Приложение N 22. Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с открытием обособленного подразделения"

1. Настоящий Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе в связи с открытием обособленного подразделения" (далее - Заявление) разработан в соответствии с пунктом 5.1 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Заявление представляется филиалом иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации, иной иностранной организацией (далее, за исключением пункта 7 настоящего Порядка, - иностранные организации), состоящими на учете в налоговом органе по месту нахождения обособленных подразделений в Российской Федерации, при открытии нового обособленного подразделения на территории, подведомственной указанному налоговому органу.

3. Положения, предусмотренные настоящим Порядком, распространяются на иностранную организацию, осуществляющую деятельность через обособленное подразделение на территории за пределами Российской Федерации, на которой Российская Федерация осуществляет юрисдикцию.

4. Общие требования к порядку заполнения Заявления аналогичны общим требованиям, приведенным в главе II приложения N 21 "Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе" (далее - приложение N 21).

5. В поле "ИНН" в верхней части каждой страницы Заявления указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) иностранной организации, присвоенный в Российской Федерации, в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе.

6. В поле "код налогового органа" указывается код налогового органа, в который представляется Заявление.

7. В поле "Прошу поставить на учет в связи с открытием обособленного подразделения в Российской Федерации", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - если Заявление представляется иностранной организацией;

"2" - если Заявление представляется филиалом иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации.

8. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование иностранной организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

9. В поле "Данное Заявление составлено на" указывается количество страниц Заявления.

Например, в случае, если Заявление составлено на двух страницах, то в поле, состоящем из трех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2--".

10. В поле "с приложением копии документа на" указывается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя иностранной организации.

11. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю":

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"3" - руководитель организации (руководитель создаваемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, имеющий документ о наделении его полномочиями подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении);

"4" - представитель организации;

2) в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя иностранной организации либо представителя иностранной организации, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

3) в поле "ИНН" указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, имеющего документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле "Номер контактного телефона" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в Заявлении. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

6) в поле "Дата" указывается дата подписания Заявления;

7) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

12. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению N 1 к приложению N 21), количестве страниц Заявления, количестве листов копии документа, приложенного к Заявлению, дате его представления, номере регистрации Заявления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

13. Раздел "Сведения о постановке на учет в налоговом органе" заполняется работником налогового органа, и в нем указываются:

1) сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, осуществившего постановку иностранной организации на учет, проставляется подпись работника;

2) присвоенные код причины постановки на учет (КПП), дата постановки на учет иностранной организации, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и дата его выдачи.

14. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование иностранной организации (если имеется), соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

15. В поле "Страна регистрации (инкорпорации) (код страны)" указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

16. В поле "Регистрационный номер" указывается регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).

17. В поле "Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог (если имеется)" указывается код налогоплательщика (если имеется), присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации) и указанный в справке налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране.

18. В полях "Код основного вида экономической деятельности в Российской Федерации" и "Коды иных видов экономической деятельности в Российской Федерации" указываются коды видов экономической деятельности (не менее трех цифровых знаков), осуществляемой в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

19. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации.

20. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование открываемого обособленного подразделения (если имеется) иностранной организации в Российской Федерации.

21. В поле "Адрес места нахождения обособленного подразделения в Российской Федерации" указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер офиса. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к приложению N 21).

При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

22. В поле "Телефон (код города и номер)" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков.

23. В поле "Е-mail" указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия в электронном виде налоговых органов с должностными лицами обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации.

24. В поле "Дата создания обособленного подразделения в Российской Федерации" указывается дата создания открываемого обособленного подразделения иностранной организации, указанная в документе, на основании которого иностранная организация осуществляет деятельность в Российской Федерации через обособленное подразделение.

25. В поле "Сведения о руководителе обособленного подразделения" в соответствии с документом, удостоверяющим личность руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, указываются построчно:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) ИНН (при наличии), присвоенный руководителю обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации;

3) пол физического лица - руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры "1", если пол мужской, или цифры "2", если пол женский;

4) дата рождения;

5) место рождения (при наличии);

6) в поле "гражданство", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - гражданин Российской Федерации;

"2" - иностранный гражданин;

"3" - лицо без гражданства.

В поле "Для иностранного гражданина (код страны)" указывается цифровой код страны, гражданином которой является руководитель обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

26. В поле "Сведения о документе, удостоверяющем личность" указываются:

1) код вида документа, удостоверяющего личность руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к приложению N 21);

2) реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации. Поле "Код подразделения, выдавшего документ" заполняется только в отношении руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации - гражданина Российской Федерации.

27. В поле "Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию физического лица по месту жительства (месту пребывания) (заполняется в случае представления документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта)" указываются:

1) код вида документа, подтверждающего регистрацию руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания), в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к приложению N 21);

2) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания) (регистрационный номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, подтверждающего регистрацию руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания).

28. Поле "Адрес места жительства (места пребывания) в Российской Федерации" состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

"1" - место жительства;

"2" - место пребывания.

Цифра "2" проставляется в случае отсутствия у руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации регистрации по месту жительства.

Адрес места жительства в Российской Федерации (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры) указывается в соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации, видом на жительство или документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства (если представлен документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта). При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес места пребывания в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию по месту пребывания. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к приложению N 21).

При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

29. В поле "Адрес места жительства в стране постоянного проживания иностранного гражданина" указывается адрес места жительства руководителя открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, не являющегося гражданином Российской Федерации, в стране постоянного проживания. Лицо без гражданства это поле не заполняет.

30. В поле "Код страны" указывается цифровой код страны, гражданином которой является руководитель открываемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.