Приложение N 21. Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе"

1. Настоящий Порядок заполнения формы "Заявление иностранной организации о постановке на учет в налоговом органе" (далее - Заявление) разработан в соответствии с пунктом 5.1 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Положения, предусмотренные настоящим Порядком, применяются в отношении филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации, иной иностранной организации (далее, за исключением пункта 9 настоящего Порядка, - иностранные организации), осуществляющих деятельность через обособленное подразделение в Российской Федерации, а также на территории за пределами Российской Федерации, на которой Российская Федерация осуществляет юрисдикцию.

3. Форма Заявления заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

Все разделы и поля формы Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата.

Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

Пример заполнения даты: 01.02.2012.

4. Страницы Заявления и приложения к нему имеют сквозную нумерацию, начиная с первого листа. Показатель номера страницы приложения к Заявлению (поле "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается в определенном для нумерации поле, слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Например, для первой страницы - "001"; для десятой страницы - "010".

5. Особенности рукописного способа заполнения формы Заявления:

1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;

2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;

3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине незаполненных знакомест.

6. При распечатке на принтере формы Заявления, заполненной с использованием соответствующего программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

7. В поле "ИНН" в верхней части каждой страницы Заявления указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) иностранной организации, присвоенный ей ранее при постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, либо поле "ИНН" не заполняется в случае отсутствия ИНН.

ИНН указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе.

8. В поле "код налогового органа" указывается код налогового органа, в который представляется Заявление.

9. В поле "Прошу поставить на учет в связи с осуществлением деятельности в Российской Федерации", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - если Заявление представляется иностранной организацией;

"2" - если Заявление представляется филиалом иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации.

10. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование иностранной организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

11. В поле "Приложение N 1 к форме N 11ИО-Учет на" указывается количество листов приложения N 1.

Например, в случае, если приложение N 1 составлено на двух листах, то в поле, состоящем из трех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2--".

12. В поле "Приложение N 2 к форме N 11ИО-Учет на" указывается количество листов приложения N 2.

13. В поле "Данное заявление составлено на" указывается количество страниц Заявления.

14. В поле "с приложением копии документа на" указывается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя иностранной организации.

15. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю":

1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"3" - руководитель организации (руководитель создаваемого обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, имеющий документ о наделении его полномочиями подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении);

"4" - представитель организации;

2) в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя иностранной организации либо представителя иностранной организации, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

3) в поле "ИНН" указывается ИНН физического лица, указанного в подпункте 2 настоящего пункта, имеющего документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), и использующего ИНН наряду с персональными данными;

4) в поле "Номер контактного телефона" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в Заявлении. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков;

5) в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;

6) в поле "Дата" указывается дата подписания Заявления;

7) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

16. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению N 1 к настоящему Порядку), количестве страниц Заявления, количестве листов копии документа, приложенного к Заявлению, дате его представления, номере регистрации Заявления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

17. Раздел "Сведения о постановке на учет в налоговом органе" заполняется работником налогового органа, и в нем указываются:

1) сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, осуществившего постановку иностранной организации на учет, проставляется подпись работника;

2) присвоенные ИНН (в случае отсутствия ранее присвоенного ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), дата постановки на учет иностранной организации, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и дата его выдачи.

18. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование иностранной организации (если имеется), соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

19. В поле "Страна регистрации (инкорпорации) (код страны)" указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

20. В поле "Полный адрес в стране регистрации (инкорпорации)" указывается полный адрес иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации), соответствующий адресу, указанному в учредительных документах (или ином документе о создании филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

21. В поле "Организационно-правовая форма в стране регистрации (инкорпорации)", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - акционерное общество;

"2" - полное товарищество;

"3" - некоммерческая организация;

"4" - государственное учреждение (организация);

"5" - личная компания;

"6" - другое (указать).

В случае, если проставлена цифра "6", то в пустом поле, состоящем из 120 знакомест, указывается иная организационно-правовая форма иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).

22. В поле "Наименование регистрирующего органа" указывается наименование органа в стране регистрации (инкорпорации), зарегистрировавшего иностранную организацию.

23. В поле "Регистрационный номер" указывается регистрационный номер, присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).

