Переводы: виды, условия и порядок оформления (Т.Ю. Комиссарова, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

Переводы: виды, условия и порядок оформления

На основании ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

В Трудовом кодексе переводам посвящена лишь пара статей (72 и 73). В связи с этим на практике возникают различные трудности: в каком случае можно перевести работника только на определенный срок, всегда ли нужно спрашивать согласия работника на перевод, в каком случае необходимо внести запись в трудовую книжку, как оформить тот или иной вид перевода и т.д. На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Временный перевод

Важными условиями такого перевода являются его срок и предоставление прежней работы по его окончании. На основании ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Нужно ли оформлять "возвращение" работника? Трудовым законодательством не предусмотрено оформление каких-либо документов, и издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Однако, если окончание срока временного перевода не подтверждено конкретной датой, нужно издать приказ о предоставлении прежнего места работы. Вместе с тем, если временный перевод все-таки стал постоянным, считаем нелишним оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием на то, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также на приказ, устанавливающий, что условие о временном характере перевода утратило силу.

Теперь рассмотрим случаи, когда возможен временный перевод.

Работник переводится на другую работу независимо от причин. Порядок осуществления временных переводов регламентирован ст. 72.2 ТК РФ, в соответствии с которой по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику предоставлена не будет, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Такое соглашение должно быть оформлено письменно, в двух экземплярах (один передается работнику, а второй, с отметкой о получении первого экземпляра, остается у работодателя).

Обратите внимание! При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе.

На основании такого соглашения работодатель издает приказ о переводе. По какой форме издавать такой приказ? Ведь с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(1)). В связи с этим можно, основываясь на положениях данного закона, разработать и ввести свои унифицированные формы документов, а можно продолжать пользоваться унифицированными формами по учету кадров из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. По какой бы форме работодатель не издал приказ, с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Поскольку временный перевод может быть осуществлен как из одного структурного подразделения в другое, так и на другую должность, в приказе необходимо отразить все условия: срок перевода, изменение должности или структурного подразделения, размера оплаты труда и, возможно, режима рабочего времени.

Временный перевод нужно зафиксировать в личной карточке. А вот в трудовую книжку вносить запись не следует, так как на основании п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Если работника временно переводят, например, на вышестоящую должность, ему может потребоваться подтверждение периоды работы на ней. В таком случае ему можно выдать копию приказа о переводе, а также у него должно быть дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник переводится на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Особенностью данного вида временного перевода является его срок. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, на период отпуска по уходу за ребенком), срок перевода может быть и более года - до выхода этого работника на работу. То есть в таком случае условие о временном характере перевода не утратит силу по истечении года.

Чтобы такой перевод считался временным, в соглашении необходимо указать, что работник переводится именно для замещения временно отсутствующего работника, а срок окончания перевода можно обозначить как конкретной датой, так и фразой "до выхода на работу основного работника".

Вне зависимости от причин временного перевода, если работник будет выполнять работу на другой должности, его необходимо ознакомить под подпись с новой должностной инструкцией.

Перевод без согласия работника. Работодатель может перевести работника на необусловленную трудовым договором работу без его согласия. Срок такого перевода не может превышать одного месяца. Это возможно для предотвращения или устранения последствий:

- катастрофы природного или техногенного характера;

- производственной аварии, несчастного случая на производстве;

- пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;

- любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

Примечание. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Отметим, что при возникновении спора о законности перевода в соответствии с п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 2*(2) работодатель должен доказать наличие чрезвычайных обстоятельств, с которыми закон связывает возможность перевода работника без его согласия на необусловленную трудовым договором работу.

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Следующая особенность данного перевода: отказ работника от такого перевода может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - как прогул. Значит, к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.

Однако следует учитывать, что в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором (п. 19 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться этим правом, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке ст. 72.2 ТК РФ по указанным выше причинам является обоснованным.

Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

На основании ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

В зависимости от медицинских показаний такой перевод может быть временным или постоянным. В любом случае для того, чтобы перевести работника, нужно медицинское заключение.

Первый вопрос, который возникает у работодателя: какой документ считается медицинским заключением? Порядок выдачи медицинских заключений и справок установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н, в соответствии с которым они оформляются в произвольной форме (за исключением случаев, когда законодательством предусмотрен иной порядок выдачи или форма справки или медицинского заключения) с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии). Эти документы должны быть подписаны врачом (фельдшером, акушеркой), заверены личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе.

Таким образом, работодатель в качестве медицинского заключения должен рассматривать:

- справки, подтверждающие установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности*(3);

- справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах*(4);

- заключения лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медицинский осмотр работника;

- заключения врача женской консультации.

При таком переводе необходимо получить письменное согласие работника, например, путем заключения соответствующего соглашения или проставлением на уведомлении, полученном от работодателя, собственноручной подписи работника о его согласии на перевод.

К сведению. Предложение работнику, нуждающемуся в переводе по медицинским показаниям, вакансий, не противопоказанных ему по состоянию здоровья, лучше направить в письменном виде, чтобы при возникновении спора у работодателя были доказательства, что он сделал все в соответствии с трудовым законодательством.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то у последнего есть два пути. По какому из них пойти, зависит от срока перевода, указанного в медицинском заключении.

1. Если в соответствии с медицинским заключением работнику необходим перевод на срок до четырех месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Обратите внимание! Отстранение от работы необходимо оформить приказом в произвольной форме и зафиксировать время отстранения в табеле учета рабочего времени кодом "НБ" - отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.

2. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так: "Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием другой работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Отметим, что работникам, с которыми трудовой договор расторгнут по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, на основании ст. 178 ТК РФ полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Отдельно урегулирован вопрос о переводе по медицинским показателям руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. Так, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор с ними прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ вне зависимости от того, в каком переводе они нуждаются - временном или постоянном. При этом работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Постоянный перевод

По соглашению сторон трудового договора работник может быть переведен на другую работу не на определенный срок, а постоянно. В таком случае на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописаны условия перевода, издается приказ. Затем сотрудника нужно ознакомить с должностной инструкцией, а при необходимости с ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, постоянный перевод нужно зафиксировать в трудовой книжке. Помните, что на основании п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек при переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под подпись, которая проставляется в его личной карточке. Следовательно, сведения о постоянном переводе необходимо внести и в личную карточку.

Постоянным признается и перевод работника к другому работодателю. При этом трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Процедура оформления такого перевода трудовым законодательством не регламентирована, поэтому расскажем о ней подробнее.

Если инициатива прекращения трудового договора в порядке перевода к другому работодателю принадлежит работнику, ему необходимо написать соответствующее заявление прежнему работодателю. К заявлению работник должен приложить ходатайство будущего работодателя с просьбой расторгнуть с указанным работником трудовой договор для поступления на новую работу.

Если работник получил письменное предложение от своего работодателя прекратить трудовой договор в порядке перевода к другому работодателю и согласен на перевод, то он письменно оформляет свое согласие и направляет его прежнему работодателю. Сделать это можно или в заявлении, или прямо на письме-предложении работодателя.

Обратите внимание! Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Прекращение трудового договора с работником оформляется приказом, в котором в качестве основания увольнения нужно указать документы, которые были составлены при переводе работника к другому работодателю: письмо-просьба будущего работодателя, согласие прежнего работодателя, заявление или согласие работника.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Далее нужно внести запись в трудовую книжку, и с этим иногда возникают трудности. Некоторые кадровики вносят такие записи "Уволен в порядке перевода в ..." или "Уволен переводом в ...". Они некорректны, так как при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке нужно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Некоторые кадровики еще по старинке указывают наименование организации, куда переводится работник, однако Инструкция по заполнению трудовых книжек этого не требует, а значит, запись может выглядеть следующим образом.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1		2		3	4
...	...	...	...	...	...
				Общество с ограниченной ответственностью
				"Квадрат" (ООО "Квадрат")
6	10	04	2009	Принят водителем	Приказ от 10.04.2009
					N 36-к
7	31	01	2013	Трудовой договор расторгнут в связи с	Приказ от 31.01.2013
				переводом работника по его просьбе к	N 11-у
				другому работодателю, пункт 5 части 1
				статьи 77 Трудового кодекса Российской
				Федерации.
				Менеджер по персоналу Волкова
				М.П. Ознакомлен
				Общество с ограниченной ответственностью
				"Овал" (ООО "Овал")
8	01	02	2013	Принят водителем в порядке перевода	Приказ от 01.02.2013
					N 28

Перевод работника в другую местность вместе с работодателем

При изменении места нахождения организации работнику может быть предложено последовать за работодателем в другую местность. О своем решении перевестись в другую местность работодатель должен сообщить работнику, указав новый адрес, и предложить перевод. ТК РФ не обязывает работодателя делать это в письменной форме, однако во избежание трудовых споров считаем, что лучше документально оформить такое извещение и предложение о переводе.

За какое время нужно предложить перевод работнику? Поскольку процедура информирования работников о перемещении работодателя в другую местность при сохранении прежних условий трудового договора законом не определена, сроки и механизм решения с работниками данного вопроса работодатель определяет самостоятельно. Однако полагаем, что работодателю нужно учитывать время, необходимое работнику для решения правовых и технических вопросов, связанных с переездом.

Такой перевод допускается только при наличии письменного согласия работника. Если работник отказывается от перевода и не подписывает необходимые документы, рекомендуем составить соответствующий акт.

К сведению. Согласно п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Если работник отказался переезжать в другую местность, трудовой договор прекращается по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом помимо причитающейся заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска работодатель должен на основании ст. 178 ТК РФ выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Если работник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, стороны заключают дополнительное соглашение и работодатель издает приказ о переводе работника. А на основании ст. 169 ТК РФ ему возмещаются расходы:

- по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

- по обустройству на новом месте жительства.

Для определения размера возмещения расходов по переезду работника можно использовать Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность". Однако конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Отдельно скажем про изменение места нахождения филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации. Перевод сотрудников в связи с изменением места нахождения таких структурных подразделений не считается переводом работников в связи с перемещением работодателя в другую местность, так как в силу ст. 55 ГК РФ ни представительство, ни филиал не являются юридическими лицами, а значит, не попадают под действие ст. 72.1 и п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Поскольку условие о местонахождении обособленного структурного подразделения обязательно должно быть включено в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), при изменении его места нахождения происходит изменение условий трудового договора. В силу ст. 72 ТК РФ такое изменение возможно только по соглашению сторон, а если причиной этого послужили организационные или технологические изменения условий труда - по правилам, установленным ст. 74 ТК РФ.

Если работник откажется от перевода в другую местность вместе с филиалом, представительством или иным обособленным подразделением, трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Т.Ю. Комиссарова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

*(2) Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

*(3) Форма справки установлена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н.

*(4) Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 N 643.