Вопрос: Сотрудник принят на работу 01.09.2007. В его трудовом договоре указан отпуск продолжительностью 28 дней. А 01.07.2011 ему установили инвалидность. Теперь у него должен быть отпуск 30 календарных дней (по закону). Как это зафиксировать в трудовом договоре? Как теперь считать рабочий год: с 01.09.2011 или 01.07.2011? Сколько дней отпуска положено работнику в рабочем году, в котором он получил инвалидность? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Сотрудник принят на работу 01.09.2007. В его трудовом договоре указан отпуск продолжительностью 28 дней. А 01.07.2011 ему установили инвалидность. Теперь у него должен быть отпуск 30 календарных дней (по закону).

Как это зафиксировать в трудовом договоре?

Как теперь считать рабочий год: с 01.09.2011 или 01.07.2011?

Сколько дней отпуска положено работнику в рабочем году, в котором он получил инвалидность?

Инвалидам любой группы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней (часть пятая ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Обязательным для включения в трудовой договор является в том числе условие о времени отдыха, если для данного работника оно отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Поскольку количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска у работника будет отличаться, то данные особенности необходимо отразить в трудовом договоре. Для этого работодателю и работнику следует заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Поэтому с таким работником работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым соответствующее условие трудового договора будет изменено.

Отметим, что законодатель устанавливает лишь минимальный предел продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого инвалидам (не менее 30 календарных дней). Стороны трудового договора вправе согласовать большую продолжительность такого отпуска.

Что касается формулировки дополнительного соглашения об изменении названного условия трудового договора, то возможен следующий вариант:

Пункт [вписать нужное], раздела [указать номер и наименование раздела] трудового договора от [число, месяц, год] N [вписать нужное] изложить в следующей редакции:

"Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [вписать нужное] календарных дней."

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. N 169, которые продолжают действовать на основании части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ). При этом ТК РФ и данными Правилами установлены случаи, когда дата начала рабочего года переносится (в связи с наличием периодов, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, часть вторая ст. 121 ТК РФ). Изменение статуса работника к таким случаям не относится. Следовательно, дата начала рабочего года в рассматриваемой ситуации не меняется ни в связи с приобретением работником статуса инвалида (предоставлением работодателю соответствующих документов), ни в связи с заключением дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении продолжительности отпуска работника.

По своей правовой природе отпуск предоставляемый инвалидам в количестве 30 календарных дней считается основным удлиненным отпуском (ст. 115 ТК РФ).

Как отмечает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1, Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени*(1). По смыслу разъяснений, содержащихся в этом письме, законодатель не требует, чтобы условием предоставления удлиненного основного отпуска было наличие особого правового статуса, например инвалидности, в течение всего рабочего года, за который предоставляется отпуск.

В рассматриваемой ситуации при отсутствии у работника периодов, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, его рабочий год - с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г. Инвалидность работнику установлена 1 июля 2011 г., т.е. в указанном рабочем году. Следовательно, в этом рабочем году работник уже имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 30 дней.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Прибыткова Мария

3 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Такое положение предусмотрено лишь для дополнительных оплачиваемых отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда: в отпускной стаж, дающий право на такой дополнительный отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ).