Вопрос: Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н предусмотрены две формы табеля учета рабочего времени: ф. 0504421 и 0301008. Какую форму необходимо применять казенным учреждениям силовых министерств и ведомств? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н предусмотрены две формы табеля учета рабочего времени: ф. 0504421 и 0301008. Какую форму необходимо применять казенным учреждениям силовых министерств и ведомств?

Действительно, в приложении 1 к Приказу Минфина РФ N 173н*(1) приведена ф. 0301008 "Табель учета рабочего времени", а в приложении 5 - ф. 0504421 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы".

Указания по заполнению ф. 0301008 даны в Постановлении Госкомстата РФ N 1*(2). Согласно п. 2 документа эта форма бюджетными учреждениями не применяется. По мнению автора, положения этого пункта распространяются и на учреждения казенного типа, так как они являются получателями бюджетных средств и участниками бюджетного процесса (ст. 6, 161 БК РФ).

Таким образом, казенным учреждениям необходимо использовать в работе ф. 0504421.

Приведем общие для всех учреждений рекомендации по заполнению ф. 0504421 согласно Приказу Минфина РФ N 173н.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф. 0504421)) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.

Записи в Табель (ф. 0504421) работников учреждения, их исключение из него производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использованию рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда).

В Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которого возложено его ведение.

Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010)).

Кроме того, некоторыми ведомственными документами прямо установлено применять ф. 0504421, например Приказом Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации".

Также в некоторых случаях ведомственным документом может устанавливаться форма табеля учета служебного времени. Например, Приказом МВД РФ N 961*(3) утверждена рекомендуемая форма табеля учета служебного времени сотрудников ОВД в целях учета продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в органах, организациях, подразделениях МВД*(4).

О. Фурагина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2013 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

*(2) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

*(3) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(4) Федеральный закон от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", действует в редакции Федерального закона от 25.02.2011 N 21-ФЗ.