Регистры бухгалтерского учета: поддержка в "1С:Предприятии 8" ("БУХ.1С", N 7, июль 2013 г.)

Регистры бухгалтерского учета: поддержка в "1С:Предприятии 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В регистрах фиксируется и накапливается вся информация, содержащаяся в первичных учетных документах, оформляемых при совершении хозяйственных операций. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установил новые требования к регистрам бухгалтерского учета. В статье методисты фирмы "1С" напоминают об изменениях, а также рассказывают о формировании регистров бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Приведенными рекомендациями могут воспользоваться и пользователи "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 2.0).

Новый закон о бухгалтерском учете

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к ведению бухгалтерского учета в России.

Напомним, что действие Закона N 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете N 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.*(1) Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета - основа бухгалтерской (финансовой) отчетности

Согласно части 2 статьи 1 Закона N 402-ФЗ: "Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности".

Она "должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений" (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона N 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Это подтверждается и в Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012.

В отличие от ранее действующего Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, Закон N 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (рис. 1).

"Рис. 1"

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). В регистре не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Формирование регистров бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерии 8"

Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона N 402-ФЗ реализована:

- в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) - начиная с релиза 3.0.16;

- в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0) - начиная с релиза 2.0.42.

Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных учета:

- Оборотно-сальдовая ведомость;

- Шахматная ведомость;

- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

- Обороты счета;

- Анализ счета;

- Карточка счета;

- Справки-расчеты;

- Анализ субконто;

- Обороты между субконто;

- Карточка субконто;

- Сводные проводки;

- Отчет по проводкам;

- Главная книга.

В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в регистре сведений Ответственные лица организаций.

Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра бухгалтерского учета на примере программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Рекомендации могут применить и пользователи "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 2.0).

Настройка регистра сведений "Ответственные лица"

Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню Справочники и настройки учета - Организации нужно нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент (F2) - закладка Ответственные лица.

Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица. В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:

- в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо из справочника Физические лица;

- в поле Должность - должность ответственного лица из справочника Должности;

- в поле Действует с - установить дату, начиная с которой подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.

После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.

Формирование регистра бухгалтерского учета

Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Покупки и продажи - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

- в полях Период следует установить период, за который формируется отчет;

- в поле Счет - выбрать счет, например, "62.01";

- нажать кнопку Сформировать отчет.

По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона N 402-ФЗ. Для формирования регистра необходимо выполнить следующее:

- нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета;

- перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу - см. рис. 2);

- на закладке Дополнительные настройки - установить флаги: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения;

- нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.

"Рис. 2"

Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис. 2):

- Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);

- должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.

Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.

Кроме стандартных отчетов (например, отчеты Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).

"Рис. 3"

Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0).

Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

В программах "1С:Предприятие 8" с выходом очередных релизов будет реализовано хранение в информационной базе подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭП) регистров бухгалтерского учета в электронном виде. Возможность подписать регистр бухгалтерского учета уже реализована.

От редакции. В целях методической поддержки пользователей "1С:Предприятия 8" фирма "1С" проводит семинары в 1С:Лектории, в т.ч. по вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики применения Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и реализации его положений в "1С:Предприятии 8". В таблице приведен перечень мероприятий, которые уже состоялись в 1С:Лектории:

Дата	Лекция
23.05.2013	Практика применения нового закона о бухгалтерском учете (N 402-ФЗ) и поддержка новых положений закона в "1С:Бухгалтерии 8"
21.02.2013	Основные изменения законодательства с 2013 года и их реализация в программах "1С"
31.01.2013	Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году, поддержка изменений в "1С:Предприятии 8"
22.11.2012	Составление учетной политики на 2013 год, настройка в "1С:Предприятии 8"
18.10.2012	Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году

С видеозаписями этих и других мероприятий 1С:Лектория пользователи ИТС ПРОФ могут ознакомиться на сайте its.1c.ru на странице 1С:Лектория http://its.1c.ru/lector/. График ближайших мероприятий также опубликован на сайте.

Методисты фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 7, июль 2013 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" читайте: в N 2 (февраль), стр. 4; N 3 (март), стр. 13; N 4 (апрель), стр. 9; N 5 (май), стр. 7; N 6 (июнь), стр. 7; N 8 (август), стр. 9; N 11 (ноябрь), стр. 4; N 12 (декабрь), стр. 4 "БУХ.1С" за 2012 год; в N 1 (январь), стр. 6; N 2 (февраль), стр. 4; N 3 (март), стр. 4 "БУХ.1С" за 2013 год.