Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день (А.Г. Кипор, "Зарплата", N 6, июнь 2013 г.)

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Переработки сотрудников на сегодняшний день стали не просто частым, а практически повседневным явлением. Так, при трудоустройстве многие работодатели предупреждают будущих работников о ненормированном рабочем дне в связи с производственной необходимостью...

Условие о сверхурочной работе и ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено в трудовом договоре с сотрудником. Давайте рассмотрим:

- в чем же отличие ненормированного рабочего дня от переработки;

- как регулируется и оплачивается привлечение работника к труду по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени.

Сверхурочная работа

Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Согласие работника. Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Примечание. Если сотрудник по своему собственному желанию и усмотрению принял решение задержаться в офисе на час-другой, то это не будет считаться сверхурочной работой (письма Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1 и от 18.03.2008 N 658-6-0).

Однако исключениями в этом случае могут стать аварии, катастрофы, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации, при которых работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

- четырех часов в течение двух дней подряд;

- 120 часов в год.

Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Примечание. Не всех сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе

Нельзя задерживать на работе беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия. Инвалиды, а также женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе сверхурочно только с их согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом данные категории лиц должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ст. 259 и 264 ТК РФ).

Добавим, что каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно.

Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: "По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно".

Примечание. Учет времени, отработанного сверхурочно, можно вести в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 или самостоятельно разработанной форме.

Денежная компенсация или дни отдыха. Что касается финансового вознаграждения, то работа, выходящая за пределы установленного графика, должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):

- за первые два часа - не менее чем в полуторном размере;

- за последующие часы - не менее чем в двойном.

По желанию сотрудника в качестве компенсации за сверхурочную работу он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы.

Примечание. Повышенный размер оплаты может устанавливаться локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором.

Ответственность работодателя. В случае нарушения порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В соответствии с этой нормой за нарушение законодательства об охране труда:

- должностные лица компании могут быть оштрафованы в размере от 1000 до 5000 руб.;

- компания заплатит от 30 000 до 50 000 руб. или ее деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток.

Резюмируем сказанное выше в табл. 1.

Таблица 1

Особенности привлечения сотрудника к сверхурочной работе

N п/п	Что нужно помнить работодателю, привлекающему сотрудника к сверхурочной работе	Норма
1	Нагрузить подчиненного сверх меры можно только с его письменного согласия	Часть 2 статьи 99 ТК РФ
2	Для труда сверх нормы должны быть веские основания. Подчиненный имеет полное право отклонить просьбу шефа задержаться	Часть 2 статьи 99 ТК РФ
3	Суммарная продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год и четыре часа в течение двух дней подряд	Часть 6 статьи 99 ТК РФ
4	Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующие часы (равно как и выполнение обязанностей в выходные и праздники) - в двойном	Статья 152 ТК РФ
5	За нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе для работодателя предусмотрена административная ответственность	Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день согласно статье 101 Трудового кодекса - это особый режим труда, устанавливаемый для отдельных должностей (как правило, это руководящий, технический и хозяйственный персонал компании, а также другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету) и позволяющий начальству эпизодически задерживать подчиненных.

Примечание. Конкретный перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ст. 101 ТК РФ).

Согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме работодателю получать не требуется.

Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Очевидно, такой режим является самым невыгодным для работника, ведь закон не оговаривает максимально допустимую частоту и продолжительность переработки.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня не считается сверхурочной, если она носит эпизодический характер и практикуется лишь в отдельных случаях (ст. 97 ТК РФ, письма Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1 и от 07.06.2008 N 1316-6-1). Но если переработки систематические, то трудовая инспекция или суд может признать такую работу сверхурочной (с выплатой соответствующей компенсации). Порядок привлечения сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня должен быть закреплен (абз. 6 ч. 2 ст. 57 и ст. 101 ТК РФ):

- в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем;

- коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка;

- трудовом договоре;

- должностной инструкции;

- приказе о приеме на работу.

Если в трудовом договоре ненормированный режим работы не предусмотрен, работодателю понадобится внести соответствующие изменения в трудовой договор, поскольку введение нового режима работы является изменением существенных условий труда. Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ о введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Примечание. Не всем сотрудникам можно устанавливать ненормированный рабочий день

Исходя из норм ТК РФ нельзя устанавливать ненормированный рабочий день:

- работникам с сокращенной продолжительностью рабочего дня;

- работникам с неполным рабочим днем, продолжительность которого ограничена соглашением сторон;

- лицам, которых в силу закона запрещено привлекать к работе сверх установленной нормы рабочего времени.

Если должность сотрудника внесена в перечень должностей, для которых нельзя устанавливать ненормированный график, он не обязан по требованию начальника оставаться в офисе. В этом случае речь идет уже о сверхурочной работе.

Табель учета рабочего времени. Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности в табеле учета рабочего времени не отражается.

В нем указываются только отклонения от режима работы - неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т.п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

Компенсация за особый режим работы. Что касается финансового вознаграждения, то работа в ненормированном режиме никаких денежных компенсаций не предусматривает.

В настоящее время существует только один способ компенсации работнику с ненормированным рабочим днем за переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени - предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным или трудовым договором и составляет не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Примечание. Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам статьи 152 ТК РФ (при этом в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы).

Подведем итог сказанного выше в табл. 2.

Таблица 2

Особенности установления сотруднику ненормированного режима рабочего времени

N п/п	Что нужно помнить работодателю, устанавливающему сотруднику ненормированный рабочий день	Норма
1	Для установления ненормированного рабочего дня отдельным категориям сотрудников согласие последних не требуется	Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1
2	Порядок привлечения к ненормированному режиму работы, как и перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, необходимо закрепить в коллективном и трудовом договоре	Статьи 57 и 101 ТК РФ
3	Максимально допустимая частота, продолжительность и время привлечения сотрудника к работе (до начала рабочего дня или после его окончания) законодательно не установлены	Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1
4	За работу в ненормированном режиме предоставляется отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней	Часть 1 статьи 119 ТК РФ
5	За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность	Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

А.Г. Кипор,

налоговый консультант

"Зарплата", N 6, июнь 2013 г.