Вопрос: Какой счет применяется для учета грамот, приобретенных ко Дню медика? Какими документами оформляется их вручение? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)

Какой счет применяется для учета грамот, приобретенных ко Дню медика? Какими документами оформляется их вручение?

В соответствии с п. 345 Инструкции N 157н для учета материальных ценностей, приобретенных в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценных подарков, сувениров, предназначен забалансовый счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Данные материальные ценности учитываются по стоимости их приобретения и списываются по мере их вручения (дарения).

Обоснование. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы на приобретение грамот относятся на статью 290 "Прочие расходы" КОСГУ и отражаются на счете 0 401 20 290 "Прочие расходы" на основании принятого счета, счета-фактуры.

Документами, служащими для списания грамот, могут быть, в частности, документы, предназначенные для подтверждения представительских расходов, приведенные в письмах Минфина РФ от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675 (например, приказ (распоряжение) руководителя о награждении грамотами сотрудников учреждения).

В казенном медицинском учреждении операции по бухгалтерскому учету предметов, предназначенных для вручения (дарения), будут отражены в соответствии с положениями Инструкции N 162н следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены расходы на приобретение грамот	1 401 20 290	1 302 91 730
Приняты к забалансовому учету грамоты	07
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 91 830	1 304 05 290
Списаны с забалансового учета грамоты при вручении (дарении)		07

О. Булыгина,

эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 мая 2013 г.

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.