Примерный перечень дел, книг и журналов, включаемых в номенклатуру (приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утв. приказом Министра обороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170)

Приложение N 18
к Инструкции (п.180)

Примерный перечень
дел, книг и журналов, включаемых в номенклатуру

1. В воинской части

N п/п	Наименование дел	Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35	Приказы Министра обороны Российской Федерации Директивы Министра обороны Российской Федерации Приказы главнокомандующего видом Вооруженных Сил Приказы командующего войсками военного округа Приказы командира соединения Приказы командира воинской части Директивы вышестоящих начальников Планы и отчеты по боевой подготовке Расписания занятий по боевой подготовке Оперативные документы по маневрам, опытным учениям и отчеты об их проведении Материалы по планированию и проведению командных и командно-штабных учений и по учебно- тренировочным занятиям штаба воинской части Переписка по штатным вопросам Отчеты, донесения, сведения и переписка о состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной практики Материалы и переписка по аттестованию, присвоению воинских званий, награждению и перемещению офицеров Материалы по учету и прохождению военной службы солдатами, матросами, сержантами и старшинами Донесения о штатной и списочной численности личного состава и другие статистические данные на личный состав Руководящие указания и материалы по ___________ _____________________________________ службе Приходно-расходные документы по _______________ __________________________________________службе Отчеты по _______________________________ службе Исторический формуляр Акты и доклады о результатах проверок и инспектирования воинской части Отчеты и переписка по воинским перевозочным документам Материалы по приему и сдаче дел и должности офицерами воинской части Материалы по планированию и несению внутреннего и гарнизонного нарядов Книга учета личного состава Суточные ведомости воинской части Материалы по отпускам и командировкам личного состава Материалы дознаний и копии приговоров военных судов Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам Материалы по рационализаторской и изобретательской работе Накладные и сопроводительные письма на полученную и отправленную литературу и учебные пособия Акты на уничтоженные дела и документы Материалы по приему на работу, перемещениям и увольнению работников Описи на сданные в архив дела, книги и журналы Журнал контроля за исполнением служебных документов	Если приказы ведутся в специ- альных книгах, то в номенклатуру вносятся эти кни- ги. При необходи- мости дело может быть заведено от- дельно по боевой подготовке, по учету личного сос- тава Переходит из года в год Дела заводятся по каждой службе, но может быть заведено одно дело на несколько служб То же " Переходит из года в год При небольшом количестве материалов допускается подшивать их в одно дело Переходит из года в год

2. В военном образовательном учреждении профессионального образования

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Приказы Министра обороны Российской Федерации Директивы Министра обороны Российской Федерации Приказы главнокомандующего видом Вооруженных Сил Приказы командующего войсками военного округа Приказы начальника военного образовательного учреждения профессионального образования Директивы вышестоящих начальников Планы и отчеты по боевой подготовке Методические разработки Материалы по научно-исследовательской работе Программы и учебные планы военного образовательного учреждения профессионального образования Расписания занятий Переписка по штатам военного образовательного учреждения профессионального образования Отчеты, донесения, сведения и переписка о состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной практики Материалы и переписка по аттестованию, присвоению воинских званий, награждению и перемещению офицеров Материалы по прохождению военной службы курсантами (слушателями) Материалы по учету и прохождению военной службы солдатами, матросами, сержантами и старшинами Донесения о штатной, списочной численности личного состава и другие статистические данные на личный состав Материалы по сборам студентов гражданских образовательных учреждений профессионального образования Руководящие указания и материалы по ____________ _________________ службе Приходно-расходные документы по ________________ _________________ службе Отчеты по _______________________________ службе Исторический формуляр Акты и доклады о результатах проверок и инспектирования военного образовательного учреждения профессионального образования Отчеты и переписка по перевозочным документам Материалы по приему и сдаче дел и должности офицерами военного образовательного учреждения профессионального образования Материалы по планированию и несению внутреннего и гарнизонного нарядов Суточные ведомости Материалы по отпускам и командировкам личного состава Материалы дознаний и копии приговоров военных судов Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам Материалы по рационализаторской и изобретательской работе Накладные и сопроводительные письма на полученную и отправленную литературу и учебные пособия Акты на уничтоженные дела и документы Материалы по приему и увольнению лиц гражданского персонала Документы по выпускным и государственным экзаменам Описи на сданные в архив дела, книги и журналы Журнал контроля за исполнением служебных документов

Если приказы ведутся в специальных книгах, то в номенклатуру вносятся эти книги Переходит из года в год Дела заводятся по каждой службе, но может быть заведено одно дело на несколько служб То же " Переходит из года в год При небольшом количестве материалов допускается подшивать их в одно дело Переходит из года в год