24. В поле "Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог (если имеется)" указывается код налогоплательщика (если имеется), присвоенный иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации) и указанный в справке налогового органа страны происхождения иностранной организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране.

25. В поле "Особенности режима регистрации (инкорпорации) (если имеются)", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - в особой экономической зоне;

"2" - в офшорной юрисдикции;

"3" - другое (указать).

В случае, если проставлена цифра "3", то в пустом поле, состоящем из 80 знакомест, указывается иной режим регистрации (инкорпорации) иностранной организации.

26. В поле "Размер уставного капитала" указывается размер уставного капитала иностранной организации на дату подачи Заявления (за исключением филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

27. В поле "Код валюты" указывается цифровой код валюты, из которой формируется уставный капитал иностранной организации, указанный в пункте 26 настоящего Порядка, в соответствии с Общероссийским классификатором валют.

28. В поле "Наименование банка" указывается наименование банка, в котором обслуживается иностранная организация в стране регистрации (инкорпорации).

29. В поле "СВИФТ код" указывается СВИФТ код в соответствии со справочником BIC Directory.

30. В поле "Номер текущего счета" указывается номер текущего банковского счета иностранной организации в стране регистрации (инкорпорации).

31. В полях "Код основного вида экономической деятельности в Российской Федерации" и "Коды иных видов экономической деятельности в Российской Федерации" указываются коды видов экономической деятельности (не менее трех цифровых знаков), осуществляемой в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

32. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование обособленного подразделения иностранной организации, место нахождения которого в Российской Федерации.

33. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование обособленного подразделения (если имеется) иностранной организации, место нахождения которого в Российской Федерации.

34. В поле "Адрес места нахождения обособленного подразделения в Российской Федерации" указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер офиса. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к настоящему Порядку).

При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

35. В поле "Телефон (код города и номер)" указываются телефонный код, обеспечивающий телефонную связь, номер контактного телефона обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков.

36. В поле "Е-mail" указывается адрес электронной почты при осуществлений взаимодействия в электронном виде налоговых органов с должностными лицами обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации.

37. В поле "Дата создания обособленного подразделения в Российской Федерации" указывается дата создания обособленного подразделения иностранной организации, указанная в документе, на основании которого иностранная организация осуществляет деятельность в Российской Федерации через обособленное подразделение.

38. В разделе "Сведения о руководителе обособленного подразделения" в соответствии с документом, удостоверяющим личность руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, указываются построчно:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) ИНН (при наличии), присвоенный руководителю обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации;

3) пол физического лица - руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры "1", если пол мужской, или цифры "2", если пол женский;

4) дата рождения;

5) место рождения (при наличии);

6) в поле "гражданство", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

"1" - гражданин Российской Федерации;

"2" - иностранный гражданин;

"3" - лицо без гражданства.

В поле "Для иностранного гражданина (код страны)" указывается цифровой код страны, гражданином которой является руководитель обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

39. В поле "Сведения о документе, удостоверяющем личность" указываются:

1) код вида документа, удостоверяющего личность руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к настоящему Порядку);

2) реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации. Поле "Код подразделения, выдавшего документ" заполняется только в отношении руководителя обособленного подразделения - гражданина Российской Федерации.

40. В поле "Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию физического лица по месту жительства (месту пребывания) (заполняется в случае представления документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта)" указываются:

1) код вида документа, подтверждающего регистрацию руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания), в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к настоящему Порядку);

2) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания) (регистрационный номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, подтверждающего регистрацию руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания).

41. Поле "Адрес места жительства (места пребывания) в Российской Федерации", состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

"1" - место жительства;

"2" - место пребывания.

Цифра "2" проставляется в случае отсутствия у руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации регистрации по месту жительства.

Адрес места жительства в Российской Федерации (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры) указывается в соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации, видом на жительство или документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства (если представлен документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта). При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес места пребывания в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию по месту пребывания. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к настоящему Порядку).

При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.

42. В поле "Адрес места жительства в стране постоянного проживания иностранного гражданина" указывается адрес места жительства руководителя обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, не являющегося гражданином Российской Федерации, в стране постоянного проживания. Лицо без гражданства это поле не заполняет.

