	...	...	...

Начальник отдела делопроизводства

и документоведения           Лобова,          /А.П. Лобова/

                           08.11.2012

Начальник архива            Лебедева,         /Р.З. Лебедева/

                           08.11.2012