Приказ Федерального архивного агентства от 26 марта 2013 г. N 22 "О мерах по реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела"

В целях реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела", утвержденного приказом Росархива от 25 марта 2013 г. N 21, и мониторинга достижения установленных им индикаторов приказываю:

1. Создать рабочую группу по сопровождению реализации названного плана в составе: заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова, начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов А.В. Грошева, начальника Управления организации архивных услуг А.В. Юрасова, заместителя начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальника отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок О.Р. Отводной, начальника Договорно-правового отдела В.В. Мосунова, начальника Отдела государственной службы, кадров и наград М.И. Смилянской.

2. Включить, начиная с 2014 г., в число планируемых на год для федеральных государственных архивов показатели "Посещение web-сайта/страницы" и "Пользователи архивной информации" (графы 4 и 5 строки 401 статистической формы N 1 "Показателей основных направлений и результатов деятельности на/за 20__", утвержденной приказом Росархива от 12.10.2006 N 59).

3. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществлять, начиная с 2014 г., планирование указанных в п. 2 настоящего приказа показателей.

4. Утвердить прилагаемые Показатели эффективности деятельности федеральных государственных архивов.

5. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев):

5.1. подготовить в срок до 8 апреля с.г. предложения по установлению целевых показателей (индикаторов) деятельности для каждого федерального государственного архива на 2013 г. (с поквартальной разбивкой);

5.2. совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград (М.И. Смилянская) и Договорно-правовым отделом (В.В. Мосунов) в срок до 15 апреля с.г. обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с директорами федеральных государственных архивов с целью включения в них дополнительных норм, устанавливающих взаимосвязь между стимулирующими выплатами директору и достижением установленных учреждению целевых показателей (индикаторов) деятельности;

5.3. обеспечить своевременную подготовку предложений по распределению между федеральными государственными архивами дополнительных бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики".

6. Директорам федеральных государственных архивов:

6.1. разработать и в срок до 15 апреля с.г. представить проекты планов мероприятий по повышению эффективности деятельности учреждения в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности, совершенствования системы оплаты труда работников и проведения оптимизационных мер;

6.2. внести в срок до 15 апреля с.г. необходимые дополнения и изменения в положения о премировании работников и в коллективные договора в части распределения дополнительных бюджетных средств на стимулирующие выплаты работникам в соответствии с показателями и критериями эффективности их работы;

6.2. обеспечить ежеквартальное, до 5 числа месяца следующего за отчетным периодом, представление отчетов о ходе реализации планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг (выполнения работ) и достижении установленных на соответствующий год целевых показателей (индикаторов) деятельности.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов

Показатели
эффективности деятельности федеральных государственных архивов
(утв. приказом Федерального архивного агентства от 26 марта 2013 г. N 22)

N п/п	критерии оценки деятельности	источник информации о выполнении показателя
1	Выполнение в полном объеме годового плана работы (государственного задания)	годовой отчет с приложением ведомственной статистической формы N 1
2	Достижение установленных на год значений целевых индикаторов деятельности: объем хранимых документов; количество пользователей; количество посещений web-сайта	квартальные отчеты по установленной форме
3	Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива	квартальные отчеты по установленной форме
4	Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований	годовая бюджетная отчетность
5	Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом): I квартал - не менее 15%; II квартал - не менее 40%; III квартал - не менее 70%; IV квартал - не менее 95%	квартальная бюджетная отчетность
6	Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом): I квартал - не менее 15%; II квартал - не менее 35%; III квартал - не менее 60%; IV квартал - 100%	квартальная бюджетная отчетность
7	Обеспечение роста средней заработной платы работников в соответствии с установленным на год показателем "дорожной карты"	государственное статистическое наблюдение по форме ЗП - культура
8	Отсутствие задержек по выплате заработной платы	оперативная информация
9	Проведение не менее 25% закупок для государственных нужд, осуществляемых на конкурсной основе, в электронной форме	оперативная информация с официального сайта государственных закупок (www.zakupki.gov.ru)
10	Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины	акты проверяющих органов
11	Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru)	оперативная информация с официального сайта для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях Российской Федерации (www.bus.gov.ru)