43. В поле "Код страны" указывается цифровой код страны, гражданином которой является руководитель обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

44. Страница "Сведения об учредителях-организациях" заполняется отдельно по каждому учредителю - юридическому лицу иностранной организации-заявителя (кроме филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

45. В поле "Стр." указывается номер страницы.

46. В поле "Приложение N 1 к форме N 11ИО-Учет" указывается порядковый номер листа приложения N 1.

47. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование организации, являющейся учредителем иностранной организации - заявителя, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах.

48. В поле "Сокращенное наименование (если имеется)" указывается сокращенное наименование организации (если имеется), являющейся учредителем иностранной организации - заявителя, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах.

49. В поле "Страна регистрации (инкорпорации) (код страны)" указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

50. В поле "Полный адрес в стране регистрации (инкорпорации)" указывается полный адрес организации, являющейся учредителем, в стране регистрации (инкорпорации), соответствующий адресу, указанному в учредительных документах.

51. В поле "Регистрационный номер" указывается регистрационный номер, присвоенный организации - учредителю в стране регистрации (инкорпорации).

52. В поле "Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог (если имеется)" указывается код налогоплательщика (если имеется), присвоенный организации - учредителю в стране регистрации (инкорпорации) и указанный в справке налогового органа страны происхождения организации о ее регистрации в качестве налогоплательщика в этой стране.

53. В поле "Доля участия в уставном капитале (%)" указывается доля участия организации - учредителя в уставном капитале иностранной организации - заявителя на дату подачи Заявления.

54. Страница "Сведения об учредителях - физических лицах" заполняется отдельно по каждому учредителю - физическому лицу иностранной организации - заявителя (кроме филиала иностранной организации, место нахождения которого за пределами Российской Федерации).

55. В поле "Стр." указывается номер страницы.

56. В поле "Приложение N 2 к форме N 11ИО-Учет" указывается порядковый номер листа приложения N 2.

57. В разделе "Сведения об учредителях - физических лицах" в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, являющегося учредителем иностранной организации - заявителя, указываются построчно:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) ИНН (при наличии), присвоенный учредителю - физическому лицу в Российской Федерации;

3) пол физического лица - учредителя путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, цифры "1", если пол мужской, или цифры "2", если пол женский;

4) дата рождения;

5) поле "гражданство", состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры:

"1" - гражданин Российской Федерации;

"2" - иностранный гражданин;

"3" - лицо без гражданства.

В поле "Для иностранного гражданина (код страны)" указывается цифровой код страны, гражданином которой является учредитель - физическое лицо, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

58. При заполнении поля "Сведения о документе, удостоверяющем личность" указываются:

1) код вида документа, удостоверяющего личность учредителя - физического лица, в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к настоящему Порядку);

2) реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность учредителя - физического лица иностранной организации в Российской Федерации. Поле "Код подразделения, выдавшего документ" заполняется только в отношении учредителя - гражданина Российской Федерации.

59. В поле "Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию физического лица по месту жительства (месту пребывания) (заполняется в случае наличия у учредителя - физического лица документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта)" указываются:

1) код вида документа, подтверждающего регистрацию учредителя - физического лица по месту жительства (месту пребывания), в соответствии со справочником "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (приложение N 3 к настоящему Порядку);

2) реквизиты документа, подтверждающего регистрацию учредителя - физического лица по месту жительства (месту пребывания) (регистрационный номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), в соответствии с реквизитами документа, подтверждающего регистрацию учредителя - физического лица по месту жительства (месту пребывания).

60. В поле "Стр." указывается номер страницы приложения N 2.

61. При заполнении поля "Адрес места жительства (места пребывания) в стране постоянного проживания":

1) в отношении учредителя - гражданина Российской Федерации указывается адрес места жительства в Российской Федерации: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры в соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации, видом на жительство или документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства (если представлен документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта). При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес места пребывания в Российской Федерации в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию по месту пребывания. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение N 2 к настоящему Порядку).

При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) учредителя - физического лица для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются;

2) в отношении учредителя - иностранного гражданина указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. В поле "Код страны" указывается цифровой код страны, гражданином которой является учредитель - физическое лицо в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

62. В поле "Доля участия в уставном капитале (%)" указывается доля участия учредителя - физического лица в уставном капитале иностранной организации - заявителя на дату подачи Заявления.